O uso de ferramentas que impulsionem a produtividade e a eficiência das empresas se tornou um requisito essencial para o êxito de qualquer empresa, independentemente de seu segmento. Nesse contexto, saber como acessar Microsoft Copilot pode simplificar a rotina de trabalho da sua equipe, já que essa tecnologia baseada em inteligência artificial (IA) possibilita automatizar tarefas repetitivas e aperfeiçoar seus resultados.
Ao ser integrado em softwares como Teams, Word e Excel, esse recurso oferece assistência inteligente e agiliza processos de criação e colaboração entre os funcionários de diferentes departamentos, o que reduz erros e economiza tempo.
Quer saber com alcançar a eficiência operacional usando essa ferramenta? Neste post, vamos abordar como acessá-la na sua empresa, além do papel da SoftwareOne para garantir uma implementação bem-sucedida. Confira!
O que é o Microsoft Copilot?
O Microsoft Copilot é definido como um assistente de trabalho projetado a partir de IA, cujo objetivo é melhorar o desempenho, a produtividade e os resultados dos seus usuários. Para tanto, a solução utiliza modelos de linguagem (LLMS) e dados que fazem parte dos aplicativos do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive, Access e SharePoint.
Diferentemente do antigo assistente Clippy, que apresentava funções limitadas, o Copilot fornece sugestões, gera textos automaticamente no Word e converte comandos em elementos visuais ou organizacionais no PowerPoint.
Além disso, faz anotações, transcreve reuniões, escreve e-mails e identifica e traduz idiomas automaticamente, função que beneficia principalmente as organizações que trabalham com colaboradores multilíngues.
Com a ascensão da IA na administração de fluxos de trabalho, ele tem sido um importante aliado para simplificar atividades complexas e repetitivas nas empresas. Afinal, automatiza processos, diminui erros humanos e libera funcionários para se dedicarem às tarefas mais estratégicas.
Como o Copilot pode ser usado nos aplicativos Microsoft?
A IA empregada no Copilot viabiliza o entendimento de contextos e necessidades específicas dos usuários, fornecendo um suporte personalizado. Acompanhe, a seguir, como essa ferramenta pode ser utilizada em cada aplicativo da Microsoft no dia a dia das empresas.
Word
No Word, o Copilot ajuda na redação de textos, sugerindo palavras, frases e parágrafos de acordo com o contexto. Além disso, automatiza a formatação, assegurando a coerência e a estrutura profissional dos documentos.
Essa integração pode ser útil para agilizar as revisões de textos e a padronização de documentos, o que ajuda a fortalecer sua comunicação interna e externa, já que reflete uma imagem mais profissional e organizada.
Excel
Dentro do Excel, o assistente virtual pode ser usado para analisar grandes volumes de dados, sugerir gráficos e visualizações e automatizar fórmulas complexas. A partir disso, ele torna as planilhas mais intuitivas e fáceis de interpretar.
No ambiente empresarial, isso significa decisões mais rápidas e informadas, tendo em vista que os colaboradores podem se concentrar na análise crítica e estratégica dos dados, em vez de gastar tempo com cálculos manuais e criação de gráficos.
Teams
Para facilitar a gestão de times e eventos, o Copilot pode ser ativado no Teams para agendar reuniões, fazer anotações automáticas, transcrever conversas e recomendações de ações conforme as pautas discutidas entre os colaboradores.
Com isso, as equipes podem se comunicar e colaborar sem ruídos, condição que contribui para mantê-la alinhada e bem-informada. Ademais, a automatização torna as reuniões mais produtivas, pois os funcionários podem voltar sua atenção exclusivamente para o assunto debatido.
Outlook
Quando combinado com o Outlook, o assistente da Microsoft auxilia a redigir e-mails, organizar a caixa de entrada e agendar reuniões. Também pode gerar respostas automáticas baseadas no contexto das mensagens.Dessa maneira, você tem mais controle sobre as mensagens que recebe e envia, evitando o risco de deixar de algo importante passar despercebido, como prazos de projetos e informações cruciais para as decisões da empresa.
Como acessar o Copilot Microsoft?
O Copilot está integrado aos aplicativos da Microsoft. Isso quer dizer que os usuários podem acessar suas funcionalidades diretamente dentro desses programas, sem a necessidade de fazer instalações adicionais complicadas.
As empresas que têm licenças do Microsoft 365 contam com acesso direto e contínuo ao Copilot. Assim, podem aproveitar ao máximo suas capacidades, desde a assistência até a automação de tarefas.
A gestão centralizada de licenças facilita o controle e a distribuição desses recursos valiosos no ambiente corporativo, de maneira que as equipes de todos os departamentos tenham acesso a eles.Como a SoftwareOne pode ajudar na implementação e no uso do Copilot?
Contar com uma empresa especializada para acessar o Copilot é fundamental para explorar seu potencial de forma adequada. Nesse sentido, a SoftwareOne oferece consultoria especializada em licenciamento Microsoft, ajudando as organizações na escolha das licenças apropriadas para usar o assistente baseado em IA.
Para tanto, fazemos uma análise das necessidades específicas de cada companhia, o que garante a seleção otimizada de licenças e a administração eficiente do seu orçamento. Veja, a seguir, como podemos ajudar seu negócio.
Implementação personalizada e integração com ambientes corporativos
A SoftwareOne proporciona serviços de implementação personalizada do Copilot, integrando-o sem interrupções nos fluxos de trabalhos existentes. Desse modo, atendemos às demandas da empresa conforme seus objetivos, sem prejudicar o andamento das suas atividades.
Treinamento e capacitação dos usuários
Disponibilizamos treinamento para que os usuários do assistente da Microsoft utilizem corretamente todas as suas funções, o que é crucial para que a adesão dessa tecnologia ocorra de maneira rápida e eficaz.
Para haver uma transição suave e contínua durante a implementação do Copilot, também fornecemos suporte técnico especializado a partir da resolução de problemas e dúvidas.
Otimização de segurança e conformidade
Durante todo o processo de instalação dessa ferramenta, a SoftwareOne foca a otimização da segurança cibernética e a conformidade regulatória. Sendo assim, instituímos medidas robustas de segurança e alinhamento com as melhores práticas do setor, blindando os dados sensíveis.Agora que você sabe como acessar Microsoft Copilot, pode integrá-lo aos aplicativos utilizados na sua organização. Essa ferramenta favorece a produtividade e a criatividade das equipes, o que possibilita entregas de maior qualidade em menos tempo. Afinal, automatiza tarefas repetitivas, deixando os funcionários livres para se dedicarem às ações que exigem análise crítica, inovação, pensamento e tomadas de decisão estratégicas.
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