Microsoft 365: A Melhor Ferramenta de Produtividade

Importância da escolha certa das ferramentas de produtividade

A escolha certa das ferramentas de produtividade é um dos fatores decisivos para o sucesso de qualquer empresa, pois elas impactam diretamente a eficiência, a colaboração e a inovação. Além disso, facilitam a comunicação e o trabalho em equipe, especialmente em ambientes de trabalho remotos ou híbridos, mantendo os membros alinhados, independentemente de onde estejam.

Outro destaque para as organizações é a redução de custos, por eliminar a necessidade de investimentos em várias soluções redundantes e otimizar o uso das tecnologias existentes.

Com a revolução tecnológica, esses recursos têm se transformado, integrando elementos de Inteligência Artificial (IA) para fornecer soluções mais perspicazes e orientadas por dados.

Destaca-se também que as ferramentas de produtividade permitem um gerenciamento mais otimizado, com maior segurança. Afinal, a rede de computadores de uma empresa lida com milhares, ou até milhões, de informações e canais diariamente.

Existem diversos pontos em que podem ocorrer vazamentos ou invasões, e os danos resultantes desses incidentes podem ser consideráveis. Samir ressalta que, com a IA, é possível estruturar esse cenário para uma otimização total.

Hoje, já existem ferramentas preditivas que compreendem padrões de uso e de ataque. Elas são capazes de detectar desvios desses padrões, permitindo que a IA interprete as informações e tome ações proativas para garantir a segurança e a conformidade.

Recursos e funções do M365 para o aumento da produtividade

De fato, essa é uma das ferramentas de produtividade mais completas disponíveis no mercado. Confira os principais recursos do Microsoft 365.

Aplicativos office in cloud

Veja abaixo os principais e mais famosos apps que compõem esse pacote:

• Microsoft Word: ele não só permite a criação de documentos com formatação sofisticada, como oferece diversas funcionalidades úteis. Entre elas, a revisão e o feedback se destacam por permitirem a inclusão de sugestões e comentários;
• Microsoft Excel: entre suas principais funcionalidades, o Excel se destaca com as tabelas dinâmicas, a segmentação de dados e os gráficos avançados, que ajudam a analisar e visualizar informações de maneira detalhada;
• Microsoft PowerPoint: você pode aproveitar uma vasta gama de temas para personalizar o design. A incorporação multimídia também é um grande trunfo, pois permite adicionar áudios, imagens e vídeos que tornam suas apresentações mais envolventes e dinâmicas;
• Microsoft Outlook: esse aplicativo, além de ser um serviço de e-mail, inclui um calendário integrado e gerenciamento de contatos e tarefas, servindo como um hub para organizar compromissos, reuniões e lembretes.

Microsoft OneNote

O Microsoft OneNote é um aplicativo de anotações digitais que proporciona grande flexibilidade. Os usuários podem criar blocos de notas digitais para reunir lembretes, desenhos, capturas de tela, áudios e vídeos.

Adicionalmente, é ideal para organizar pesquisas, planejar projetos ou manter um diário digital. Sua funcionalidade de sincronização entre dispositivos assegura que suas notas estejam sempre disponíveis, não importa onde você esteja.

 

Microsoft OneDrive

Trata-se de um serviço de armazenamento em nuvem integrado ao Microsoft 365. Ele possibilita o armazenamento, o compartilhamento e o acesso a arquivos de qualquer local.

Com ele, os usuários podem compartilhar documentos com facilidade, colaborar em tempo real e garantir que seus arquivos estejam seguros e acessíveis.

Essa ferramenta também oferece recursos como backup automático de fotos e acesso a arquivos offline.

 

Microsoft Teams

É uma plataforma de colaboração que reúne chat, reuniões, chamadas e trabalho em documentos em um só lugar.

É perfeito para o trabalho em equipe, facilitando a comunicação em tempo real, a organização de times e canais, o compartilhamento de arquivos e a realização de reuniões online.

Integrado aos aplicativos do Microsoft 365, o Teams é um diferencial na estratégia de colaboração digital das empresas.

 

Microsoft SharePoint

Ele auxilia na colaboração e gestão de conteúdo. Também possibilita que as organizações criem sites para compartilhar informações, administrar documentos e fomentar a colaboração em equipe.

Altamente flexível, o SharePoint pode ser adaptado para diversas necessidades empresariais, incluindo sites de projetos, intranets corporativas e repositórios de documentos.

 

Microsoft Planner

É um verdadeiro aliado no gerenciamento das atividades, ajudando as equipes na criação de planos, organização e atribuição de tarefas, compartilhamento de arquivos, discussão sobre o andamento das demandas e acompanhamento do progresso.

Além desses recursos, os assinantes recebem atualizações regulares, suporte técnico e acesso a recursos adicionais de segurança e conformidade.

 

Microsoft Copilot

Samir detalha que o Copilot é outra ferramenta que faz toda a diferença quando o assunto é produtividade. É um assistente pessoal baseado em IA que integra-se com os principais aplicativos da Microsoft.

Lançado em março de 2023, ele opera de maneira eficiente com o M365, o navegador Edge e o sistema operacional Windows 11.

De todos os recursos do M365, o Copilot é a "cereja do bolo." Essa ferramenta pode ser personalizada e permite buscar informações de maneira extremamente útil para cada usuário

Como o nome indica, o Copilot atua como um assistente ao lado do usuário, proporcionando suporte, orientação e melhor desempenho nas tarefas. Com o tempo, a IA foi aprimorada por meio de atualizações que aumentaram sua especialização e permitiram uma adaptação eficaz às necessidades individuais, oferecendo um suporte personalizado e eficiente.

Segundo informações fornecidas pela Microsoft, 77% dos usuários relataram que, após aprender a usar o recurso, não conseguem mais imaginar o trabalho sem ele, considerando-o fundamental para alcançar alta produtividade e excelência.

 

SoftwareOne como parceira oficial da Microsoft

Utilizar o M365 possibilita que você concentre seu tempo nas atividades que realmente importam, como expandir seu negócio, em vez de se perder em tarefas rotineiras. Isso resulta em maior eficiência, equipes mais satisfeitas, crescimento acelerado e maior lucratividade, tudo respaldado pelo compromisso da Microsoft com segurança e Inteligência Artificial responsável.

Na SoftwareOne, adotamos uma abordagem abrangente para a implementação dessa tecnologia. Nosso compromisso vai além da mera venda de licenças, pois também estamos dedicados a garantir que seu investimento no M365 traga benefícios concretos para sua empresa.

Para isso, criamos o SoftwareOne Copilot Advisory, um serviço projetado para guiá-lo ao longo de todo o processo, desde a aquisição das licenças até a análise do impacto operacional, de forma simples e produtiva.

As ferramentas de produtividade são o braço direito para otimizar as demandas de uma empresa. Nesse contexto, o M365 oferece uma ampla gama de recursos, desde os aplicativos Office na nuvem até o Copilot, garantindo uma melhor eficiência operacional.