Conectando Otimização de Custos de Nuvem e FinOps

O Gerenciamento Financeiro da Nuvem (FinOps)  combina sistemas, melhores práticas e cultura para aumentar a visibilidade de uma organização e o controle sobre os seus custos na nuvem. Ao trazer responsabilidade financeira aos gastos com nuvem, o FinOps permite que as equipes tomem decisões de negócios informadas, compartilhem informações valiosas com as partes interessadas e otimizem seus gastos com nuvem..

No entanto, existe uma maneira de tornar o FinOps mais poderoso. Ao incluir a Otimização de Custos das Nuvens (CCO) na sua estratégia FinOps pode desbloquear o controle total sobre a otimização dos custos das nuvens. A Otimização de Custos da Nuvem de SoftwareOne é um serviço de aconselhamento orientado para o ajudar a identificar e reduzir os gastos com a Nuvem, implementando métodos de cálculo de custos e de dimensionamento adequados.

A primeira etapa é descobrir onde sua organização está atualmente quando se trata de gastos com nuvem e quais membros da equipe devem estar envolvidos no FinOps daqui para frente. Comece obtendo uma avaliação completa de sua abordagem atual para FinOps na nuvem. Uma avaliação de diagnóstico completa aborda cada um dos seguintes aspectos:

• Onde estão seus custos atuais de nuvem, incluindo quanto gasto está associado ao licenciamento vs. custos de computação.
• Como seus gastos com nuvem mudaram ao longo do tempo. Por exemplo, ele tem aumentado, diminuído ou permanecido o mesmo e flutua de forma imprevisível?
• Seu orçamento atual e metas financeiras quando se trata de gastos na nuvem.
• Áreas potenciais de gastos excessivos, incluindo recursos de nuvem não utilizados.
• Quais métricas monitorar ao longo do tempo para identificar melhor as áreas que precisam de otimização de custos.
• O valor financeiro gerado pelo uso da nuvem pela sua organização.

Depois de estabelecer sua posição financeira atual na nuvem, você pode desenvolver um caminho claro para a frente com objetivos, melhores práticas e processos bem definidos. Ajuda a estabelecer uma equipe multifuncional e colaborativa e a fornecer-lhes o suporte de uma plataforma comprovada de gerenciamento de nuvem.

Obter uma visão centralizada e transparente do uso e gastos da nuvem é vital para o sucesso do FinOps. É difícil diagnosticar seus gastos atuais, identificar áreas de otimização potencial, implementar novas estratégias e observar os resultados se você não puder acessar informações precisas sobre os gastos em nuvem em primeiro lugar.

Isso pode ser remediado por meio da tecnologia. A plataforma PyraCloud da SoftwareOne, por exemplo, permite que você digitalize sua cadeia de suprimentos de software e gerencie contratos enquanto rastreia, controla e prevê gastos com nuvem - mesmo em vários provedores de nuvem diferentes.

Conhecimento é poder, não apenas para sua equipe FinOps, mas para todas as partes interessadas. Ser capaz de rastrear e monitorar os gastos com precisão permite alinhar seus gastos com as metas de negócios. Ele também fornece acesso a dados e métricas que permitem avaliar melhor os resultados de novas iniciativas e fornecer justificativa para mudanças.

Depois de estabelecer sua linha de base e ter as equipes e ferramentas certas para fornecer visibilidade, você está pronto para começar a otimizar seus gastos com nuvem. A Otimização dos Custos das Nuvens (CCO) é fundamental no FinOps.

De acordo com um estudo de 2019 da Right Scale, 35 por cento dos recursos da nuvem pública são desperdiçados, o que significa que as organizações estão pagando por serviços em nuvem que nem mesmo usam. . Além disso, o Relatório sobre o Estado das Tendências Técnicas da Flexera a partir de 2020 sugere que menos de 25% das organizações dizem estar maduras na otimização dos gastos com licenças de software - outro custo significativo da nuvem que muitas vezes pode ser significativamente minimizado.

Para evitar o desperdício de recursos, você pode aproveitar as seguintes metodologias de CCO como parte de sua estratégia de FinOps:

• Tamanho certo do seu computador e armazenamento: Você não deve pagar por tecnologia que não está usando. É importante identificar recursos de computação subutilizados, mas provisionados, e espaço de armazenamento não utilizado ou subutilizado.
• Considere instâncias pontuais: Os usuários da AWS podem emprestar temporariamente o poder de computação não utilizado do mercado maior, idealmente para cargas de trabalho menos sensíveis e transitórias. Isso pode resultar em economia de até 80 a 90 por cento em relação ao preço padrão.
• Utilizar níveis de armazenamento apropriados: Muitos provedores de nuvem oferecem diferentes níveis de armazenamento, dependendo da frequência com que você precisa acessar os dados armazenados. Por exemplo, mover dados que não foram usados em um mês de armazenamento quente em seu limite para armazenamento frio pode economizar 45 por cento ou mais em taxas relacionadas.
• Limpe os ativos zumbis: Ao identificar e eliminar programas e componentes de infraestrutura que estão em execução e / ou ocupando espaço, mas não estão realmente sendo usados, você pode cortar custos excessivos.
• Faça uso de escalonamento automático e elasticidade: Muitos provedores de nuvem oferecem serviços escalonáveis que permitem que os aplicativos aumentem ou diminuam conforme a demanda flutua. Dessa forma, em vez de pagar pelo máximo de suas necessidades de computação o tempo todo, você só paga pelo que precisa, quando precisa.
• Verifique suas licenças de software: Freqüentemente, o software licenciado para uso local pode ser estendido para casos de uso na nuvem com uma despesa mínima ou nenhuma despesa adicional. Certifique-se de que você não está pagando por licenças adicionais de que não precisa.
• Considere instâncias reservadas: Muitas vezes, você pode obter economias adicionais reservando instâncias antes do uso.
• Alavancar a automação: A automação pode impulsionar a eficiência operacional e reduzir o desperdício, e ajudá-lo a se envolver automaticamente nessas atividades de dimensionamento certo.

As ferramentas e métodos certos são essenciais para identificar áreas de desperdício ou ineficiência e implementar estratégias de otimização de custos.

CCO e FinOps são processos contínuos. O trabalho não está concluído após uma rodada de otimização. Seguindo em frente, você precisará habilitar a responsabilidade e rastreabilidade, estabelecer as melhores práticas e refinar continuamente a sua utilização da nuvem como um facilitador central para o sucesso do seu negócio.

A jornada do FinOps pode ser dividida em um ciclo contínuo de três partes como segue:

• Informar: Ganhe visibilidade e adquira informações e percepções sobre o uso da nuvem e alocação de gastos. Compartilhe essas percepções dentro de sua organização para que os membros da equipe e as partes interessadas estejam cientes do que está sendo gasto e por quê.
• Otimize: Usando metodologias CCO, crie o hábito de constantemente buscar desperdícios e gastos excessivos e implemente estratégias para reduzi-los.
• Operar: Crie políticas que alinham as metas da empresa em tecnologia, finanças e negócios.

A implementação bem-sucedida deste ciclo depende da visibilidade, da capacidade de realizar diagnósticos completos e da compreensão das melhores práticas de CCO. Transparência, previsibilidade e governança são fundamentais para o gerenciamento financeiro da nuvem eficaz.

Se você não tiver certeza de como implementar essa estratégia, não hesite em pedir ajuda. A SoftwareOne é um Provedor de Serviços Certificado FinOps (FCSP), o que significa que podemos fornecer a especialização de que necessita. Além disso, PyraCloud é uma plataforma certificada FinOps (FCP), tornando-se uma ferramenta valiosa para ajudá-lo a gerenciar seu FinOps.

Esteja você procurando uma avaliação, uma plataforma que permite maximizar o valor de seu portfólio de software em um só lugar, conselhos sobre otimização de custos ou serviços em nuvem totalmente gerenciados, a SoftwareOne tem soluções para atender às suas necessidades.