COMPAREX помог провести комплексный анализ инфраструктуры ЗАО «Диджитал дизайн»

COMPAREX помог провести комплексный анализ инфраструктуры ЗАО «Диджитал дизайн»

COMPAREX, являющаяся партнёром компании Microsoft, и обладающая статусом Microsoft SAM Gold, провела комплексный анализ инфраструктуры ЗАО «Диджитал дизайн», чтобы узнать актуальный баланс лицензий. В подобной программе проверки может по желанию участвовать любая организация, главный же критерий – в ее ИТ-парке должно быть от 200 и более машин. Все трудозатраты исполнителя компенсируются средствами Microsoft. Цель проекта в данном случае заключалась в том, чтобы предоставить заказчику сведения о лицензионном статусе каждого продукта Microsoft, который используется в компании заказчика, и на основе этого подготовить соответствующие рекомендации. Ведь чем подробнее информация о текущем лицензионном статусе сегодня, тем четче можно скорректировать бюджет на ИТ-инфраструктуру завтра.

Проект

  • ЗАО «Диджитал Дизайн»

  • ИТ

  • Microsoft SAM Gold

О компании

Компания «Диджитал Дизайн» — один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ и информационной безопасности.

За более чем четверть века экспертами «Диджитал Дизайн» реализовано более 5 000 проектов для крупнейших частных и государственных компаний и организаций как в России, так и за рубежом. Помимо внедрения собственных разработок, компания является одним из крупнейших системных интеграторов: нами были реализованы масштабные проекты по проектированию ИТ-инфраструктуры, созданию систем объединенных коммуникаций, а также в областях информационной безопасности, импортозамещения и внедрения мобильных систем и систем автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Задача

ЗАО «Диджитал дизайн» - одна из крупнейших ИТ-компаний России, успешно ведущая деятельность с 1992 года. За эти 25 лет компанией было реализовано более 2000 проектов для заказчиков из разных отраслей бизнеса: страхование, торговля, транспорт, строительство. Также выполнялся ряд задач и для госзаказчиков. ИТ-инфраструктура компании распределена по трем разным географическим объектам, которые располагаются в Москве и Санкт-Петербурге. В связи с этим с постоянным поддержанием данных об имеющихся лицензиях на ПО возникают вполне ожидаемые сложности. Чтобы провести инвентаризацию и точно узнать, какое количество лицензий на программное обеспечение Microsoft является активным, а какое – простаивает, «Диджитал дизайн» приняли решение воспользоваться программой Microsoft SAM Service Incentive Program.

Решение

Партнер компании Microsoft СOMPAREX, обладающий статусом Microsoft SAM Gold, провёл комплексный анализ инфраструктуры ЗАО «Диджитал дизайн», чтобы узнать актуальный баланс лицензий (соответствие количества лицензий и реально использующегося ПО). В подобной программе проверки может по желанию участвовать любая организация, главный же критерий – в ее ИТ-парке должно быть от 200 и более машин. Все трудозатраты исполнителя компенсируются средствами Microsoft.

Цель проекта в данном случае заключается в том, чтобы предоставить заказчику сведения о лицензионном статусе каждого продукта Microsoft, который используется в компании заказчика, и на основе этого подготовить соответствующие рекомендации. Ведь чем подробнее информация о текущем лицензионном статусе сегодня, тем четче можно скорректировать бюджет на ИТ-инфраструктуру завтра. Несмотря на то, что инвентаризация проводилась только раз в год и исключительно своими силами — это уже хорошее подспорье. Благодаря этому можно хотя бы примерно оценить лицензионный баланс организации, чтобы адекватно спланировать бюджет. Поэтому по итогам проекта у «Диджитал дизайн» были найдены минимальные расхождения в количестве активных и реально используемых лицензий, после чего все нестыковки были оперативно устранены.

COMPAREX провела проект следующим образом:

  1. Тщательное исследование ИТ-инфраструктуры заказчика.
    Подсчет точного количества устройств, использующих ПО Microsoft, определение лицензионного баланса, определение взаимосвязи локаций. Выяснение количества машин, которые простаивают, но продолжают получать лицензии.
  2. Анализ серверной архитектуры компании.
    Определение ролей и нагрузки каждого сервера, пикового времени, приложений, использующих данные с серверов. Это те параметры, от которых сильно зависят лицензионные метрики, поэтому их анализ необходим. Чем больше нагрузка и чем больше нужно машин для того, чтобы с ней справиться – тем больше нужно лицензий. Верно и обратное – при оптимизированной нагрузке ряд машин может оказаться уже не столь нужным, и на лицензиях для них можно сэкономить.
  3. Предоставление заказчику итоговых документов.
    Отчет, максимально подробно описывающий актуальную ситуацию по лицензионному балансу. Включает в себя ряд рекомендаций по оптимизации использования тех лицензий, что уже есть, и способы сэкономить на будущих.
  4. Рекомендации на будущее.
    В частности – советы по переходу на более высокий уровень организации SAM-процессов в компании. Был разработан и передан заказчику примерный план по внедрению в компании процессов SAM.

Результат

После окончания проекта заказчик получил подробный лицензионный анализ как всей организации в целом, так и каждого филиала в отдельности, что позволило уточнить спецификацию к дополнительным закупкам нужных лицензий. С рядом лицензий, которые уже находились у заказчика, была проведена небольшая оптимизация, что позволило сэкономить на дозакупках примерно 15% от первоначально рассчитанной суммы. А полученный итоговый отчет помог точнее спланировать будущий финансовый год касаемо бюджета на ИТ. Советы по переводу SAM-процессов на более продвинутый уровень в перспективе приведут к дополнительной экономии средств на содержание ИТ-инфраструктуры.

Похожие Истории Успеха

Истории успеха наших клиентов

Ekinops Gains a Consolidated Collaboration Platform with Office 365

Global business growth and multiple acquisitions called for a new collaboration strategy at Ekinops. SoftwareONE helped migrate to a consolidated Office 365 platform to centralize user management, and improve employee communications.

Подробнее
SoftwareONE Case Study: BADER Ukraine

BADER UKRAINE transforms their Software Inventory and Management

BADER UKRAINE wanted to improve software licensing management and governance. Using SoftwareONE’s SAM expertise, they established a portfolio management platform to simplify compliance, and optimize costs.

Подробнее

Tokio Marine Builds 24/7 Customer Services on Azure Cloud

Tokio Marine improves customer services with 24-hour cloud-based assistance. The custom "Tokio Marine Servicos" (TMS) system, runs entirely on Azure and provides Tokio Marine customers with high-quality round-the-clock services.

Подробнее

Связаться с нами

Свяжитесь с нами прямо сейчас, заполнив эту короткую форму, и наши специалисты ответят вам в ближайшее время.

Связаться с нами