Assinaturas digitais rápidas e seguras
Você provavelmente está familiarizado com a solução PDF Adobe Acrobat e o Adobe Creative Suites. No entanto, a solução de assinatura digital Adobe Sign é menos conhecida. O Adobe Sign permite que os usuários digitalizem todos os seus processos baseados em documentos e, portanto, é um companheiro ideal para o Acrobat. No entanto, mesmo como uma solução independente ou um complemento para aplicativos individuais do Office, o programa pode fornecer um valor agregado significativo, economizando tempo, reduzindo o uso de papel e tinta e cortando os custos de postagem. O Adobe Sign é uma maneira fácil de gerar assinaturas eletrônicas simples, avançadas ou até mesmo legalmente vinculativas a qualquer momento e deve ser uma parte integrante de qualquer configuração de escritório. A solução inclui um painel baseado em navegador que permite iniciar um processo de assinatura onde quer que esteja, a qualquer momento e em qualquer dispositivo. Além disso, fica ainda mais fácil: você pode trabalhar normalmente em seu aplicativo Microsoft Office, como Outlook ou Word, e iniciar o processo de assinatura diretamente de lá.
Assinaturas eletrônicas no Microsoft Outlook: Não poderia ser mais fácil
1. Abra a Loja de Complementos no Outlook.
2. Procure por Adobe Sign e selecione Adicionar. Normalmente, isso não requer direitos administrativos.
3. Faça login na sua conta Adobe Sign.
4. Escreva seu e-mail. O destinatário se tornará automaticamente o signatário. Se você precisar de assinaturas de mais de uma pessoa, basta listar os destinatários do e-mail na ordem necessária. O nome do processo de assinatura específico será adicionado à linha de assunto do seu e-mail. Cole o documento que precisa ser assinado no e-mail. Eu sempre recomendo enviar um novo e-mail para garantir uma comunicação clara sobre a circulação do documento para assinaturas. O número de caracteres é limitado a 1.000. Uma vez que seu e-mail esteja pronto, clique no botão Enviar para Assinatura no menu inicial do programa de e-mail.