3.3 Tempo de LeituraDigital Workplace

Aprimore seu fluxo de trabalho com documentos digitais com o Adobe Sign.

A man in a suit and tie is posing for a photo.
Tobias HübnerBusiness Development Manager
A bunch of colorful paper tubes stacked on top of each other.

Muitas empresas estão mudando para fluxos de trabalho de documentos eletrônicos como parte de suas transformações digitais, mas as assinaturas eletrônicas são frequentemente omitidas da equação. Neste blog, mostraremos como os processos de assinatura digital são rápidos, simples e seguros com o Adobe Sign.

Manter processos manuais e demorados inibe os esforços significativos que as empresas estão investindo em suas transformações digitais. Nada exemplifica isso melhor do que a assinatura eletrônica. Embora algumas pessoas possam estar cientes da opção de assinatura digital, mas hesitem em implementá-la, outras podem simplesmente desconhecer a tecnologia moderna disponível e a segurança que ela pode proporcionar. Este artigo fornecerá uma visão geral do Adobe Sign e como ele é integrado aos aplicativos do Microsoft Office*.

Assinaturas digitais rápidas e seguras

Você provavelmente está familiarizado com a solução PDF Adobe Acrobat e o Adobe Creative Suites. No entanto, a solução de assinatura digital Adobe Sign é menos conhecida. O Adobe Sign permite que os usuários digitalizem todos os seus processos baseados em documentos e, portanto, é um companheiro ideal para o Acrobat. No entanto, mesmo como uma solução independente ou um complemento para aplicativos individuais do Office, o programa pode fornecer um valor agregado significativo, economizando tempo, reduzindo o uso de papel e tinta e cortando os custos de postagem. O Adobe Sign é uma maneira fácil de gerar assinaturas eletrônicas simples, avançadas ou até mesmo legalmente vinculativas a qualquer momento e deve ser uma parte integrante de qualquer configuração de escritório. A solução inclui um painel baseado em navegador que permite iniciar um processo de assinatura onde quer que esteja, a qualquer momento e em qualquer dispositivo. Além disso, fica ainda mais fácil: você pode trabalhar normalmente em seu aplicativo Microsoft Office, como Outlook ou Word, e iniciar o processo de assinatura diretamente de lá.

Assinaturas eletrônicas no Microsoft Outlook: Não poderia ser mais fácil

1. Abra a Loja de Complementos no Outlook.

2. Procure por Adobe Sign e selecione Adicionar. Normalmente, isso não requer direitos administrativos.

3. Faça login na sua conta Adobe Sign.

4. Escreva seu e-mail. O destinatário se tornará automaticamente o signatário. Se você precisar de assinaturas de mais de uma pessoa, basta listar os destinatários do e-mail na ordem necessária. O nome do processo de assinatura específico será adicionado à linha de assunto do seu e-mail. Cole o documento que precisa ser assinado no e-mail. Eu sempre recomendo enviar um novo e-mail para garantir uma comunicação clara sobre a circulação do documento para assinaturas. O número de caracteres é limitado a 1.000. Uma vez que seu e-mail esteja pronto, clique no botão Enviar para Assinatura no menu inicial do programa de e-mail.

5. Você verá então o processo de assinatura iniciado no lado direito da janela do e-mail.

Adobe sign in screen shot.

6. Se você quiser proteger o documento com uma senha ou lembrar automaticamente o signatário da tarefa pendente, vá para Mais Opções diretamente abaixo do botão Continuar para selecionar as operações necessárias. Você também pode embaralhar a sequência de destinatários neste ponto, o que é um recurso útil se todos os signatários forem iguais ou houver outras razões para isso. A autenticação de dois fatores também pode ser ativada aqui.

A screen shot of an email sent from a google account.

7. Depois de inserir todos os detalhes, clique em Continuar para iniciar o processo de assinatura. Todas as informações necessárias são salvas e transferidas automaticamente para sua conta Adobe Sign – sem nunca sair do Outlook.

Adobe sign adobe sign adobe sign adobe sign adobe sign.
Adobe sign contract status.

Mais informações úteis sobre o Adobe Sign

O item de menu Status do Acordo está disponível no Outlook para garantir que você tenha uma visão dos seus processos de assinatura pendentes o tempo todo. Além do Outlook, o Adobe Sign está atualmente disponível como um complemento para Microsoft Teams, Microsoft Flow, Microsoft Word e Microsoft PowerPoint, mas infelizmente não para Microsoft Excel no momento. A Adobe ainda tem alguns pontos a melhorar aqui

A person walking down a hallway with a rainbow colored wall.

Aproveite ao máximo o seu investimento na Adobe

A Adobe oferece uma ampla variedade de produtos e modelos de licenciamento que podem ser difíceis de gerenciar. Nossos especialistas terão prazer em orientá-lo sobre todos eles.

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Tobias Hübner
Business Development Manager

Publisher Advisory, Adobe