Estudo de caso SoftwareOne
Melhorando a colaboração com o Microsoft Teams
A equipe da Roland Berger aprimora a colaboração na nuvem com o Microsoft Teams
A Roland Berger é uma renomada empresa global de consultoria em gestão. Fundada na Alemanha, possui escritórios localizados em centros empresariais ao redor do mundo. Seu desafio era implementar uma plataforma versátil de colaboração em documentos e comunicações, acessível com segurança a partir de uma variedade de dispositivos, incluindo smartphones e tablets. Especialistas da SoftwareOne recomendaram o Microsoft Teams como a solução ideal para aumentar a produtividade dos usuários. Consultores da SoftwareOne também criaram um ambiente de teste, forneceram serviços de consultoria, recomendaram medidas de segurança e apoiaram a implementação do Teams. Agora, a Roland Berger pode compartilhar e editar documentos facilmente, colaborar e se comunicar de forma eficiente internamente e externamente com parceiros.
- Cliente
- Roland Berger Holding GmbH
- Indústria
- Serviços Profissionais
- Serviços
- Consultoria e implementação do Microsoft Teams
- País
- Alemanha
A equipe da SoftwareOne foi imensamente útil durante todo o projeto. Nós realmente nos beneficiamos com a ajuda deles, especialmente na avaliação e análise das extensas funções do Office 365 em relação ao Microsoft Teams.
Robert Nestler
Senior Expert, Consulting Support Services, Roland Berger Holding GmbH
Sobre o cliente
Fundada em 1967, a Roland Berger é a única líder global entre as empresas de consultoria em gestão com origem alemã e raízes europeias. Com uma equipe de cerca de 2.400 funcionários em 34 países, a empresa opera com sucesso em todos os principais mercados ao redor do mundo. Os 50 escritórios da Roland Berger estão localizados nos principais centros de negócios em todo o mundo. A empresa de consultoria é uma parceria independente de propriedade exclusiva de aproximadamente 230 sócios.
O desafio
Até o momento, o SharePoint 2013 On-Premises tem sido utilizado como a plataforma de colaboração para circular e editar documentos na Roland Berger. No entanto, uma plataforma nova e moderna se tornou necessária para atender aos requisitos atuais de acesso a dados com uma variedade de dispositivos, incluindo smartphones e tablets. Qualquer nova plataforma precisava permitir o compartilhamento de documentos com parceiros externos e fornecer capacidades para editar documentos em tempo real. A solução também precisava de uma função de chat para comunicação direta e garantir o acesso seguro do cliente, mesmo fora da rede da empresa.
A solução
A Roland Berger definiu o foco estratégico da empresa nas soluções da Microsoft e selecionou o Microsoft Teams da suíte Office 365 Cloud como a solução ideal para atender aos requisitos de produtividade dos usuários. Os especialistas da SoftwareOne apoiaram a implementação, forneceram serviços de consultoria e recomendaram definições e controles de segurança comprovados em um ambiente de teste. Também foi desenvolvida uma solução para a implantação automática em toda a empresa do Microsoft Teams. Os funcionários da empresa de consultoria podem solicitar e receber o Microsoft Teams de forma conveniente, sem que o pedido exija processamento adicional pela equipe de TI.
O resultado
- Os documentos e informações podem ser compartilhados e editados de forma rápida e fácil.
- Colaboração suave com parceiros externos.
- Funções como chat ou informações de presença estão integradas em uma única ferramenta; apenas um aplicativo de cliente é necessário.
- O acesso móvel por meio de tablet e smartphone é simples, mesmo de fora da rede da empresa.
- Redução da carga de trabalho no departamento de TI interno, assim como economia de recursos de hardware no data center próprio.
- A implementação do Microsoft Teams estabelece a base para a adoção de serviços adicionais do Microsoft 365 na empresa.
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