Muchas empresas están cambiando a flujos de trabajo de documentos electrónicos como parte de sus transformaciones digitales, pero las firmas electrónicas se omiten con frecuencia de la ecuación. En este blog, te mostraremos lo rápidos, sencillos y seguros que son los procesos de firma digital con Adobe Sign.
Limitarse a procesos manuales y lentos inhibe los importantes esfuerzos que las empresas están invirtiendo en su transformación digital. Nada lo ejemplifica mejor que la firma electrónica. Aunque algunas personas conozcan la opción de la firma digital, pero duden en ponerla en práctica, otras simplemente desconocen la moderna tecnología disponible y la seguridad que puede proporcionar. Este artículo te proporcionará una visión general de Adobe Sign y de cómo se integra en las aplicaciones de Microsoft Office*.
Probablemente estás familiarizado con la solución PDF Adobe Acrobat y las Adobe Creative Suites. Sin embargo, la solución de firma digital Adobe Sign es menos conocida. Adobe Sign permite a los usuarios digitalizar todos sus procesos basados en documentos y, por lo tanto, es un complemento ideal para Acrobat. Sin embargo, incluso como solución independiente o como complemento de aplicaciones individuales de Office, el programa puede aportar un importante valor añadido al ahorrar tiempo, reducir el uso de papel y tinta y recortar los gastos de envío. Adobe Sign es una forma sencilla de generar firmas electrónicas sencillas, avanzadas o incluso legalmente vinculantes en cualquier momento y debería formar parte integral de la configuración de cualquier oficina. La solución incluye un panel de control basado en navegador que te permite iniciar un proceso de firma en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Y aún es más fácil: Puedes trabajar como de costumbre en tu aplicación de Microsoft Office, como Outlook o Word, e iniciar el proceso de firma directamente desde allí.
5. A continuación, verás el proceso de firma iniciado en la parte derecha de la ventana de correo electrónico.
6. Si quieres proteger el documento con una contraseña o recordar automáticamente al firmante la tarea pendiente, sólo tienes que ir a Más opciones directamente debajo del botón Continuar para seleccionar las operaciones que necesites. También puedes barajar la secuencia de destinatarios en este punto, una función muy útil si todos los firmantes son iguales o hay otras razones para hacerlo. Aquí también se puede activar la autenticación de dos factores.
7. Una vez introducidos todos los datos, haz clic en Continuar para iniciar el proceso de firma. Toda la información necesaria se guarda y se transfiere automáticamente a su cuenta de Adobe Sign, sin salir de Outlook.
El elemento de menú Estado del acuerdo está disponible en Outlook. Para asegurarte de que tienes una visión de tus procesos de firma pendientes en todo momento. Además de Outlook, Adobe Sign está disponible actualmente como complemento para Microsoft Teams, Microsoft Flow, Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, pero lamentablemente no para Microsoft Excel por el momento. Adobe todavía tiene que ponerse al día en este aspecto.
Adobe ofrece una amplia variedad de productos y modelos de licencia que pueden resultar difíciles de gestionar. Nuestros expertos estarán encantados de asesorarte sobre todos ellos.
Adobe ofrece una amplia variedad de productos y modelos de licencia que pueden resultar difíciles de gestionar. Nuestros expertos estarán encantados de asesorarte sobre todos ellos.
