Przechodzisz na S/4HANA? Bądź przygotowany na płynne przejście

Pod względem komercyjnym przejście z ECC na S/4HANA można postrzegać na dwa sposoby - albo jest to kolejny sposób na wyciągnięcie przez SAP znaczących przychodów od obecnego klienta, albo wspaniała okazja dla klienta, aby dokonać optymalizacji swojego środowiska, pozbyć się sprzętu i ryzyka, uzyskać korzystne warunki i zabezpieczyć inwestycję w SAP na przyszłość. Współpraca z ekspertami oznacza, że klient posiada umiejętności i doświadczenie pozwalające na osiągnięcie drugiego z tych rezultatów.

Każdemu klientowi planującemu przejście ze środowiska SAP on-premises ECC na S/4HANA (on-premises lub w chmurze) zdecydowanie zaleca się współpracę z ekspertami w celu przeprowadzenia: a) uzgodnienia/podstawy licencji oprogramowania, w tym Indirect Access b) pełnej oceny kontraktu, c) analizy przyszłego zapotrzebowania oraz d) ogólnej oceny przyszłej BOM i Order Form.

Powyższa praca jest potrzebna do ustalenia następujących kwestii:

• Warunki istniejących licencji SAP. Oczywiście, warunki te określają sposób, w jaki klienci mogą korzystać z oprogramowania i współpracować z SAP już dziś, ale należy już myśleć o negocjacjach dotyczących S/4HANA. Które warunki chcesz zachować, a które Cię narażają i jak możesz je wykorzystać lub zignorować w nowym świecie?
• Bieżące użytkowanie i sytuacja w zakresie zgodności. Jeśli klient nie wie, z czego tak naprawdę korzysta i jakie ma zagrożenia i możliwości, istnieje prawdopodobieństwo, że SAP będzie próbował wykorzystać obecną niezgodność do podniesienia ceny i prowadzenia negocjacji z dużo wyższego punktu kosztowego niż oczekiwany. Klienci powinni starać się optymalizować swoje środowiska, ograniczać ryzyko i eliminować wszelkie możliwości, które SAP może próbować wykorzystać.
• Wymagania dotyczące przyszłego użytkowania. Jeśli klient nie wie, czego będzie potrzebował w przyszłości, przynajmniej na okres najbliższych 5 lat (łącznie z użytkowaniem pośrednim), to istnieje prawdopodobieństwo, że wyjdzie z negocjacji ze źle skonstruowaną listą materiałową, zawierającą warunki korzystne dla SAP, a nawet niemal natychmiast okaże się, że nie spełnia wymogów.
• Skutki finansowe przejścia na S/HANA - przejście na S/4HANA nie jest aktualizacją wersji i oznacza konieczność wydania pieniędzy - potencjalnie dużych pieniędzy. W wielu przypadkach wiąże się to z całkowitą zmianą umowy na oprogramowanie SAP i niezliczoną liczbą dodatkowych warunków. Zrozumienie pożądanego rezultatu przed zaangażowaniem SAP oznacza, że to klient, a nie SAP, prowadzi rozmowę.  

Ocena i oszacowanie sytuacji handlowej, kontraktowej i licencyjnej SAP jest wysoce zalecane nie tylko przed migracją S/4HANA, ale pozostaje istotne dla wszystkich tych klientów, którzy utrzymują model licencji wieczystej, wdrażając go albo w chmurze, takiej jak Azure lub AWS, albo w siedzibie firmy.

Kluczowe elementy modeli licencjonowania S/4HANA nadal będą opierać się na następujących filarach licencjonowania:

• Core Access: Bezpośredni dostęp użytkownika do Digital Core
• Rozwiązania LOB i branżowe
• Baza danych HANA
• Dostęp cyfrowy / Użytkowanie pośrednie