In vielen Unternehmen gibt es eine klassische Aufgabenteilung zwischen Marketing und den anderen, oft in Kontakt mit externen Stakeholdern stehenden, Abteilungen: Kreativprofis nutzen Profitools wie die Adobe Creative Cloud zur Erstellung von Webseiten, Flyern und Social Media Posts. Der „Office-Worker“ kommuniziert mittels Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen. Benötigt der Vertriebsmitarbeiter eine neue Präsentation, muss er beim Marketing anfragen und um Unterstützung bitten. Je nach Ressourcenlage kommt diese schnell oder mit Zeitverzug. In der Regel ist aber sofortiges Handeln notwendig, denn der Vertriebler möchte seinem Kunden schnellstmöglich die Informationen zur Verfügung stellen.

Mit den in der Adobe Creative Cloud verfügbaren Bibliotheken können Unternehmen Designelemente wie Bilder, Grafiken und Schriften an einer zentralen Stelle ablegen und anderen Nutzern über das Teilen der Bibliothek zur Verfügung stellen. So können Marketingabteilungen dort eine Auswahl an Bildern, die dem Corporate Identity entsprechen, ablegen. Vertriebsmitarbeiter werden über einen Link in die Bibliothek eingeladen und können dann über das entsprechende Add-In in Microsoft Word und Microsoft PowerPoint darauf zugreifen.

Im ersten Schritt müssen Sie in Microsoft Word dass Add-In aktivieren. Öffnen Sie über den Menüpunkt „Insert“ und dann „Get Add-Ins“.

Suchen Sie im Office Add-Ins Store nach Adobe und wählen Sie dann Adobe Creative Cloud for Word.

Das Menü wird dann um das entsprechende Add-In erweitert.

Wenn Sie das Add-In dann nutzen möchten, melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID an.

Präsentationen werden oft erst durch Bilder, Grafiken oder Videos lebendig und aussagekräftig. Diese stehen in verschiedensten Quellen im Netz zur Verfügung, was die Recherche umständlich und zeitaufwändig macht. Auch das Einfügen der Assets gestaltete sich mitunter behäbig. 

Deshalb stellt Adobe für Microsoft PowerPoint neben dem Creative Cloud Add-In mit Adobe Stock ein weiteres zur Verfügung, wobei die Einbindung der Add-Ins analog Word funktioniert. Das Adobe Stock Add-In ermöglicht die Bildersuche und Bilderübernahme direkt in PowerPoint.

Sie suchen nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit, kreative Assets in Ihre Office-Dokumente einzubinden? Mit den Adobe Creative Cloud Add-Ins für Microsoft Office können Sie mit wenigen Klicks Ihre Dokumente optisch aufwerten und so Ihre Information sicher an den Empfänger bringen. Eine ausführliche Anleitung zur Einbindung des Add-Ins, finden Sie in diesem Adobe-Artikel. 

Weitere Informationen zum Thema Adobe erhalten Sie auch auf unserer Beratungsseite.