Adobe Acrobat Sign: Keine digitale Transformation ohne elektronische Signatur

Viele Unternehmen setzen im Zuge der digitalen Transformation auf digitale Dokumentenprozesse. Oftmals außen vor gelassen wird hierbei allerdings die elektronische Signatur. Wir zeigen, wie einfach, schnell und sicher sich der digitale Unterschriftenvorgang mit Adobe Acrobat Sign gestaltet.

Das Festhalten an manuellen und damit oft zeitaufwendigen Prozessen steht in einem großen Widerspruch zu den umfangreichen Bemühungen in Richtung digitale Transformation, die Unternehmen und öffentliche Einrichtungen aktuell forcieren. Ganz besonders sichtbar wird es für mich immer wieder bei der elektronischen Signatur, die bereits existierende digitale Dokumentenprozesse abrunden würde. Möglicherweise ist das händische Unterschreiben eines Dokumentes etwas so Persönliches, dass es viele Menschen nicht auf eine Technologie verlagern möchten. Vielleicht mangelt es aber auch nur an aktuellem Wissen über am Markt verfügbare Lösungen, deren Sicherheitsmerkmale und Funktionsweise.

In Bezug auf den zuletzt genannten Punkt möchte ich Sie in diesem Beitrag über die Signatursoftware Adobe Acrobat Sign und deren Integration in Microsoft Office-Applikationen* informieren.

Adobe Acrobat Sign: Schnell und sicher digital unterschreiben

Die PDF-Lösung Adobe Acrobat kennt wohl jeder und auch die Kreativlösungen von Adobe sind weit verbreitet. Weniger bekannt ist hingegen die Signaturlösung Adobe Acrobat Sign, mit der Sie dokumentenbasierte Prozesse vollständig digitalisieren können. Sie ist damit eine ideale Ergänzung zu Acrobat. Aber auch als separate Lösung oder Add-in in einzelne Office-Applikationen bietet sie umfangreiche Mehrwerte hinsichtlich Zeitersparnis, einem reduzierten Verbrauch von Papier und Toner sowie geringeren Portokosten.

Mit Adobe Acrobat Sign können Sie jederzeit eine einfache, eine fortgeschrittene oder eine qualifizierte elektronische Signatur erzeugen, weshalb sie meines Erachtens in jedes Büro gehört. Die Lösung beinhaltet eine browserbasierte Konsole, in der Sie zeit-, orts- und geräteunabhängig einen Signaturprozess beginnen können. Doch es geht noch viel einfacher: Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihrer Microsoft Office-Applikation wie Outlook oder Word und starten Sie den Signaturvorgang direkt dort.