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Ultimo aggiornamento: settembre 2021
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- registrarti e inviare le newsletter a cui sei iscritto (consenso);
- finalità di marketing (consenso o legittimo interesse);
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- finalità di monitoraggio delle licenze (interesse legittimo);
- fornitura di prodotti e servizi demo nonché di prove (anche di terze parti) per finalità di marketing (interesse contrattuale e legittimo);
- finalità di analisi per migliorare i nostri prodotti e servizi (interesse legittimo);
- adattare i contenuti e l'esperienza del nostro sito web ai tuoi interessi (consenso o interesse legittimo);
- mantenere la sicurezza dei nostri siti web, delle nostre piattaforme, delle nostre applicazioni e di altri prodotti e servizi (interesse legittimo);
- rispettare i requisiti e le richieste legali e regolamentari (obbligo legale);
- accertare, esercitare e difendere diritti in sede giudiziaria (interesse legittimo).
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Descrizione del trattamento dei dati
Potremmo trattare i tuoi dati personali in particolare per le seguenti finalità (e basi giuridiche):
- comunicare con te ed elaborare e rispondere alla tua richiesta (interesse (pre)contrattuale o legittimo);
- registrarti e inviare la newsletter a cui sei iscritto (consenso) tramite mezzi diversi da quelli descritti nella sezione “Come utente dei nostri siti web, piattaforme, applicazioni e altri prodotti o
- servizi” (consenso);
- soddisfare ed eseguire l'acquisto del prodotto e l'utilizzo dei servizi (interesse contrattuale o legittimo);
- finalità di monitoraggio delle licenze (interesse legittimo);
- finalità di marketing; per fornirti informazioni personalizzate sui nostri prodotti e servizi nonché per condurre ricerche di mercato e sondaggi sulla soddisfazione (consenso o interesse legittimo);
- controlli di solvibilità sui clienti, che coinvolgono agenzie di credito (interesse (pre)contrattuale o legittimo);
- valutazione e screening, compresi scopi di due diligence (anche in fusioni e acquisizioni) (interesse legittimo o obbligo legale);
- finalità di transazioni aziendali, come nel caso di una vendita di un'azienda (o di una sua parte) o di qualsiasi ristrutturazione, fusione, joint venture o altra cessione della nostra attività, dei
- nostri asset o azioni o procedimenti simili (interesse legittimo o obbligo legale);
- rispettare i requisiti e le richieste legali e regolamentari (obbligo legale);
- accertare, esercitare e difendere diritti in sede giudiziaria (interesse legittimo).
Rispondere alle richieste
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Acquisto di prodotti o utilizzo dei nostri servizi
Per acquistare e utilizzare i nostri prodotti e servizi, potremmo trattare i tuoi dati personali. Per una descrizione più dettagliata del trattamento dei dati effettuato, consulta i nostri contratti stipulati e altri documenti relativi alla protezione dei dati.
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Descrizione del trattamento dei dati
Potremmo trattare i tuoi dati personali per seminari, webinar, sessioni di formazione o altri eventi ("eventi") a cui desideri partecipare, organizzati da SoftwareOne o da un'altra società organizzatrice. A tal fine, potremmo trattare i tuoi dati in particolare per le seguenti finalità (e basi giuridiche):
- elaborare la tua registrazione agli eventi, gestire la tua partecipazione e il tuo alloggio nonché inviarti comunicazioni relative agli eventi (interesse contrattuale o legittimo);
- elaborare i tuoi contenuti audiovisivi (ad esempio immagini, registrazioni audio/video, ecc.) (consenso o interesse legittimo);
- finalità di marketing (vedere la sezione “Come cliente, partner commerciale e parte interessata”)
Contenuti audiovisivi
Durante gli eventi organizzati da SoftwareOne o da un'altra società organizzatrice, potremmo scattare foto o registrare video di gruppi di persone, folle o persone che ricoprono ruoli particolari (ad esempio, relatori, persone sul palco) a fini di comunicazione. Potremmo pubblicare questo materiale sui nostri siti web, sui social network o su qualsiasi altro mezzo digitale o cartaceo. Se non desiderate comparire in tali contenuti audiovisivi, vi preghiamo di informare la persona che registra e produce il contenuto e, durante gli eventi dal vivo, di fare attenzione a non entrare nelle immagini/video durante le riprese.
In caso di singole foto, video o altri contenuti audiovisivi dei partecipanti, vi informeremo separatamente su questo trattamento dei dati e chiederemo il vostro consenso prima di procedere. Ciò potrebbe avvenire in diverse forme e fasi, ad esempio tramite una casella di controllo sul modulo di iscrizione, o durante gli eventi in presenza distribuendo cartellini di ingresso di colore diverso.
Hai il diritto di opporti a tale trattamento o di revocare il tuo consenso. Pur facendo ogni ragionevole sforzo per soddisfare la tua richiesta, qualsiasi informazione (incluse immagini e video) pubblicata su Internet e sulle piattaforme dei social media diventa accessibile in tutto il mondo e può essere facilmente copiata e distribuita da terze parti non collegate o non sotto il controllo di SoftwareOne. Pertanto, tali informazioni potrebbero rimanere disponibili su Internet anche dopo essere state eliminate da SoftwareOne. Ulteriori richieste di eliminazione dovranno essere indirizzate ai rispettivi operatori dei motori di ricerca Internet o delle piattaforme dei social media.
Qualora la tua immagine venga utilizzata in materiale stampato (ad esempio, volantini, riviste, newsletter, ecc.), qualora la tua opposizione o revoca comporti uno sforzo sproporzionato, è possibile che i prodotti stampati contenenti la tua immagine continuino a essere utilizzati fino all'esaurimento della versione già stampata. La tua foto non verrà utilizzata per nuovi materiali stampati. Lo stesso vale per le tue foto nelle newsletter elettroniche, qualora il consenso prestato venga revocato dopo l'inizio del processo di produzione.
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Eventi virtuali
Potremmo trattare i tuoi dati personali per comunicare con te e organizzare e gestire riunioni virtuali con te. In questo processo, potremmo avvalerci del supporto di fornitori terzi esterni (videoconferenze, fornitori di servizi di comunicazione) con cui condividiamo i tuoi dati personali.
In alcuni casi, potremmo anche registrare le riunioni virtuali. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione sui contenuti audiovisivi.
Dati personali rilevanti: dati di contatto (ad esempio nome, indirizzo e-mail), metadati della riunione (ad esempio data, ora e durata della comunicazione, nome della riunione, indirizzo IP del partecipante), dati del dispositivo/hardware (indirizzi MAC, versione client), dati di testo, audio e video, dati di connessione (ad esempio numeri di telefono, nomi dei paesi, orari di inizio e fine).
Descrizione del trattamento dei dati
Possiamo elaborare dati personali che riceviamo direttamente da te o tramite fonti accessibili al pubblico (ad esempio, reti professionali su Internet) oppure dati ricevuti da terze parti (ad esempio, fornitori di servizi del personale, università, agenzie per l'impiego/reclutamento, segnalazioni, autorità fiscali e di previdenza sociale).
Potremmo trattare i tuoi dati personali in particolare per le seguenti finalità (e basi giuridiche):
- valutare la tua candidatura, valutare le tue competenze, esperienze e qualifiche ((pre)contrattuali);
- organizzare colloqui e valutazioni ((pre)contrattuali);
- effettuare verifiche e valutazioni dei precedenti come richiesto o consentito dalla legge applicabile (requisito (pre)contrattuale o legale);
- verificare la tua idoneità per il ruolo specifico (obbligo (pre)contrattuale e legale);
- contattare i riferimenti terzi da voi forniti al fine di valutare le vostre prestazioni pregresse ((pre)contrattuali);
- contattarti in merito all'avanzamento della tua candidatura ((pre)contrattuale);
- rimborsare le spese di viaggio durante il reclutamento, se concordato ((pre)contrattuale);
- creare un account per te nel nostro sistema di candidatura ((pre)contrattuale);
- conservare i registri per il processo di assunzione ((pre)contrattuale);
- conservare la domanda per il fascicolo personale, in caso di esito positivo della domanda (contrattuale);
- fornirti opportunità di lavoro basate sui tuoi interessi e sulle tue competenze e informarti sulle ultime novità in materia di attività di reclutamento (consenso);
- condurre sondaggi sulla soddisfazione al fine di migliorare il nostro processo di selezione del personale (interesse legittimo); hai sempre il diritto di opporti a tale trattamento. Ulteriori
- informazioni su come esercitare i tuoi diritti sono disponibili nella sezione "Contatti per richieste di protezione dei dati".
- ottemperare a requisiti e richieste legali e regolamentari, derivanti ad esempio dal settore del diritto del lavoro e della previdenza sociale e della protezione sociale (obbligo di legge);
- accertamento, esercizio o deferenza di rivendicazioni legali a cui potremmo essere soggetti (obbligo legale).
Dati personali rilevanti: CV (incluse foto o immagini fornite da voi), lettera di motivazione, lettere di referenze, dati di contatto (ad esempio, nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di casa ecc.), dati identificativi (ad esempio, data di nascita, sesso, nazionalità, carta d'identità o passaporto ecc.), dati di impiego (ad esempio, cronologia lavorativa, contratto di lavoro, impiego precedente, stato occupazionale attuale, tipo di impiego, funzione, lavoro o permesso di soggiorno se necessario, per verificare la legalità del vostro impiego ecc.), dati su istruzione e qualifiche (ad esempio, lauree, certificati, precedente esperienza professionale, impiego secondario, se applicabile, nonché referenze e altri documenti correlati che comprovino la vostra competenza ed esperienza professionale), questionari e risultati di valutazione, controlli dei precedenti, dati sanitari quando consentito e/o richiesto dalla legge applicabile, dati bancari (ad esempio, per rimborsare le spese di viaggio, se concordato).
Conservazione dei dati: Conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario all'elaborazione della tua candidatura per la quale sono stati raccolti. Qualora la tua candidatura non venisse accolta, cancelleremo tutti i dati entro e non oltre sei (6) mesi dalla data di rigetto della tua candidatura.
In singoli casi, alcune informazioni personali potrebbero essere conservate per un periodo più lungo (ad esempio, le note spese di viaggio). La durata della conservazione dei dati dipende dai requisiti legali locali applicabili (ad esempio, in base alle rispettive leggi fiscali nazionali).
Se non sei stato selezionato durante il processo di reclutamento, ma la tua candidatura è comunque di nostro interesse, ti chiederemo se possiamo conservarla per eventuali future nomine. La base giuridica per questa conservazione dei dati è il tuo esplicito consenso, che è completamente volontario e può essere revocato in qualsiasi momento per il futuro.
Conservazione dei dati
A meno che non ti abbiamo già fornito informazioni specifiche sulla conservazione dei tuoi dati personali, conserviamo i tuoi dati per tutto il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. I dati non più necessari saranno cancellati, a condizione che non vi siano obblighi legali di conservazione e documentazione che ne richiedano una conservazione più lunga.
Destinatari dei dati
Potremmo comunicare i tuoi dati personali a soggetti terzi per soddisfare le finalità descritte nella presente Informativa.
Data la struttura internazionale del gruppo SoftwareOne, alcuni dipartimenti e persone necessitano di trattare i tuoi dati personali in base alla necessità di conoscerli. Per tutti gli accessi e i trasferimenti di dati intragruppo, rispettiamo i requisiti applicabili in materia di protezione dei dati.
Inoltre, anche i fornitori di servizi terzi di fiducia incaricati da SoftwareOne potrebbero ricevere dati per le finalità sopra menzionate. In particolare, si tratta, tra gli altri, di fornitori di servizi che ci supportano in materia di evasione degli ordini, pagamento/fatturazione, assistenza clienti, finanza, auditing, rilevamento frodi, servizi IT, comunicazione, hosting, logistica, invio e-mail, marketing, vendite, analisi dei dati, gestione eventi, formazione, sondaggi, stampa, archiviazione e consulenza.
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Trasferimenti di dati verso paesi terzi
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Contatto per richieste di protezione dei dati
In caso di domande relative alla protezione dei dati, richieste di ulteriori informazioni o reclami, vi preghiamo di contattarci a:
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Cronologia delle versioni
Version | Date |
---|---|
1.0 | June 2020 |
2.0 | September 2021 |