まだ Office 2010を使用していますか？
それなら、今こそ行動を起こす時です。3つのオプションのうち、どのオプションがお客様のニーズに最も適しているかを一緒に考えてみましょう。
まだ Office 2010を使用していますか？
それなら、今こそ行動を起こす時です。3つのオプションのうち、どのオプションがお客様のニーズに最も適しているかを一緒に考えてみましょう。
Microsoft Office 2010のサポートは2020年10月13日に終了します。Microsoft 社はその日からセキュリティパッチの配信を停止するため、Office 2010を実行し続けることは、コンピュータだけでなく、会社全体のネットワークを危険にさらすことになります。そのため、Office 2010のユーザは、Office Suiteのサポート終了後に向けて、機能要件とセキュリティ要件を調整する方法をできるだけ早く計画し始めるべきです。今回は、最も重要なオプションの概要を説明し、最適なソリューションを選択するための貴重なヒントをご紹介します。
どのようなオプションがあるでしょうか？
安全で互換性のあるフレームワークの中でMicrosoft Officeアプリケーションを使い続けたい場合、基本的には3つの方法があります。１つ目は、より長いサポートを受けるより新しいOfficeバージョン、つまりOffice 2016またはOffice 2019に切り替える事、２つ目は、Office365 ProPlusに移行する、または 別々に購入する事、3つ目に、Office365 E3、E5、Microsoft 365 E3とE5のようなクラウドスタックの一部として購入する事です。
Office 2016
Microsoft社のOffice 2016 は、2015年9月にWindowsとMac向けに無期限の購入版としてリリースされました。同製品は2020年10月10日までメインストリームサポートを受けられますが、延長サポートは2025年10月14日まで実施されます。
Office 2010とは異なり、Office 2016版はOneDrive、Microsoft Teams、Skype、Yammerなどのクラウドアプリケーションとスムーズに連携できるように最適化されており、特にチームでのコラボレーションにはありがたい機能となっています。OneDriveやSharePoint Onlineに保存した文書を、プログラムから離れることなく、WordやPowerPoint、OneNoteなどのローカルアプリケーションから直接、異なるユーザがリアルタイムで共有したり編集したりすることができます。ただし、これらの機能が利用できるのは、2020年10月13日（Office 2010のサポート終了）までとなっています。また、Office 2016では、タッチスクリーンに最適化された新しいユーザフレンドリーなデザイン（Metro）、Office 2010に比べてより広いフォーマットのサポート、セキュリティ機能の向上などが提供されています。
Office 2019
2018年9月にリリースされたOffice 2019ですが、Office 2016と同様に、2023年10月10日に終了する5年間のメインストリームサポートを受けることになっています。しかし、Microsoft社はOffice 2019を「1回限りのリリース」と表現しており、機能アップデート（機能拡張や改善）は受けられず、品質とセキュリティの更新のみが行われることに注意が必要です。Office 2016とのもう一つの違い。それはMicrosoft社がOffice 2019の延長サポートを提供するのは、その後2年間のみで、これは2025年10月14日、つまりOffice 2016のサポートと同じ日に終了します。
Office 2019は、Windows 10でのみ動作するMicrosoft Officeの最初のバージョンです。Office 2016と同様に、最も包括的なバージョンのOffice 2019（Professional Plus）にはWord、Excel、PowerPoint、Outlookのアプリケーションが付属しており、Windows版にはPublisher、Access、Project、Visio、Skype for Business Client（Skype for Business Serverまたはオンラインサービスが必要）も含まれています。OneNoteは、MicrosoftがWindows 10に含まれるOneNoteアプリにユーザを誘導しているため、Office 2019以降のWindows版スイートから削除されましたが、OneNote 2016の追加インストールは可能です。
2019年版では、Office 2016と比較して、近年Office 365の一部としてリリースされた、改善されたディテールのホストが付属しています。中でも、デザイン機能の強化（SVG形式のScalable Vector Graphicsのサポートなど）、PowerPointの新しいアニメーション機能（変形やズーム、フリーハンド編集、自動保存、翻訳など）、Excelのデータ分析のための新しい数式やダイアグラムなどが挙げられます。
Microsoft 365
Microsoft社 はこのソフトウェア戦略に多額の投資を行っています。Office365は2011年に発売され、長年にわたって改善されてきました。ユーザは毎月アップデートを受けるため、常に最新バージョンのソフトウェアを使用しています。主な違いは、過去にはクラウドサブスクリプションのライセンスモデルは、ユーザごとのライセンスモデルでしか利用できなかったことです。最近ではこれが変更され、デバイスベースのバージョンも選択できるようになりました。
Microsoft社のビジョンに沿って、最新の状態を維持し、移行時のコストを節約したいと思いますか？そうであれば、これは貴社にとって正しい選択かもしれません。
決定的な要因となる基準は？
特定のOfficeバージョンを選択する際、機能は頻繁に比較されます。これは完全に合理的な方法ですが、実際にはそれだけでは十分ではありません。最近では、新しいバージョンのOfficeに切り替える際に最も重要な要素として、クラウドとモダンなデスクトップ/モダンなワークプレイスを、中長期的なIT戦略にどのように組み込むかが挙げられます。そして、この答えは、Office 365 ProPlusがニーズに合ったより良い選択なのか、それとも無期限のローカル版のOfficeを選ぶべきなのかを決める際に、決定的な要因になります。
この決定には、多くの基準が関連しています。特に、コミュニケーションとコラボレーションに対する現在および将来の要件を考慮する必要があります。また、組織で利用可能なITリソース（人材、専門知識、予算）も重要な要素です。
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