Ferramentas do Google para empresas: conheça 7!

Gerenciar os processos de diferentes departamentos de uma organização é um dos maiores desafios dos gestores. As ferramentas do Google para empresas podem ser usadas para simplificar tarefas, principalmente repetitivas, e poupar tempo para que você se dedique mais às questões estratégicas do negócio. 

Conhecido como o maior motor de busca da Web, o Google também oferece recursos diversificados para a gestão empresarial, voltados desde para reuniões em tempo real até para o armazenamento de arquivos. A maioria deles funciona de forma intuitiva, ajudando os seus usuários a tornar os seus esforços mais eficientes, economizar tempo e dinheiro.

Quer alavancar os resultados do seu negócio? Neste post, vamos apresentar as melhores ferramentas do Google para empresas. Confira!

1. Google Meet

O modelo de trabalho tradicional vem passando por mudanças. Se antes da pandemia o trabalho home office era uma tendência, após esse período, se consolidou de vez nas organizações, devido à praticidade e flexibilidade que oferece aos colaboradores.

Nesse cenário, o Google Meet é indispensável, uma vez que possibilita reuniões a distância e em tempo real. A ferramenta realiza videochamadas, conectando os membros da sua equipe, independentemente do lugar em que estejam.

Para utilizar o software, basta criar uma reunião, o que gera um link que pode ser enviado para o endereço de e-mail dos participantes. Todas as pessoas convidadas podem participar da reunião, mesmo aquelas que não são usuários dos serviços do Google.

O Google Meet tem uma interface simples, com um chat que comporta até 50 pessoas na mesma videochamada. Existe, ainda, a possibilidade de fazer chamadas apenas de áudio. O recurso facilita a comunicação entre times, além de agilizar a troca de informações e o andamento de projetos.

2. Google Agenda

Organização é um requisito fundamental para que gestores e colaboradores cumpram todos os seus compromissos e respeitem datas de reuniões e entregas. Esquecer uma data de reunião com um cliente ou fornecedor, por exemplo, poder trazer muita dor de cabeça e até mesmo colocar uma negociação da empresa em risco.

Para evitar esse problemão, você pode utilizar o Google Agenda, que é um aplicativo para pequenas empresas cuja finalidade é auxiliar no gerenciamento de compromissos de trabalho. Os usuários podem criar eventos na plataforma e compartilhá-los com os demais membros da equipe, notificando-os por e-mail.

Quando as pessoas convidadas pelo criador do evento aceitam o convite, a data é marcada de forma automática em sua agenda. Os compromissos podem ser sincronizados em todos os seus dispositivos e com a nuvem Google para que você os acompanhe com maior praticidade.

Além disso, a ferramenta emite alertas para lembrar os usuários de seus compromissos, o que colabora para que você se prepare para as suas reuniões e não corra o risco de esquecê-las.

3. Google Drive

O dinamismo dos mercados pede que as empresas tenham processos otimizados. Com o Google Drive, o seu negócio ganha otimização a partir do armazenamento e compartilhamento de arquivos online.

O uso da ferramenta permite que você armazene diferentes tipos de arquivos na nuvem (com vários níveis de segurança), que podem ser acessados de qualquer lugar, ficando 24 horas disponíveis para as pessoas autorizadas.

Mais do que armazenamento, o Google Drive também viabiliza o compartilhamento de arquivos, como planilhas e relatórios, com as partes interessadas, bastando dar permissão para que acessem o conteúdo.

A plataforma também facilita a colaboração entre os profissionais da sua empresa. Isso porque os usuários podem coeditar um conteúdo, trocando ideias em tempo real, o que agiliza o trabalho em equipe.

4. Google Planilhas

A orientação por dados é uma prática cada vez mais comum nas organizações, pois permite aos negócios ter uma atuação mais estratégica, com tomadas de decisões mais acertadas — quesito essencial para potencializar os seus resultados.

O Google Planilha simplifica os processos relacionados à organização e apresentação de dados. A aplicação viabiliza a criação e formatação de planilhas, bem como a colaboração entre membros de um mesmo time.

É possível fazer uploads de planilhas utilizando o computador ou dispositivo móvel. Todas as alterações feitas são salvas automaticamente e informadas por e-mail para os editores da planilha. Assim, todos os usuários podem acompanhar a elaboração do documento conforme as alterações serão efetuadas.

5. Google Meu Negócio

O Google Meu Negócio é a ferramenta ideal para as empresas que desejam marcar presença online. O recurso ajuda na exposição da sua loja virtual, o que é fundamental para chegar com mais facilidade até o seu público-alvo em meio à concorrência.

Depois de cadastrar a sua loja virtual no Google Meu Negócio, é possível inserir dados como site, horário de funcionamento, endereço (quando também há uma unidade física), além de fotos dos produtos ofertados.

A adoção dessa ferramenta aumenta o alcance da sua marca e a destaca no Google Maps, o que contribui para torná-la mais relevante nas pesquisas dos consumidores.

6. Google Alerts

A proposta do Google Alerts é identificar conteúdos indexados pelo Google, o que inclui blogs, páginas de sites, artigos e notícias, e notificar os usuários do serviço por meio de alertas enviados por e-mail. É o usuário quem define os temas sobre os quais gostaria de ser notificado.

Com base nas notificações recebidas, a empresa pode mapear assuntos que sejam relevantes para o seu negócio e público consumidor. A partir daí, você pode desenvolver conteúdos de marketing e ações promocionais que engajem o seu cliente.

7. Google Workspace

Conhecido antigamente como Google Suíte, o Google Workspace beneficia companhias de todas as áreas e tamanhos. Bastante flexível, essa ferramenta engloba recursos de bate-papo, e-mail, entre outras tecnologias que integram setores e favorecem o trabalho colaborativo.

O Google Workspace otimiza a rotina de trabalho nas empresas, permitindo a realização de videochamadas para reuniões, uso da agenda para organizar compromissos e personalização de um e-mail único para empresa.

As ferramentas do Google para empresas automatizam e otimizam processos, melhorando a capacidade de gerenciamento dos negócios. Elas reduzem o tempo e aumentam a eficiência na entrega das tarefas e projetos. 

Na hora de utilizar recursos tecnológicos, é importante aproveitá-los ao máximo. Para isso, o ideal é contar com uma parceria, como a SoftwareOne, para a implementação adequada das ferramentas. Nós estudamos o seu ambiente operacional e ajudamos na escolha dos recursos necessários para as suas atividades, além de atuarmos na jornada de implementação de cada um deles.