SAMSimple von SoftwareONE
Erfahren Sie, wie SAMSimple von SoftwareONE die Reife des SAM-Programms in Ihrem Unternehmen beschleunigen kann, damit Sie innerhalb von Monaten statt Jahren dynamisch und vorausschauend agieren können.
Mehr erfahrenDa Mitarbeiter zunehmend auf Software angewiesen sind, die ihnen bei der Kommunikation, Organisation und Automatisierung des täglichen Geschäftsbetriebs hilft, ist das Software Asset Management (SAM) zu einem geschäftskritischen Prozess geworden. Software Asset Management bezieht sich auf eine Reihe von integrierten Verfahren, Teammitgliedern und Tools, die die Software Assets und -Verwendungen einer Organisation überwachen und für die nötige Transparenz sorgen.
Wenn Ihre Organisation morgen aufgefordert würde, ein Software-Audit durchzuführen, wären Sie dazu in der Lage? Dies bedeutet, dass Sie jede Softwareanwendung kennen, die in Ihrem Netzwerk, Rechenzentrum, in der Cloud und auf mobilen Geräten gekauft und bereitgestellt wurde. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise wissen, wie viele Personen diese Software verwenden und welche Funktionen sie verwenden, und dann diese Informationen mit den Lizenzvereinbarungen, die im Vertrag mit Ihrem Lösungsanbieter vereinbart wurden, vergleichen. Dies kann ein überwältigender Prozess sein, zumal Abteilungen und Einzelpersonen oft das Beschaffungs- oder IT-Protokoll umgehen und Lizenzen und Lösungen selbst erwerben.
Ein Software Asset Management-Plan bereitet Organisationen auf diese Ereignisse vor, kann jedoch angesichts eines Software-Audits oder Kostenberichts nicht schnell auf die Beine gestellt werden. Fehlende Transparenz Ihrer Software Assets kann sich in vielerlei Hinsicht negativ auf Ihr Unternehmen auswirken. Einige Beispiele sind:
Um diese und andere Fallstricke zu vermeiden, die mit einem falschem Software Asset Management verbunden sind, müssen Organisationen jeder Größe eine Software Asset Management-Strategie erstellen und implementieren. Dies beginnt mit einer Überprüfung des aktuellen Status über Attribute wie interne Governance, Tools, Know-how, Regulierungen und andere. Dies ist der Punkt, an dem viele Unternehmen Probleme mit der SAM-Implementierung haben, da sie oft nicht über das erforderliche Fachwissen verfügen, um alle Daten, die bei der Verwendung der Software gesammelt werden, effektiv zu planen, zu überwachen und Maßnahmen zu ergreifen. Dies stellt eine Herausforderung dar, da SAM ein Team mit der richtigen Erfahrung und Expertise benötigt, um komplizierte Lizenzverträge und -ansprüche zu verstehen. Berechtigungen können noch nicht automatisiert werden, wie viele Anbieter vorschlagen und neue Käufe von jedem Anbieter müssen verifiziert und mit Inventardaten, die vom SAM-Tool erfasst werden, korreliert werden. Teams müssen über Methoden und die richtigen Fähigkeiten verfügen, um die Software-Rechte zu entschlüsseln und korrekt anzuwenden (Upgrade-Rechte, Downgrade-Rechte, Mobilitätsrechte, usw.).
Als Ergebnis hat SoftwareONE festgestellt, dass es zwischen sechs und acht Jahren dauern kann, bis ein Unternehmen selbst ein ausgereiftes und proaktives SAM-Programm aufbaut, das dem Unternehmen Informationen zur Optimierung der Softwareausgaben liefert. Dieser Reifeprozess kann wesentlich verringert werden, wenn engagierte und erfahrene Hilfe von Managed Service Providern angenommen wird. Sobald ein ausgereiftes SAM-Programm etabliert ist, ist das Ergebnis ein kosteneffektives, kompatibles Softwareprogramm, das Mitarbeiterfluktuation aushält und den ROI maximiert. Studien zeigen, dass gut implementierte Programme die Ausgaben für IT-Software in den ersten drei bis sechs Monaten um 30 % reduzieren können.
Um das SAM-Programm auf einen Reifegrad zu bringen, der es Unternehmen ermöglicht, Geschäftsanforderungen mit Software-Budgets und Lizenzierungs- und Anspruchslogistik auszurichten, müssen Organisationen ein SAM-Team einrichten oder anstellen (oder eine Kombination der beiden über SAM Managed Services), das in der Lage ist, das richtige Tool auszuwählen, zu handhaben und Verträge und Berechtigungen mit wichtigen Anbietern zu verstehen.
SAM hat drei Hauptphasen:
Die Planung, Überwachung und regelmäßige Optimierung, die für SAM erforderlich ist, kann ressourcen- und zeitintensiv sein, insbesondere aufgrund der spezifischen Fähigkeiten, die sie erfordert. SoftwareONE hilft Kunden, die Vorteile eines ausgereiften SAM-Programms mit SAMSimple zu nutzen. SAMSimple ist ein Service für kleinere Kunden, der eine komplette Lösung mit Personen, Prozessen und Technologien zur Planung, Ausführung und Wartung eines optimierten SAM-Programms in einem Bruchteil der Zeit bietet, die ein Unternehmen benötigen würde, wenn es diesen Service von Grund auf aufbauen müsste. Das SoftwareONE Team mildert häufige SAM-Herausforderungen und hilft bei der Erfassung eines vollständigen Software-Inventars über Geräte, das Rechenzentrum und die Cloud hinweg. Von dort aus bewerten sie komplexe Lizenzvereinbarungen, Verträge und Berechtigungen, um die Compliance zu bestimmen. Basierend auf Inventar, Berechtigungen und Geschäftsanforderungen, erstellt und führt das SAMSimple-Team einen Plan aus, der eine Echtzeitausrichtung auf Software Assets und sich ändernde Geschäftsanforderungen mit einer drei- bis viermal schnelleren Geschwindigkeit als ein typischer SAM-Prozess ermöglicht.
Der Aufbau und die Implementierung eines Software-Asset-Management-Plans erfordert Zeit und Ressourcen. Das erfordert eine gründliche Überprüfung der Verfahren, der Beschaffungsprozesse, der technischen Möglichkeiten und des Fachwissens Ihres Teams. Wenn sie jedoch richtig ausgeführt werden, können SAM-Programme die Ausgaben drastisch reduzieren und den ROI maximieren, was sie zu einer wichtigen Investition für Unternehmen jeder Größe macht.
Erfahren Sie, wie SAMSimple von SoftwareONE die Reife des SAM-Programms in Ihrem Unternehmen beschleunigen kann, damit Sie innerhalb von Monaten statt Jahren dynamisch und vorausschauend agieren können.
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Kommentar hinterlassenKevin Hooton
Service Lead - Asset Management
Cloud, Software Asset Management, Software Procurement Services, Cloud Spend Management