Para que uma empresa consiga alcançar o alto desempenho, ela precisa de uma estruturação estratégica. A tecnologia vem como uma grande aliada nesse sentido, e a implementação do Microsoft 365 Copilot já se caracteriza como um excelente avanço.
Isso porque essa suíte apresenta uma série de soluções com funcionalidades essenciais para o trabalho de equipes diversas, além de favorecer a colaboração entre profissionais e times para otimizar tarefas, ter mais produtividade e, por consequência, um melhor desempenho.
Neste artigo, você vai conhecer um pouco mais sobre o Microsoft 365 Copilot e descobrir como ele auxilia as empresas a serem mais eficientes. Quem explica é Samir Mazzer Chuffi, Regional Growth Lead na SoftwareOne LATAM. Boa leitura!
Você viu que uma das características das empresas de alto desempenho é o fato de que elas costumam investir em tecnologia. Isso porque soluções e recursos tecnológicos permitem otimizar processos internos e melhorar os fluxos de trabalho.
A Inteligência Artificial é uma das tecnologias que fazem a diferença nesse sentido. Afinal, ela tem uma ampla possibilidade de aplicações e pode tanto otimizar os processos da companhia quanto auxiliar na tomada de decisões, fazendo com que a empresa como um todo se torne muito mais estratégica.
A Inteligência Artificial ajuda as empresas a se tornarem mais eficientes. Com ela, você consegue automatizar tarefas repetitivas, analisar dados com insights mais conectados com toda a organização, oferecer assistência personalizada com um chatbot e outros, explica Samir.
Vale ressaltar a grande contribuição da Inteligência Artificial para o processamento e a análise de dados. Sem falar da identificação de riscos, das oportunidades e da aplicação em segurança.
Samir ressalta, ainda, que a IA vem sendo desenvolvida no sentido de auxiliar pessoas que apresentam algum tipo de deficiência. Segundo o especialista, várias soluções vêm chegando ao mercado para que esses usuários possam aproveitar ainda mais o seu potencial humano, o que contribui para a diversidade e a inclusão nas empresas.
O Microsoft 365 foi aprimorado pela integração do Copilot, assistente desenvolvido pela OpenAI com o intuito de combinar todo o potencial da Inteligência Artificial com os dados de negócios.
Dessa forma, ele veio otimizar a funcionalidade da suíte Microsoft 365 como um todo. Assim, os usuários continuam tendo à sua disposição as ferramentas com as quais já estão acostumados, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, mas também têm opções para automatização e otimização de tarefas usando IA.
Samir cita, por exemplo, o Power Automate, plataforma que utiliza a nuvem para simplificar processos nas empresas por meio da automatização de tarefas repetitivas. Segundo o especialista, o Microsoft 365 também disponibiliza ferramentas fundamentais para a comunicação e a colaboração em tempo real, como o SharePoint, o OneDrive e o Teams. Tudo isso funcionando de uma forma integrada.
A integração que o Microsoft 365 faz é um grande diferencial sobre qualquer outra solução do mercado. Isso porque é difícil uma única plataforma ter algum competidor com tamanha capacidade. Existem outras soluções, mas elas são concorrentes unitárias, ressalta Samir.
Assim, o Microsoft 365 continua com as suas funcionalidades, mas agora de uma forma otimizada em função da integração com o Copilot. É por isso que se tornou uma suíte de soluções fundamental para o alto desempenho das empresas.
Afinal, a Inteligência Artificial realiza uma diversidade de tarefas. Além da automação, temos:
O Copilot é a cereja do bolo. Ele é uma ferramenta que eu posso customizar e realmente usar para buscar informações de uma forma muito útil para cada usuário, conclui Samir.
O Microsoft Copilot é um grande aliado do alto desempenho por facilitar, otimizar e favorecer a realização de uma série de tarefas. A suíte Microsoft 365 já conta com diversas soluções para a rotina das empresas. Com o Copilot, isso foi elevado a um novo nível.
É possível contar com a Inteligência Artificial para melhorar a experiência de uso, além de ter à disposição uma série de recursos extras. Segundo Samir, a integração e a conexão fazem a diferença nesse caso.
Isso porque é possível integrar informações geradas em cada sistema diferente da suíte, e tudo é feito por meio de uma pergunta generativa, como explica o especialista.
Eu conversei com você sobre um determinado assunto no Teams, mandei um e-mail pelo Outlook, escrevi um texto no Word, coloquei essa informação no Excel e fiz uma apresentação no PowerPoint. Quando eu faço essa pergunta, ele diz para mim um resumo de tudo aquilo que eu falei sobre o tema e, no final, ainda traz insights de uma forma compilada e fácil de entender.
Você viu no outro tópico que o Microsoft 365 Copilot disponibiliza várias soluções e ferramentas fundamentais para o dia a dia de trabalho das equipes. São opções que atendem às tarefas mais básicas e ainda favorecem a comunicação e a colaboração entre os times, conforme citamos.
Por exemplo, há opções para a gestão de projetos, como o Planner e o Project. Sem falar do Microsoft Whiteboard, solução que traz uma tela colaborativa em plataforma digital, como um quadro físico em que diversas pessoas podem escrever juntas, desenhar e apresentar ideias de forma remota.
No entanto, essas são apenas algumas funcionalidades disponíveis no Microsoft 365 Copilot. É por causa dessa diversidade de aplicações que ele contribui tanto para o alto desempenho das organizações.
Para qualquer implementação, é fundamental compreender claramente os objetivos e expectativas. Qual é o propósito de adotar o Copilot? O que se espera que ele traga de valor? É essencial alinhar essas expectativas e traçar uma estratégia clara de como essa solução impactará o negócio, explica Samir.
Portanto, o primeiro passo é entender as necessidades da sua empresa para definir aquilo que você precisa para o dia a dia. Além disso, o especialista ressalta a importância de compreender as demandas atuais do negócio e as soluções que ele já utiliza.
Existe a necessidade de entender que as empresas têm outros repositórios de arquivos. Então, temos que analisar a parte de integração com todo esse sistema e o que o cliente gostaria, esclarece.
Contar com a ajuda de uma empresa especializada é fundamental nesse processo de implementação. Assim, é possível ter uma visão mais clara das demandas e das necessidades da organização e de como deve ocorrer a implementação do Microsoft 365 Copilot para que ele seja utilizado da melhor forma. A SoftwareOne pode ajudar nesse sentido.
A SoftwareOne é uma empresa que consegue atender ao cliente fim a fim. Somos muito criativos em propor e desenvolver novos produtos. Então, podemos desde oferecer o licenciamento correto para que o Copilot seja utilizado da melhor forma até fazer um upgrade para uma utilização otimizada da ferramenta, explica Samir.
Ele continua:
Nosso grande objetivo é ajudar nossos clientes a maximizar o uso das soluções e ferramentas disponíveis. Estamos nos aprimorando continuamente como uma empresa de consultoria especializada em identificar desafios e problemas, orientando e direcionando nossos clientes da melhor forma possível para solucionar suas necessidades.
Para que a sua empresa tenha um alto desempenho, ela precisa de rotinas e processos bem estruturados. A implementação do Microsoft 365 Copilot é uma decisão estratégica para alcançar esse objetivo. Mas não se esqueça da importância de procurar por parceiros oficiais, como a SoftwareOne para promover essa transformação em seu negócio.
Sua empresa também pode alcançar um alto desempenho com a implementação do Microsoft 365 Copilot para otimizar tarefas e fluxos de trabalho. A SoftwareOne está preparada para ajudar nessa transformação.
Sua empresa também pode alcançar um alto desempenho com a implementação do Microsoft 365 Copilot para otimizar tarefas e fluxos de trabalho. A SoftwareOne está preparada para ajudar nessa transformação.
