Dalla preparazione al vantaggio competitivo
Le evidenze a favore di una preparazione strutturata sono chiare. Le nostre ricerche dimostrano che le organizzazioni che adottano framework strutturati hanno il doppio delle probabilità di migliorare il ROI delle proprie iniziative digitali. Inoltre, in numerosi progetti seguiti direttamente, una preparazione adeguata ha reso possibili risultati di svolta, tali da giustificare pienamente l’investimento in AI.
In collaborazione con SoftwareOne, Oxygen Finance ha dovuto sviluppare una soluzione di procurement intelligence basata su AI, in grado di analizzare enormi volumi di dati del settore pubblico. Un’infrastruttura tradizionale avrebbe richiesto investimenti iniziali molto elevati e con scarse garanzie di scalabilità. L’approccio basato su Azure ha invece permesso di realizzare l’intera soluzione in soli 2 mesi e mezzo, con un’elaborazione dei dati più veloce del 60% e un’analisi più approfondita del 40%, mantenendo un’accuratezza superiore al 90%. Non si è trattato di un semplice upgrade infrastrutturale, ma di un abilitatore strategico che ha trasformato le capacità di business.
Questi non sono casi isolati, ma esempi concreti di ciò che accade quando le organizzazioni si preparano in modo strutturato, invece di affrettare l’implementazione.
Un esempio significativo è l’approccio adottato da Orange County United Way per il servizio di risposta alle crisi 2‑1‑1. Anziché perseguire l’AI in modo generico, l’organizzazione ha definito obiettivi chiari e misurabili: ridurre drasticamente i tempi di attesa per le persone in difficoltà, migliorare l’efficienza del servizio e aumentare la capacità di supporto senza un incremento proporzionale dei costi.
Questa chiarezza strategica ha reso possibile una selezione mirata delle tecnologie e un sostegno costante da parte del management. In collaborazione con SoftwareOne, l’implementazione della soluzione di contact center basata su AI di Amazon Connect ha portato a una riduzione dell’85% dei tempi di attesa, da 11 minuti a meno di 2 minuti. Non si tratta di un semplice miglioramento, ma di un cambiamento radicale per le persone che si trovano in situazioni di emergenza.
Abbiamo un team molto snello. Abbiamo una grande quantità di contenuti e di idee, ma creare attività — attività significative e realmente allineate a un libro — è un lavoro molto intensivo. Ci siamo chiesti: in che modo possiamo usare la GenAI come un supporto aggiuntivo in questo processo?
- Sonny Lacey, Director of Product, Worldreader
Con il supporto di SoftwareOne e l’utilizzo di BigQuery abbiamo rimosso gli ostacoli che impedivano ai team dei negozi e a quelli corporate di condividere le informazioni in modo efficace. È stato un grande successo: oggi siamo molto più efficaci nel definire gli obiettivi di vendita e nel migliorare le performance in-store.
- Cristina Frontera Rossello, Business Technology Project Manager, Camper
Alla luce di questi risultati, vale la pena utilizzare il framework delle sei domande per valutare il livello di preparazione della propria organizzazione prima di avviare una nuova iniziativa di AI.
| Domanda |
Focus Area |
Considerazioni principali |
| Perché? |
Allineamento strategico |
Obiettivi di business, definizione del valore, metriche di successo
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| Dove? |
Infrastrutture |
Accessibilità cloud, capacità di integrazione, compliance
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| Cosa? |
Preparazione dei datiì |
Qualità, governance, sicurezza, modernizzazione applicativa
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| Come? |
Governance |
Framework di sicurezza, gestione dei costi, scalabilità operativa
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| Chi? |
Stakeholder |
Business champion, leadership trasversale, change management
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| Quando? |
Tempistiche |
Implementazione graduale, sequenza strategica, ottimizzazione dei costi
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Le organizzazioni che rispondono in modo strutturato a queste domande creano le condizioni perché l’AI generi un vantaggio competitivo sostenibile nel tempo.