Inclusão e Acessibilidade com M365

SoftwareOne blog editorial team
Equipe de Redação
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Para que a transformação digital realmente faça a diferença, é vital que a tecnologia promova inclusão e acessibilidade. Quando cada pessoa tem as ferramentas certas para ser produtiva e respeita a diversidade dos outros, o potencial de conquistas se torna ilimitado.

Nesse cenário, o M365 vem se destacando como uma das plataformas mais completas do mercado, oferecendo uma variedade de recursos que garantem comunicação eficiente e acessível para pessoas com deficiência ou necessidades específicas. Ele é especialmente valioso para o trabalho remoto e híbrido, além de ser útil para diálogos e compartilhamento de documentos em ambientes presenciais.

Como o tema é de grande relevância, convidamos Samir Mazzer, especialista em desenvolvimento da SoftwareOne, para apresentar o cenário atual da acessibilidade empresarial e as principais funcionalidades do M365, a fim de aproveitar a plataforma de maneira mais completa. Confira!

Importância da acessibilidade no cenário empresarial

Vivemos em uma sociedade rica em diversidade, e nossa compreensão sobre inclusão e acessibilidade cresceu muito ao longo dos anos. Cultivar essa mentalidade dentro da empresa é a nova tendência, garantindo que todos, independentemente das suas necessidades, possam contribuir e prosperar no ambiente de trabalho.

Uma abordagem realmente eficaz prioriza criar um espaço que seja acolhedor para todos, entendendo que deficiências são desafios, mas não fatores limitantes. Investir nas pessoas é a chave para o fortalecimento da organização e para ampliar os seus horizontes

De acordo com o IBGE, o Brasil tem aproximadamente 18,6 milhões de pessoas com deficiência, o que representa 8,9% da população. Esses números contrastam bastante com as estatísticas globais, que estimam uma taxa de 15%, equivalente a cerca de um bilhão de pessoas com deficiência.

Além disso, uma pesquisa recente, denominada "Pessoas com Deficiência e Empregabilidade," revelou que 60% das pessoas com alguma deficiência entrevistadas nunca tiveram alguma promoção. Adicionalmente, 45% delas permanecem na mesma função e na mesma organização por mais de dez anos.

Um dos fatores para isso é a falta de investimento em ferramentas que promovam a inclusão nas organizações. Nesse contexto, o M365 se destaca como um dos recursos mais completos disponíveis no mercado, especialmente devido ao aprimoramento realizado pela Inteligência Artificial (IA). Sobre o assunto, Samir complementa:

Outro avanço interessante da IA é na área de comunicação. No entanto, muitas vezes, surge a preocupação de que ela possa levar à perda de empregos e oportunidades, com a substituição de pessoas por robôs. Ela, na verdade, é uma aliada para integrar ao mercado de trabalho pessoas com algum tipo de deficiência, além de fortalecer as empresas em termos de produtividade.

Funções do M365 para mais inclusão e acessibilidade na empresa

O M365 atende a todas as necessidades de comunicação da empresa e atua como um centro de colaboração que visa criar um ambiente ideal para o trabalho em equipe. É uma excelente solução tanto para um modelo seguro de home office quanto para o trabalho híbrido, além de ser uma plataforma que oferece um conjunto abrangente de ferramentas para inclusão e acessibilidade.

Selecionamos as principais ferramentas nesse cenário. Confira!

 

Aplicativos Office na nuvem

Os aplicativos Office oferecem um design inclusivo para tornar a inclusão uma realidade palpável nas empresas. Veja em detalhes as funcionalidades:

  • Word: a plataforma disponibiliza o recurso de leitor de tela para um acompanhamento mais eficaz, além de atalhos intuitivos;
  • PowerPoint: é possível oferecer maior personalização e legendas em tempo real nas apresentações.
  • Excel: existe uma funcionalidade para a elaboração de planilhas Excel acessíveis para pessoas com deficiência, por meio da opção "verificador de acessibilidade".

 

Microsoft Teams

O Microsoft Teams atende a todas as demandas de comunicação da empresa, servindo como um centro de colaboração que visa elaborar um ambiente ideal para o trabalho em equipe. É uma excelente opção tanto para um modelo de home office seguro quanto para suportar o trabalho híbrido.

Samir detalha que a plataforma oferece diversas funcionalidades interessantes, como uma versão web para participantes externos, compartilhamento de tela, mensagens de áudio, chamadas, unificação de controles, integração com outros aplicativos do pacote Microsoft 365 e muito mais.

Abaixo, entenda melhor como ela oferece inclusão e acessibilidade:

  • leitor imersivo: trata-se de uma ferramenta que possibilita a leitura em voz alta dos conteúdos, o que é particularmente útil para pessoas com deficiência visual;
  • dicionário de imagens: a ferramenta apresenta imagens que auxiliam na interpretação da informação, para garantir uma compreensão mais abrangente da equipe;
  • personalização para acessibilidade: os documentos podem ser ajustados em aspectos como tamanho do texto, espaçamento, fonte e temas, para melhor visualização.

Neurodiversidade com Microsoft Viva

O excesso de notificações pode ser especialmente perturbador para pessoas com condições como autismo e TDAH.

Para resolver esse dilema, o M365 desenvolveu o Viva, que oferece recursos voltados para aprimorar a leitura e a escrita. É uma plataforma adaptável e ampliável em que os desenvolvedores e parceiros têm a possibilidade de usar kits de ferramentas e APIs para desenvolver aplicativos que se integrem ao sistema.

Samir também detalha que alguns exemplos incluem ferramentas de previsão de texto, controle de voz e autoria acessível, beneficiando a todos, mas sendo particularmente transformador para colaboradores com dislexia e dificuldades de aprendizagem.

Além disso, o Viva monitora as atividades dentro do M365 e fornece informações sobre o tempo de ausência, as interações com colegas e o uso das ferramentas. Com base nesses dados, a plataforma disponibiliza recomendações para melhorar a produtividade e o bem-estar, como reduzir o tempo gasto no Outlook e fazer pausas regulares para atividades físicas.

 

Por exemplo, se você passou oito horas no Outlook, o Viva pode sugerir que você limite esse tempo a três horas, abra determinados arquivos e faça uma pausa a cada duas horas para se exercitar.

Apoio da SoftwareOne para a implementação do M365

Com uma equipe de mais de mil especialistas e consultores técnicos certificados com 17 competências da parceria Gold da Microsoft, a SoftwareOne apoia mais de 7,6 milhões de usuários ativos do Microsoft 365. Encontramos a solução ideal para suas necessidades empresariais e negociamos os contratos mais apropriados.

Nossos clientes confiam em nossas equipes técnicas para desenvolver, implementar, gerenciar e oferecer suporte a uma ampla gama de aplicativos Microsoft e serviços hospedados no Azure. Nosso objetivo é fornecer soluções eficazes e produtivas aos nossos clientes, 24 horas por dia, 365 dias por ano, em 90 países.

Além disso, nesse cenário, você também pode contar com o Microsoft Advisory para resultados excepcionais, com um plano de investimentos bem ajustado, baseado na tecnologia e no timing apropriado, sendo possível desfrutar de:

  • alinhamento da produção: identifique as oportunidades e alinhe o plano de ação com a pilha de tecnologia e licenciamento da Microsoft;
  • assessoria de design e licenças: acompanhe todos os insights sobre o impacto financeiro em projetos e programas de TI;
  • painel de avaliação de investimento: promova valor e economia de custos durante todo o ciclo de vida do contrato na nuvem.

Como vimos, a inclusão e a acessibilidade nas empresas são muito mais do que uma questão social — elas fazem a diferença para impulsionar o sucesso e a sustentabilidade nos negócios. Graças à tecnologia, aplicá-las é cada vez mais possível, especialmente com o M365, que oferece uma solução completa para comunicação e impulsiona a produtividade para trabalhos em equipe.

A blurred image of a car driving at night.

Quer saber mais sobre a implementação do M365?

Agora que você conhece todas as funcionalidades do M365 para promover maior inclusão e acessibilidade na sua empresa, entre em contato com a nossa equipe e experimente!

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