Funções do M365 para mais inclusão e acessibilidade na empresa
O M365 atende a todas as necessidades de comunicação da empresa e atua como um centro de colaboração que visa criar um ambiente ideal para o trabalho em equipe. É uma excelente solução tanto para um modelo seguro de home office quanto para o trabalho híbrido, além de ser uma plataforma que oferece um conjunto abrangente de ferramentas para inclusão e acessibilidade.
Selecionamos as principais ferramentas nesse cenário. Confira!
Aplicativos Office na nuvem
Os aplicativos Office oferecem um design inclusivo para tornar a inclusão uma realidade palpável nas empresas. Veja em detalhes as funcionalidades:
- Word: a plataforma disponibiliza o recurso de leitor de tela para um acompanhamento mais eficaz, além de atalhos intuitivos;
- PowerPoint: é possível oferecer maior personalização e legendas em tempo real nas apresentações.
- Excel: existe uma funcionalidade para a elaboração de planilhas Excel acessíveis para pessoas com deficiência, por meio da opção "verificador de acessibilidade".
Microsoft Teams
O Microsoft Teams atende a todas as demandas de comunicação da empresa, servindo como um centro de colaboração que visa elaborar um ambiente ideal para o trabalho em equipe. É uma excelente opção tanto para um modelo de home office seguro quanto para suportar o trabalho híbrido.
Samir detalha que a plataforma oferece diversas funcionalidades interessantes, como uma versão web para participantes externos, compartilhamento de tela, mensagens de áudio, chamadas, unificação de controles, integração com outros aplicativos do pacote Microsoft 365 e muito mais.
Abaixo, entenda melhor como ela oferece inclusão e acessibilidade:
- leitor imersivo: trata-se de uma ferramenta que possibilita a leitura em voz alta dos conteúdos, o que é particularmente útil para pessoas com deficiência visual;
- dicionário de imagens: a ferramenta apresenta imagens que auxiliam na interpretação da informação, para garantir uma compreensão mais abrangente da equipe;
- personalização para acessibilidade: os documentos podem ser ajustados em aspectos como tamanho do texto, espaçamento, fonte e temas, para melhor visualização.
Neurodiversidade com Microsoft Viva
O excesso de notificações pode ser especialmente perturbador para pessoas com condições como autismo e TDAH.
Para resolver esse dilema, o M365 desenvolveu o Viva, que oferece recursos voltados para aprimorar a leitura e a escrita. É uma plataforma adaptável e ampliável em que os desenvolvedores e parceiros têm a possibilidade de usar kits de ferramentas e APIs para desenvolver aplicativos que se integrem ao sistema.
Samir também detalha que alguns exemplos incluem ferramentas de previsão de texto, controle de voz e autoria acessível, beneficiando a todos, mas sendo particularmente transformador para colaboradores com dislexia e dificuldades de aprendizagem.
Além disso, o Viva monitora as atividades dentro do M365 e fornece informações sobre o tempo de ausência, as interações com colegas e o uso das ferramentas. Com base nesses dados, a plataforma disponibiliza recomendações para melhorar a produtividade e o bem-estar, como reduzir o tempo gasto no Outlook e fazer pausas regulares para atividades físicas.
Por exemplo, se você passou oito horas no Outlook, o Viva pode sugerir que você limite esse tempo a três horas, abra determinados arquivos e faça uma pausa a cada duas horas para se exercitar.