Аффилированные лица

Рассказываем простым языком

Говорим об аффилированных лицах просто

Обсуждая условия заключения соглашения о корпоративном лицензировании, многие компании сталкиваются с тем, что не до конца понимают определение аффилированного лица и прав, которые они могут передавать в рамках заключенного соглашения. Многие путают определение аффилированности в русском законодательстве и то, как трактует это определение компания Майкрософт. Все дело в том, что в определении «аффилированых лиц» есть одна важная особенность. Когда мы говорим про это понятие с точки зрения человека, имеющего отношения к ИТ, мы подразумеваем, что это участие одного лица в другом более чем наполовину или на 51% акций, а вот с юридической точки зрения процент участия всего 20, из-за этого при заключении лицензионного соглашения может возникнуть недопонимание. Поэтому, чтобы этого избежать, попытаемся во всех деталях разобрать с вами процесс лицензирования аффилированных лиц согласно Microsoft.

«Аффилированное лицо» – любое юридическое лицо, которым сторона владеет на правах собственности, которое владеет стороной на правах собственности, или которое находится в совместном с нею владении на праве собственности. «Контроль» - владение более чем 50% голосующих ценных бумаг юридического лица или полномочия на руководство управлением и политиками юридического лица. При этом, аффилированное лицо должно быть отдельным юридическим лицом, а не его частью (бизнес-подразделением, отделом). Применив термин к аффилированному лицу, которое вы планируете включить в соглашение, и убедившись в том, что ваше представление об определении аффилированного лица совпадает с определением Майкрософт, можно переходить к следующему шагу.

Для начала. Какие документы потребуются?

Перед подписанием контракта, партнер предоставляет заказчику пакет документов, в который входят: соглашение Enterprise, соглашение MBSA, соглашение о регистрации (enrollment), форма выбора продуктов и форму для подписи. Это стандартный пакет, который может быть дополнен другими документами в каждом индивидуальном случае. Определение аффилированности можно найти в соглашении о регистрации.

Какие аффилированные лица можно включать в соглашение Enterprise?

Вы можете включать любое аффилированное лицо в контракт, если оно находится в России, странах СНГ, на Ближнем Востоке, в Африке или любом из следующих восточноевропейских регионов или стран: Албания, Босния и Герцеговина, Грузия, Косово, Македония, Черногория, Сербия и Украина. Включение стран, не перечисленных в данном списке, осуществляется строго по согласованию с Майкрософт.

Кому можно передавать права в рамках соглашения Enterprise?

Аффилированным лицам или третьим лицам в связи с поглощением или слиянием компаний. При этом, держатель соглашения может сублицензировать свои права на продукты своим аффилированным лицам, но эти аффилированные лица не могут передавать эти права кому-либо еще. Включая в состав соглашения аффилированное лицо, клиент берет на себя обязательства по контролю обеспечения соблюдения условий соглашения его аффилированными лицами. При заключении соглашения, клиент вправе выбрать, будут ли включены в соглашение аффилированные лица по списку или же все по умолчанию, а также указать, будут ли включены или исключены аффилированные лица, которые появятся в будущем.

Где аффилированные лица могут увидеть свои лицензии по соглашению?

Аффилированные лица могут видеть лицензии на сайте VLSC. Важный момент: все лицензии будут видны только в рамках основного соглашения, на аффилированных лиц не будет создан отдельный VLSC кабинет. Администратор соглашения должен предоставить доступ к соглашению аффилированным лицам, поэтому компаниям с развитой аффилированной сетью, стоит сразу определиться, на кого будет заключено соглашение, и кто будет ответственен за распределение лицензий между аффилиатами.

Что необходимо иметь аффилированным лицам для подтверждения легального ПО?

Аффилированное лицо, включенное в соглашение о регистрации, должно иметь внутреннее распоряжение о получении лицензий от организации, на которое заключено соглашение Enterprise, копию лицензионного соглашения Microsoft, копию учредительных документов, подтверждающих аффилированность. Передача полностью оплаченных лицензий между аффилированными лицами осуществляется с помощью специальной формы-уведомления в соответствии с соглашением или соглашениями корпоративного лицензирования.

Итак, «аффилированное лицо» - любое юридическое лицо, которым сторона владеет на правах собственности, которое владеет стороной на правах собственности, или которое находится в совместном с нею владении на праве собственности. Перед подписанием контракта, партнер предоставляет заказчику пакет документов, в который входят: соглашение Enterprise, соглашение MBSA, соглашение о регистрации (enrollment), форма выбора продуктов и форму для подписи. Вы можете включать любое аффилированное лицо в контракт, если оно находится в России, странах СНГ, на Ближнем Востоке, в Африке или любом из следующих восточноевропейских регионов или стран: Албания, Босния и Герцеговина, Грузия, Косово, Македония, Черногория, Сербия и Украина. При заключении соглашения Enterprise, клиент вправе выбрать, будут ли включены в соглашение аффилированные лица по списку или же все по умолчанию, а также указать, будут ли включены или исключены аффилированные лица, которые появятся в будущем. Аффилированные лица могут видеть лицензии на сайте VLSC. Передача полностью оплаченных лицензий между аффилированными лицами осуществляется с помощью специальной формы-уведомления в соответствии с соглашением или соглашениями корпоративного лицензирования.

Прокомментировать статью

Напишите, пожалуйста, ваше мнение по поводу данной статьи!

Комментировать

Автор

Евгения Карлова

Руководитель отдела бизнес развития направления Microsoft

Статьи по теме

Search for Savings & Transform

SLM – источник сокращения затрат и ускорения трансформации бизнеса

Знаете ли вы, что затраты на программное обеспечение обычно составляют 30% ИТ-бюджета? Давайте посмотрим, как минимизировать расходы на портфолио ПО, одновременно увеличивая его эффективность.

Подробнее
Поделиться этой статьей
Budget Take a Hit? 5 Ways to Optimize Your Spend

Ограничен бюджет? 5 советов по оптимизации расходов

В наше кризисное время ИТ-специалистам по всему миру необходимо активизировать цифровую трансформацию и при этом учитывать ограниченный бюджет. Узнайте как оптимизировать расходы в статье SoftwareONE!

Подробнее
Поделиться этой статьей
Connecting Cloud Cost Optimization & FinOps | SoftwareONE Blog

Объединение Cloud Cost Optimization и FinOps

FinOps и Cloud Cost Optimization предоставляют ряд преимуществ, которые помогут вам оптимизировать контроль над облачными расходами.

Подробнее
Поделиться этой статьей