Jak każdy, kto zarządza licencjami SAP, doskonale zdaje sobie sprawę, że audyty SAP są częstym, najczęściej corocznym, wydarzeniem. Historycznie rzecz biorąc, "standardowy" audyt w świecie on-premise polega na przekazaniu danych z USMM i LAW, wbudowanych narzędzi pomiarowych SAP, oraz arkusza "deklaracji własnych" dla niektórych metryk biznesowych, takich jak rdzenie, przychody i pracownicy. Chociaż w przypadku niewłaściwego zarządzania może to często prowadzić do znacznych kosztów pozabudżetowych, jest to stosunkowo łatwy proces, jeśli użytkownik wie, co robi, potrafi zrozumieć dane wyjściowe i ma niezbędny wgląd w sposób, w jaki SAP będzie je interpretował.
Jednak w ostatnim czasie SoftwareOne współpracowała z wieloma klientami, u których oczekiwany "standardowy" audyt zamienił się w coś znacznie bardziej znaczącego.
Oprócz danych wymienionych powyżej, wymagania SAP uległy rozszerzeniu i często obejmują (ale nie ograniczają się do) następujące elementy:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ponadto informacje dotyczące BusinessObjects, HANA DB oraz aplikacji innych niż SAP, które łączą się z systemami produkcyjnymi SAP. Jak widać, nie tylko samo zbieranie informacji jest bardzo pracochłonne, ale również dane przesyłane do SAP ujawniają bardzo wiele na temat sposobu korzystania z oprogramowania SAP.
Na podstawie powyższych transakcji przyjrzyjmy się trzem przykładom, które pozwolą zrozumieć, co firma SAP próbuje osiągnąć.
W ten sposób dowiesz się, którzy z Twoich użytkowników (środowiska ECC) mają dostęp do Developer Key.
Służy do mapowania ról na użytkowników i sprawdzania poprawności klasyfikacji użytkowników klienta.
Służy do wyświetlania tworzonych zleceń oraz identyfikatora użytkownika, który je tworzy. Jest to używane jako wskaźnik wymiany danych z aplikacjami innymi niż SAP.
Krótko mówiąc, masowo rozszerzane żądania danych dostarczają firmie SAP niezwykle szczegółowych informacji, które mogą być wykorzystane do identyfikacji niezgodności lub promowania rozmów, w których klienci muszą "uzasadnić" swoje korzystanie z oprogramowania SAP.
Niezwykle ważne jest, aby klienci rozumieli dane przed ich przekazaniem do SAP i zapewnili sobie możliwość optymalizacji środowiska SAP oraz zmniejszenia ewentualnego ryzyka. SoftwareOne w żadnym wypadku nie zachęca klientów do ukrywania informacji przed SAP, ale zdecydowanie zaleca, aby klienci mieli przewagę w przypadku audytów SAP i wymaganych zakupów licencji. Można to osiągnąć jedynie poprzez zrozumienie i uzyskanie widoczności sposobu korzystania z oprogramowania SAP.
Krótko mówiąc, masowo rozszerzane żądania danych dostarczają firmie SAP niezwykle szczegółowych informacji, które mogą być wykorzystane do identyfikacji niezgodności lub promowania rozmów, w których klienci muszą "uzasadnić" swoje korzystanie z oprogramowania SAP.
Niezwykle ważne jest, aby klienci rozumieli dane przed ich przekazaniem do SAP i zapewnili sobie możliwość optymalizacji środowiska SAP oraz zmniejszenia ewentualnego ryzyka. SoftwareOne w żadnym wypadku nie zachęca klientów do ukrywania informacji przed SAP, ale zdecydowanie zaleca, aby klienci mieli przewagę w przypadku audytów SAP i wymaganych zakupów licencji. Można to osiągnąć jedynie poprzez zrozumienie i uzyskanie widoczności sposobu korzystania z oprogramowania SAP.
Podziel się kilkoma szczegółami dotyczącymi Twojego wyzwania biznesowego, a my się z Tobą skontaktujemy.
Podziel się kilkoma szczegółami dotyczącymi Twojego wyzwania biznesowego, a my się z Tobą skontaktujemy.
