Melhore o Trabalho em Equipe com Microsoft 365

Trabalho em equipe

Para chegar a uma gestão organizacional com uma cultura de sucesso, é fundamental garantir a implementação do trabalho em equipe nos mais variados setores da empresa. Com isso, é possível alcançar resultados promissores e promover um clima positivo no ambiente de trabalho.

Garantir a colaboração dos profissionais é importante nos mais variados modelos de trabalho, seja presencial, seja remoto, seja híbrido. Desse modo, a empresa consegue se desenvolver de maneira integral, e todos os colaboradores podem desfrutar das vantagens do crescimento organizacional.

Para aplicar uma gestão eficiente de trabalho em equipe, é fundamental disponibilizar aos profissionais ferramentas e recursos que permitam a realização do planejamento estratégico para colaboração. Sendo assim, conhecer softwares e soluções inteligentes é um passo para transformar toda a rotina de trabalho.

M365 para melhorar o trabalho em equipe

O Microsoft 365 é uma plataforma em nuvem criada para otimizar e aprimorar a produtividade interna das mais variadas rotinas organizacionais ou pessoais. Com isso, apresenta diversas ferramentas úteis para administrar tarefas, melhorar a comunicação e centralizar informações necessárias para as atividades.

Por meio desse ecossistema digital, o trabalho em equipe pode se tornar mais prático, seguro e colaborativo. Afinal, as principais informações necessárias estão reunidas em um só lugar, com uma estrutura alinhada à produtividade, gestão de prazos e organização. Quando perguntado sobre o principal diferencial do M365 em comparação a outras ferramentas de produtividade, Samir Chuffi menciona: “Se fosse para citar uma palavra, eu diria ‘integração’. O Microsoft 365 é uma solução que reúne vários softwares, que são extremamente conectados e essenciais para o dia a dia da organização.”.

O Microsoft 365 não é formado só por essas ferramentas. Há também a camada de colaboração, de segurança, que também é integrada à superatenção. A Microsoft consegue fazer tudo isso em tempo real, porque tudo já foi para nuvem”, complementa o líder de crescimento regional da SoftwareOne.

Para entender melhor o potencial da plataforma, confira as principais funcionalidades do Microsoft 365!

 

Comunicação integrada

Quando o assunto é foco e organização, a Microsoft conta com ferramentas como o Teams e o Outlook, que favorecem a integração da comunicação. Afinal, permitem centralizar arquivos, mensagens e informações importantes em tempo real.

O Microsoft Teams é conhecido por ser uma ferramenta de reuniões online. No entanto, o recurso vai mais além. Por meio do Teams, colaboradores das mais variadas regiões do mundo podem compartilhar arquivos, editar em conjunto, organizar documentos e se manter conectados, independentemente da distância. Por esse motivo, é uma solução muito utilizada em modelos de trabalho híbrido e home office.

Já o Outlook permite a comunicação interna integrada por meio de e-mails, agenda de eventos e reuniões, compartilhamento de documentos e demais funções importantes para a rotina de uma empresa.

 

Colaboração em documentos

Além da integração da comunicação, o Microsoft 365 oferece recursos para elaborar, editar, gerenciar, compartilhar e armazenar documentos em conjunto. Com isso, é possível manter toda a equipe alinhada e informada sobre as atualizações das etapas envolvidas nos processos organizacionais.

O OneDrive, por exemplo, é uma plataforma de armazenamento em nuvem, na qual é possível escolher a capacidade de memória conforme as necessidades da empresa. Além disso, existe o SharePoint, que ajuda na criação de sites integrados para compartilhar documentos e informações com outras pessoas.

 

Gestão de projetos e tarefas

Para acompanhar as etapas dos processos, as informações de projetos e o andamento de tarefas, o Microsoft 365 oferece uma variedade de recursos aos colaboradores. A partir dessa estrutura, o trabalho em equipe flui com muito mais facilidade, organização e padronização.

O Office Online, com Word, Excel e PowerPoint, que são ferramentas de edição de textos, produção de planilhas e apresentação em slides, respectivamente, permite a elaboração de documentos totalmente digitais e pela internet. Além disso, oferece ao usuário a praticidade de usar as ferramentas sem precisar baixar um programa, com compartilhamento em tempo real com as pessoas envolvidas nos projetos.

O Planner também é excelente na gestão de projetos e tarefas, pois permite administrar as atividades e compartilhá-las por meio do Teams. Além disso, as soluções ajudam a identificar as demandas prioritárias, organizar listas, atribuir os responsáveis, rastrear o trabalho e garantir que a equipe mantenha a produtividade alta.

 

Colaboração e inovação

Para inovar, é importante dar espaço às ideias. O OneNote do Microsoft 365 é um grande aliado para a colaboração e inovação. Esse recurso funciona como um bloco de anotações digital, que pode ser compartilhado entre as equipes e serve como base para o planejamento de novos projetos.

Dessa forma, as equipes podem desenvolver atividades em tempo real, atualizando e inovando as tarefas. Essa é uma vantagem para a participação dos mais variados membros do time, a fim de promover um trabalho contínuo, produtivo e inclusivo.

Apoio da SoftwareOne para a implementação do M365

A SoftwareOne é a parceira oficial da Microsoft, oferecendo soluções em TI que se alinham à inovação e à modernização de aplicações para os mais variados setores organizacionais. Atualmente, foi reconhecida como uma das principais empresas de serviços profissionais de nuvem do mundo, segundo o novo relatório IDC MarketScape, com ideias especializadas para as mais variadas demandas.

Nós somos uma empresa que vem se transformando ano após ano, e nosso objetivo é ajudar nossos clientes a explorar e potencializar cada vez mais o uso dessas soluções. Apresenta Chuffi.

Para complementar, Samir também fala sobre as atividades da SoftwareOne:

 

Com isso, estamos desenvolvendo uma empresa de consultoria especializada em realmente entender as dores e os problemas dos clientes, para conseguir orientá-los sobre a melhor solução de acomodamento daquela necessidade, desde a parte de aculturamento até a parte de implementações técnicas.

Com a SoftwareOne, é possível receber recomendações personalizadas do uso do Microsoft 365 e aproveitar o potencial de cada ferramenta desse ecossistema para aprimorar a rotina organizacional e impulsionar os resultados. É assim que é possível encontrar as melhores soluções para enriquecer a cultura empresarial com um trabalho em equipe de qualidade.