Większość organizacji w XXI wieku polega obecnie na więcej niż jednym rodzaju oprogramowania, a wiele z nich korzysta z wielu systemów jednocześnie do zarządzania i automatyzacji różnych procesów biznesowych. Niektóre systemy są łatwiejsze w użyciu niż inne, ale prawdziwym wyzwaniem związanym z korzystaniem z wielu aplikacji jest śledzenie tego, co jest zainstalowane i używane, a także wszelkich zmian wprowadzanych przez firmy publikujące oprogramowanie i potencjalny wpływ, jaki mogą one mieć na Twoją firmę.
Niedawnym przykładem są zmiany ogłoszone niedawno przez SAP, które będą miały wpływ na klientów planujących migrację z SAP ERP Central Component (ECC) do S/4HANA w ramach konwersji produktu. Firma SAP usunęła z cennika licencję 7018538 SAP S/4HANA Enterprise Management for ERP, co oznacza, że klienci będą musieli nabyć licencję 7018652 SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional.
Firma SAP oferowała swoim dotychczasowym klientom posiadającym aktualną umowę wsparcia dwa podstawowe sposoby wykorzystania ich wcześniejszych inwestycji i konwersji licencji SAP Business Suite na SAP S/4HANA. Dwie poprzednie opcje to konwersja produktu i konwersja umowy.
Zarówno opcje konwersji produktowej, jak i kontraktowej wiązały się z ograniczeniami i korzyściami dla klientów. Główne ograniczenia konwersji produktu dotyczyły rodzaju umów kontraktowych. Klienci musieli zachować istniejące umowy. Nie mogli przekształcić ich w produkty, których jeszcze nie posiadali. Konwersja wymagała mapowania pozycji i nie było częściowych konwersji, więc musiały one zostać ukończone w całości.
Korzyści dla klientów obejmowały pozwolenie na stopniową konwersję. Dotyczyło to silników wyposażonych w produkty S/4 bez konieczności ponownego licencjonowania całego środowiska. Zamiast tego mogli oni korzystać z dotychczasowych "klasycznych" aplikacji do czasu zakończenia procesu przejścia na SAP S/4 HANA.
IW przypadku konwersji kontraktowych sytuacja wyglądała inaczej. Klienci byli zobowiązani do ukończenia pełnej konwersji "hurtowej" kontraktu, jako pojedynczego, jednorazowego projektu, który obejmował migrację do nowych praw S/4HANA Software Use Agreement Rights.
Korzyści dla klientów obejmowały pozwolenie na stopniową konwersję. Dotyczyło to silników wyposażonych w produkty S/4 bez konieczności ponownego licencjonowania całego środowiska. Zamiast tego mogli oni korzystać z dotychczasowych "klasycznych" aplikacji do czasu zakończenia procesu przejścia na SAP S/4 HANA.
W przypadku konwersji kontraktowych sytuacja wyglądała inaczej. Klienci byli zobowiązani do ukończenia pełnej konwersji "hurtowej" kontraktu, jako pojedynczego, jednorazowego projektu, który obejmował migrację do nowych praw S/4HANA Software Use Agreement Rights.
Korzyści dla klientów obejmowały uaktualnienie do nowej generacji ERP i technologii in-memory DB, która zapewniała możliwość rekonfiguracji istniejącego środowiska i wycofania istniejących wdrożeń oprogramowania półkowego. Opcja ta umożliwiła również klientom uproszczenie umowy SAP, wynegocjowanie korzystniejszych warunków handlowych i przyjęcie prostszych cen S4. Podobnie jak w przypadku opcji konwersji produktu, klienci mogli korzystać z dotychczasowych "klasycznych" aplikacji do czasu zakończenia procesu przejścia na SAP S/4 HANA.
Usunięcie licencji 7018538 SAP S/4HANA Enterprise Management dla klientów ERP z cennika SAP oznacza, że ta konkretna oferta nie jest już dostępna do zakupu. Zamiast tego klienci będą musieli nabyć licencję 7018652 SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional, która jest teraz zamiennikiem dla klientów ERP. Zmiana ta dotyczy zarówno nowych, jak i istniejących klientów korzystających z bazy instalacyjnej ERP. Oznacza to również, że klienci korzystający z SAP ERP Central Component (ECC) mają teraz tylko dwie możliwości przejścia na S/4HANA: na zasadzie konwersji kontraktowej lub za pośrednictwem nowego modelu subskrypcji RISE with the S/4HANA.
Dla istniejących klientów oznacza to, że będą musieli przejść PEŁNĄ KONWERSJĘ S/4HANA (bezterminową lub za pośrednictwem nowego modelu subskrypcji RISE with SAP). Jest to proces migracji z istniejących wdrożeń systemów ERP do nowego, opartego na chmurze systemu S/4HANA. Istniejący model licencjonowania jest wycofywany ze statusem A8 od końca drugiego kwartału 2023 r., co oznacza, że klienci potrzebują specjalnej zgody, aby nadal korzystać z poprzedniej oferty.
Należy zauważyć, że zaktualizowano również SUR (SAP Upgrade and Update Roadmap) oraz S/4HANA Conversion Policy. Klienci będą musieli dokładnie zapoznać się z tymi zmianami, aby upewnić się, że są świadomi wszystkich nowych wymagań i procesów związanych z planowanymi konwersjami.
Jeśli przechodzisz do złożonego środowiska SAP S/4HANA, potrzeba wskazówek jeszcze nigdy nie była tak ważna.
SoftwareOne ma możliwości i odpowiednie doświadczenie, aby pomóc w przeniesieniu obecnego systemu SAP ECC do nowego rdzenia SAP S/4HANA. Zapewnimy jasny obraz opcji licencyjnych, aby pomóc jak najlepiej wykorzystać istniejące i nowe inwestycje w celu wygenerowania dużej wartości komercyjnej.
Potrafimy przejrzyście wyjaśnić korzyści biznesowe płynące z trzech opcji konwersji - produktowej, kontraktowej lub RISE z SAP - zarówno z praktycznej perspektywy licencyjnej, jak i finansowej, a także w jasny i prosty sposób przedstawić je wszystkim interesariuszom w organizacji.
Pierwszym krokiem na drodze do migracji jest rozmowa z jednym z naszych konsultantów SAP. Pomogą oni zrozumieć dostępne opcje, a także wskażą rozwiązanie, które jest absolutnie odpowiednie dla Twojej firmy.
Zmiana licencjonowania SAP ma wpływ na plany migracji S/4HANA? SoftwareOne może pomóc w adaptacji i zapewnić płynną migrację:
Zmiana licencjonowania SAP ma wpływ na plany migracji S/4HANA? SoftwareOne może pomóc w adaptacji i zapewnić płynną migrację:
