Microsoft heeft grote updates aangekondigd die de manier waarop organisaties productiviteits- en security tools gebruiken, zullen veranderen. Deze updates omvatten geavanceerde AI mogelijkheden, sterkere beveiliging en verbeterde beheerfuncties, maar brengen ook prijsstijgingen met zich mee vanaf 1 juli 2026, waarvan sommige oplopen tot 33%.
Ydo Ypey, Senior Solution Specialist, zet de wijzigingen uiteen en helpt je vooruit te plannen.
De prijsstijgingen gelden voor alle contracten die na 1 juli worden getekend. Organisaties die eerder vernieuwen, stellen de prijsstijging uit en kunnen profiteren van enkele nieuwe functies.
Microsoft past de prijzen van verschillende licentieplannen aan:
Business-plannen
Enterprise-plannen
Frontline-plannen
Copilot Add-on: Blijft $30/gebruiker/maand, niet inbegrepen in basisplannen.
Frontline plannen, populair in retail, productie en gezondheidszorg, ondergaan de scherpste stijgingen (tot 33%). Dit heeft vooral impact op organisaties met veel frontline werkers. Ook seizoens- en parttime personeel wordt duurder, wat flexibiliteit kan beperken.
Non-profit- en Amerikaanse overheidsklanten krijgen verhogingen die in verhouding staan tot hun huidige lijstprijzen. Wereldwijde onderwijsinstellingen worden vooralsnog niet geraakt door deze prijsstijging en ontvangen ook geen extra functionaliteiten.
Microsoft verwijst naar meer dan 1.100 nieuwe functies die in 2026 worden uitgerold:
Copilot is nu geïntegreerd in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.
Deze functies besparen tijd, verminderen repetitieve handelingen en maken AI onderdeel van dagelijkse workflows — van het creëren van voorstellen en data-analyse tot budgetplanning en het voorbereiden van een meeting in enkele minuten. Met Copilot Chat voeg je pay as you go agents toe voor snelle antwoorden en meer efficiëntie. Schrijf je in voor onze gratis maandelijkse Copilot Virtual Labs waar je de AI-assistent uitgebreid kan testen in de SoftwareOne demo-omgeving.
Security Copilot versnelt incident-analyse, koppelt data uit Microsoft Security tools, geeft volledig risico-inzicht en adviseert of automatiseert respons-acties , inclusief mogelijkheden voor proactieve threat hunting. Het Copilot Control System centraliseert beleidsbeheer, handhaaft compliance, personaliseert ervaringen en biedt analytics en audittrails voor overzicht en controle.
Extra Outlook- en Office-functies zoals URL checks in Outlook voor Business Basic en Standard. Business Basic, Standard en Premium krijgen daarnaast 50GB extra e mailopslag (totaal 100GB).
Hoewel juli 2026 nog ver weg lijkt, komt het sneller dan je denkt. De impact van hogere licentiekosten moet je nu al meenemen. Denk aan: welke plannen en add-ons straks het beste passen bij je organisatie, AI adoptiestrategie gaat en beveiligingsupgrades die nodig zijn. Dit alles moet vroeg in het contractverlengingsproces worden bekeken.
Wij adviseren om zo snel mogelijk:
Het draait uiteindelijk om vroegtijdig modelleren van scenario’s met je Microsoft Licensing Services partner om te begrijpen wat haalbaar en logisch is voor jouw organisatie.
Belangrijk om te weten: voorafgaand aan de prijsstijgingen loopt er een tijdelijke periode met prijsverlagingen van 1 februari tot en met 30 juni 2026 voor meerdere Europese landen.
We kunnen aanzienlijke besparingen realiseren als jouw renewal of overeenkomst binnen deze periode valt — meer dan 5%, afhankelijk van de samenstelling. Er is geen verplichting om actie te ondernemen, maar het is zeker de moeite waard om dit samen te bekijken om onnodige prijsstijgingen later dit jaar te voorkomen.
SoftwareOne ondersteunt klanten met:
Wacht niet tot je renewal maar plan vandaag nog een afspraak in met onze Microsoft licentie experts.
Wacht niet tot je renewal maar plan vandaag nog een afspraak in met onze Microsoft licentie experts.
