Ochrana dát v prostredí Microsoft 365 Copilot a SharePoint

Microsoft 365 Copilot ponúka skvelé možnosti, ktoré vďaka AI výrazne uľahčujú každodennú prácu. Zároveň však vyžaduje starostlivú pozornosť v oblasti zabezpečenia dát. V tomto článku sa zameriame na praktické možnosti, ktoré IT profíkom pomôžu zabezpečiť citlivé informácie v prostredí Microsoft 365 Copilot. Vďaka správnej integrácii Copilotu a využitiu bezpečnostných opatrení v SharePointe a ďalších službách Microsoft 365 je možné zaistiť robustnú ochranu digitálnych aktív organizácie.

Integrácia Copilotu s odporúčanými bezpečnostnými postupmi

Microsoft 365 Copilot prepája umelú inteligenciu s bežnými úlohami, ako je písanie e-mailov či analýza dát. IT profesionáli by preto mali pristúpiť k zabezpečeniu na viacerých úrovniach. To môže zahŕňať konfiguráciu prístupu na základe rolí, nasadenie viacfaktorového overovania (MFA) a nastavenie politík podmieneného prístupu. Tieto opatrenia zabezpečia, že citlivé informácie budú dostupné iba oprávneným používateľom. Využitie integrovaných bezpečnostných nástrojov Microsoftu, ako je Information Protection a Advanced Threat Protection, posilní celkovú obranu proti hrozbám a podporí širšiu bezpečnosť celej organizácie.

Zabezpečenie dát v prostredí SharePoint

SharePoint je kľúčovým úložiskom dát v Microsoft 365, preto je nevyhnutné zaistiť jeho efektívnu ochranu. Nasledujúce praktické odporúčania vám môžu pomôcť so zabezpečením citlivého obsahu v SharePointe:

Obmedzenie vyhľadávania v SharePointe

Microsoft ponúka postupy, ktorými môžete nastaviť obmedzené vyhľadávanie, vďaka čomu budú výsledky obsahovať iba obsah dostupný oprávneným používateľom. Správnym nastavením vyhľadávania ochránite citlivé dokumenty pred nežiaducim využitím.

Odoberanie citlivých výsledkov vyhľadávania

Podľa odporúčaní Microsoftu pravidelne kontrolujte a odstraňujte zo zoznamu vyhľadávania zastaraný alebo citlivý obsah, ktorý už nezodpovedá bezpečnostnej politike organizácie.

Nastavenie presných oprávnení a prístupov

Detailné riadenie oprávnení a prístupov umožní obmedziť, kto môže dokumenty prezerať, upravovať alebo zdieľať. Riaďte sa princípom najnižších oprávnení a pravidelne vykonávajte audit oprávnení, aby ste zaistili ich súlad s aktuálnymi potrebami.

Vzdelávanie o bezpečnostných zásadách

Vzdelávanie zamestnancov v oblasti bezpečnosti je zásadné. Naučte používateľov rozpoznávať citlivé informácie, rozumieť systému ich klasifikácie a dodržiavať pravidlá pre prácu s dôvernými dátami – nielen v práci, ale aj doma. Používatelia by tiež mali byť motivovaní k včasnému hláseniu bezpečnostných incidentov.

Monitorujte a auditujte aktivity v SharePointe

Nastavte dôkladné monitorovanie aktivít užívateľov. Pomocou auditových logov identifikujte podozrivé správanie, ako sú neoprávnené pokusy o prístup alebo neobvyklé sťahovanie dokumentov. Prípadné incidenty okamžite prešetrite a riešte!

Využitie DLP v Microsoft 365 E3/E5 na ochranu súborov

Microsoft 365 E3/E5 poskytuje funkcie Data Loss Prevention (DLP), ktoré umožňujú klasifikovať a chrániť citlivé dáta naprieč aplikáciami SharePoint, OneDrive či Teams. Definovaním pravidiel môžete (v niektorých prípadoch automaticky) detegovať a zabrániť úniku dát, vynútiť šifrovanie či riadiť prístup k dokumentom. Ak vaša organizácia spadá pod smernicu NIS2, ktorá sa zameriava na kybernetickú bezpečnosť v EÚ, je implementácia DLP politík zásadná pre dodržanie regulačných požiadaviek a efektívne riadenie rizík.

Rozšírenie bezpečnostných opatrení naprieč Microsoft 365

Mimo SharePoint je nevyhnutné chrániť dáta naprieč celým ekosystémom Microsoft 365. Používajte klasifikáciu dát, šifrovanie dokumentov a riadenie prístupových práv. Využite aj Microsoft Defender for Cloud Apps alebo Azure Information Protection pre priebežný monitoring a ochranu pred hrozbami. Pravidelne kontrolujte bezpečnostné politiky, vykonávajte audity a školenia užívateľov, čím zaistíte súlad s aktuálnymi bezpečnostnými požiadavkami.