AI workflow a sdílené postupy v Copilot pro SharePoint

SharePoint přidává další úroveň opakovaným týmovým postupům na sdílené AI workflow. Skill může patřit konkrétnímu webu, používat jeho obsah a stát se společným procesním assetem týmu.

SharePoint Skills isn't just another place for SKILL.md.

V Excelu a PowerPointu pracuje uživatel převážně se svými osobními Skills. V Copilot in SharePoint je model jiný. Skill je uložen přímo na konkrétním webu (Site) a mohou ho používat další uživatelé, kteří k webu mají odpovídající oprávnění.

Microsoft popisuje SharePoint Skill jako opakovatelný vícekrokový workflow, který se uloží jako znovupoužitelný asset. Skill může popisovat firemní pravidla, kontrolní seznamy nebo pracovní postupy a při dalším použití tak pomáhá udržet konzistentní výsledky.

Agent Assets jako domov kontextu a Skills

Copilot in SharePoint ukládá vlastní AI assety do knihovny Agent Assets. Pro Skills Microsoft dokumentuje tuto strukturu:

Agent Assets/
    Skills/
        project-status/
            SKILL.md
        document-review/
            SKILL.md

Skill je tedy běžný Markdown soubor, který žije v SharePointu. To je důležité i pro správu. Microsoft uvádí, že nad těmito soubory lze použít standardní SharePoint governance, například oprávnění, retention, sensitivity labels a auditing.

SHAREPOINT.md není Skill

Vedle Skills může na webu existovat soubor SHAREPOINT.md. V červencové aktualizaci Microsoft představil vestavěný init Skill, který umí web inicializovat a vytvořit SharePoint.md starter.

V praktickém testu init Skill nejprve prozkoumal web, připravil návrh SHAREPOINT.md a požádal o potvrzení. Teprve po odpovědi proceed soubor uložil do Agent Assets. Vygenerovaný starter měl sekce pro účel webu, konvence, workflow, trust map a terminologii.

Jak inicializovat web pro Copilot

1. Otevřete Copilot in SharePoint na webu nebo v knihovně dokumentů.
2. Spusťte vestavěný init Skill. V aktuálním prostředí fungoval i přirozený požadavek na inicializaci webu.
3. Copilot projde relevantní obsah a připraví návrh SHAREPOINT.md.
4. Návrh zkontrolujte a případně upravte.
5. Potvrďte uložení. V našem testu stačilo odpovědět proceed.
6. Otevřete Site contents a knihovnu Agent Assets a zkontrolujte vytvořený soubor.

Důležitý poznatek z testu: SHAREPOINT.md se při relevantním požadavku skutečně projevil. Nechová se ale jako tvrdý globální system prompt, jehož každá instrukce se automaticky aplikuje na každý dotaz nebo každý custom Skill. Je přesnější jej chápat jako site context, který Copilot používá v závislosti na relevanci a zvoleném pracovním postupu.

Jak vytvořit Site Skill přes Copilot

Microsoft doporučuje vytvoření přes chat. Uživatel popíše workflow přirozeným jazykem, Copilot připraví návrh Skill a před uložením ho nechá zkontrolovat.

Create a skill that reviews the selected project documents, identifies current status, risks and decisions required, and creates a concise management summary.

Dobré zadání neříká jen co má vzniknout. Popisuje také zdroje, kroky, kontrolní body a očekávaný výstup. Copilot pak z těchto požadavků vytvoří SKILL.md.

Jak vypadá Site Skill

name: site-management-summary
description: |-
  Create a concise management summary for the current SharePoint site.
  Use when the user says:
    - "brief me on this site"
    - "summarize this SharePoint site"

# Site management summary
## Steps
1. Inspect the relevant libraries and lists.
2. Summarize the most important information.
3. Identify risks or gaps supported by evidence.
4. Keep the output concise.

V našich testech Copilot při auditu doporučoval konkrétní trigger phrases v description. Zároveň upozorňoval, že u složitějších Skills pomáhá uvést konkrétněji, jaké SharePoint nástroje má runtime použít. To už je ale optimalizace kvality, ne podmínka samotné existence Skill.

Ruční vytvoření SKILL.md

Skill lze vytvořit také ručně. Microsoft dokumentuje umístění pod Agent Assets a umožňuje podkladový Markdown přímo kontrolovat a upravovat.

Agent Assets/Skills/custom-site-briefing/SKILL.md

Při ruční tvorbě zachovejte validní YAML frontmatter a konzistentní název. Stejně jako u Office Skills je dobré kontrolovat vlastní Markdown, ne pouze jeho vizuálně renderovanou podobu.

Jak zjistit, které Skills SharePoint skutečně vidí

Červencová aktualizace přidala příkaz /Skills, který má uživateli zobrazit Skills dostupné v aktuálním kontextu. V našem preview prostředí fungoval také jednoduchý dotaz list skills.

/Skills list skills

Výpis v našem testu oddělil vestavěné Skills od Skills konkrétního webu. Mezi vestavěnými byly například init, create-skill, check-skills a automation. Tohle je užitečná kontrola než pouhé otevření knihovny Agent Assets. Ukazuje totiž, které Skills runtime skutečně rozpoznal. A to v závislosti na uživatelských oprávněních – pomocí nich lze zpřístupnit pouze některé Skills resp k vybraným Skills odepřít přístup.

Co když se ručně vytvořený Skill neobjeví?

Při praktickém testování se ručně vložený Skill nejprve v list skills neobjevil. Obecný check skills auditoval jen Skill, který už byl známý. Když jsme ale ručně vytvořený Skill zvolil explicitně, Copilot ho našel jako Site skill a poté se objevil i v list skills.

check skill custom-site-briefing

Toto chování berte jako praktický poznatek z aktuálního preview, ne jako garantovaný registrační mechanismus. Produkt se může změnit. Pro troubleshooting je ale explicitní kontrola konkrétního názvu velmi užitečná.

check-skills jako quality audit

Vestavěný check-skills v našem testu nekontroloval jen syntaxi. Hodnotil i kvalitu návrhu Skill.

Prakticky to znamená, že existují tři různé stavy. SKILL.md může být syntakticky validní, může být nalezený Copilotem, a teprve potom může být dobře navržený pro spolehlivý výběr a provedení.

Automatický výběr není totéž jako garantované použití

Microsoft Learn uvádí, že Copilot může relevantní Skill automaticky načíst podle požadavku uživatele a současně umožňuje explicitní spuštění podle názvu.

V našem testu jsme description upravili tak, aby obsahoval téměř přesnou formulaci požadavku, který následuje. Copilot přesto automaticky nevybral custom Skill a úlohu si vyřešil vlastní orchestrací. Když jsme Skill uvedli explicitně, byl použit správně.

Praktické pravidlo: Description pomáhá při výběru Skillu, ale nepočítejte s tím jako s absolutní garancí. Pokud je důležité použít přesně definovanou metodiku, explicitně pojmenujte Skill nebo zkontrolujte skill indicator card v chatu.

Úpravy přirozeným jazykem a version history

Skill nemusíte pokaždé otevírat jako Markdown. V testu jsme existující Site Skill upravili přirozeným jazykem a Copilot změnil jeho description i instrukce. SharePoint změnu uložil jako další verzi souboru.

Version history pak ukázala původní i novou verzi a rollback na předchozí stav proběhl standardním SharePoint způsobem. To je jedna z nejsilnějších vlastností Site Skills. Jsou to spravovatelné SharePoint assety, ne skrytá konfigurace v samostatném AI portálu.

Kdy má SharePoint Skill smysl

• Workflow se pravidelně opakuje.
• Je pevně spojený s obsahem konkrétního SharePoint webu.
• Existuje známý a popsatelný postup.
• Je užitečné, aby stejnou metodiku používalo více lidí.
• Výstup má mít konzistentní strukturu nebo kontrolní body.
• Proces je dost důležitý na to, aby byl verzovaný a spravovaný jako týmový asset.

Microsoft ve svých doporučeních pro reálné AI Skills zdůrazňuje podobný princip. Nejlepší kandidáti jsou obsahově orientované procesy s opakovatelnou cestou k dobře známému výsledku.

Příklady vhodných Site Skills

Governance a oprávnění

Microsoft uvádí, že uživatel s oprávněním Edit může ve výchozím nastavení Skill vytvořit a uživatel s oprávněním View ho může použít. Agent Assets lze spravovat standardními mechanismy SharePointu a podle potřeby je možné přerušit dědičnost oprávnění a zpřísnit model řízení oprávnění.

Co zatím nepřeceňovat?

• SharePoint Skill nepřidává externí integrace ani další schopnosti Copilotu v SharePointu.
• Skill nerozšiřuje oprávnění uživatele.
• Automatický výběr relevantního Skill není v praxi vždy stejně předvídatelný jako explicitní použití.
• SHAREPOINT.md není vhodné chápat jako globální system prompt pro všechny situace.
• Copilot in SharePoint Skills jsou stále preview a chování i UI se mohou měnit.

Kam se Copilot in SharePoint posouvá

Srpen 2026 přinesl další úpravy chatu a Skills. Microsoft zmiňuje rychlejší přidávání kontextu přes lomítko v promptu, upravené skill cards a kompaktnější zobrazení reasoning kroků. Vedle toho Copilot in SharePoint rozšiřuje tvorbu Office souborů a interaktivních reportů. To zvyšuje hodnotu Skills právě jako vrstvy, která opakovanou práci standardizuje.

Co si z článku odnést?

• SHAREPOINT.md popisuje kontext webu. SKILL.md popisuje konkrétní opakovatelný postup.
• Site Skills jsou uložené v Agent Assets a mohou být týmovým, verzovaným SharePoint assetem.
• Nejjednodušší cesta k vytvoření Skill vede přes přirozený jazyk a vestavěný create-skill.
• /Skills nebo list skills pomáhají ověřit, co runtime skutečně vidí.
• check-skills je užitečný quality audit, ne jen syntax checker.
• Pokud potřebujete konkrétní metodiku, explicitní použití Skill je spolehlivější než spoléhat jen na automatický selection.
• Skill není podmínkou složité agentní práce. Jeho hodnota je v opakovatelnosti, standardizaci a týmovém vlastnictví.

Tím máme čtyři hlavní pohledy na Skills v Microsoft Copilotu. Koncept Agent versus Skill, osobní Skills v Excelu a PowerPointu, delegované workflow v Cowork a týmové Site Skills v SharePointu. Samostatně si můžeme později nechat Copilot Studio, kde se Skills vrací zpět k vlastnímu agentovi a jeho orchestration runtime.