Digital WorkplacePublisher Advisory Services

De vier fases van elektronisch / digitaal ondertekenen

paauwjolan-jolan-contact
Jolan PaauwSolution Advisor
A person is using a smartphone at night.

Door het massale thuiswerken als gevolg van COVID-19, zijn er verschillende uitdagingen aan het licht gekomen. Het heen en weer rijden naar kantoor, wachten op een handtekening omdat je iemand niet persoonlijk kan chasen of het niet hebben van een printer/scanner thuis. Niet alleen neemt Sign deze uitdagingen weg maar ook bespaard het tot 65 uur per gebruiker per jaar. In de volgende reeks van blogs zoom ik dieper in op de verschillende topics die hoogover zijn besproken in mijn eerdere blog digitaal ondertekenen. De eerste van de reeks gaat over de toepasbaarheid van de technologie binnen organisaties en hoe een process eruit ziet met Sign.

Voordelen van digitaal ondertekenen

Een volledige digitale werkstroom is de ideale oplossing als het gaat om op tijd, geld en moeite te besparen. Met dit proces kun je snel documenten aanbieden voor ondertekening. Daarnaast is het proces zeer toegankelijk, met één druk op de knop kun je via mobiel, tablet of laptop het document ondertekenen en wordt deze direct retour gestuurd naar de verzender. Het volgen en beheren van documenten gebeurt vanuit een dashboard. Dit betekent dat er nooit meer documenten verdwijnen of een pagina per ongeluk wordt vergeten.

Online ondertekenen

Wat is het verschil tussen een digitale en een elektronische handtekening?

Je hebt de termen misschien voorbij horen komen, digitale handtekeningen of elektronische handtekeningen. Met een elektronische handtekening geef je aan dat je akkoord gaat met een document, dit via een gewone elektronische handtekening of een gekwalificeerde elektronische handtekening. Bij digitale handtekeningen wordt op basis van certificaten van een Trusted Service Provider de ondertekenaar geverifieerd. Digitale handtekeningen worden middels een grafische handtekening gekoppeld aan het document.

Wet- en regelgeving voor de Europese Unie

De Verordening betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten (eIDAS-verordening 910/2014/EG) is een enkele, gestandaardiseerde verordening die geldt voor alle EU-lidstaten. Deze verordening biedt eindelijk een consistent juridisch kader voor het accepteren van elektronische identiteiten en handtekeningen. Daarnaast worden digitale zegels voor bedrijven geïntroduceerd. Sinds de komst van eIDAS doen Europese organisaties er alles aan om hun bedrijfsprocessen zo snel mogelijk volledig te digitaliseren.

(Bron: Adobe)

A pink, blue, and purple abstract background.

Neem contact op!

Ben jij klaar om deze stap te zetten samen met jouw organisatie en wil jij weten welke besparing in tijd, geld en efficiëntie er gerealiseerd kan worden door een oplossing te implementeren voor het online ondertekenen? Neem dan contact met mij op voor een demo zodat wij samen op zoek kunnen gaan naar de juiste oplossing voor jouw organisatie.

Neem contact op!

Ben jij klaar om deze stap te zetten samen met jouw organisatie en wil jij weten welke besparing in tijd, geld en efficiëntie er gerealiseerd kan worden door een oplossing te implementeren voor het online ondertekenen? Neem dan contact met mij op voor een demo zodat wij samen op zoek kunnen gaan naar de juiste oplossing voor jouw organisatie.

Auteur

paauwjolan-jolan-contact

Jolan Paauw
Solution Advisor