5 шагов к True up

Свёрочный заказ – это просто

Сверочный заказ – это просто или 5 шагов к true up

Все клиенты, имеющие соглашение Enterprise, должны отправлять ежегодный сверочный заказ, в котором должно быть отражено любое увеличение парка ПК с момента первоначального или последнего заказа. Традиционно, подготовка к true up у многих заказчиков вызывает трудности. В данной статье я постараюсь приоткрыть завесу тайны и помочь нашим заказчикам облегчить этот процесс. Интересно? Тогда читаем дальше.

1. Инвентаризация ПО

Начинать инвентаризацию следует за полгода до годовщины, это достаточное время для проведения анализа имеющегося ПО. Ведите учет по трем категориям лицензирования: 1) пользователи и устройства, 2) сервера, приложения, клиентские подключения 3) онлайн сервисы.

2. Сверка.

Определите, какие лицензии требуются вашей организации, не используются ли какие-либо новые службы или продукты. Сравните количество лицензий, указанных в соглашении Enterprise в личном кабинете VLSC, с новым числом продуктов, обнаруженных после инвентаризации. На основе этих цифр сформируйте сверочный заказ.

3. Размещение.

Уведомьте партнера Майкрософт о сверочном заказе для подготовки с его стороны документов для оформления тру-апа (договор/доп. соглашение/счет-оферта). Сверочный заказ должен быть получен Майкрософт в период от 60 до 30 дней до каждой даты годовщины. В третий год сверочный заказ должен быть предоставлен за 30 дней до даты окончания срока действия соглашения. В течение календарного года можно отправлять несколько сверочных заказов, чтобы показать рост использования продуктов, но ежегодный сверочный заказ должен быть получен Майкрософт в период между 60 и 30 днями до даты годовщины.

4. Акт сверки.

Если после учета лицензий не было выявление увеличение парка ПК, вместо сверочного заказа необходимо отправить акт сверки. Сообщите партнеру Майкрософт о результате проведения инвентаризации и попросите его сформировать акт сверки по соглашению. Данный документ может быть подписан представителем организации физически или электронно.

5. Отображение лицензий на VLSC.

После размещения заказа реселлером, Майкрософт обработает заказ на тру-ап и внесет изменения в количество лицензий, отображаемый в личном кабинете VLSC.

Прокомментировать статью

Напишите, пожалуйста, ваше мнение по поводу данной статьи!

Комментировать

Автор

Евгения Карлова

Руководитель отдела бизнес развития направления Microsoft

Статьи по теме

Budget Take a Hit? 5 Ways to Optimize Your Spend

Ограничен бюджет? 5 советов по оптимизации расходов

В наше кризисное время ИТ-специалистам по всему миру необходимо активизировать цифровую трансформацию и при этом учитывать ограниченный бюджет. Узнайте как оптимизировать расходы в статье SoftwareONE!

SoftwareONE получила подтверждённый статус эксперта в области FinOps!

Мы очень рады объявить о приобретении SoftwareONE статуса сертифицированного поставщика услуг FinOps (FCSP), и PyraCloud сертифицированной платформы FinOps (FCP), Узнайте больше в статье!

Reviewing & Amending Your SAM Process Via a Third Party

Анализ и изменение SAM-процессов с помощью аутсорсинговой компании

Для бизнеса крайне важно иметь возможность с легкостью проверять и изменять свой процесс SAM. Узнайте больше о том, как начать процесс с помощью аутсорсинговой компании.