COMPAREX проверил лицензионную чистоту ОАО «СМАК»

COMPAREX проверил лицензионную чистоту ОАО «СМАК»

Компания COMPAREX завершила проект аудита программных активов в «Свердловском хлебомакаронном комбинате». В результате проекта комбинат смог оценить текущее состояние программных активов, выстроить эффективный процесс управления ими, а также выработать единую концепцию закупок программного обеспечения в рамках долгосрочной стратегии развития ИТ-инфраструктуры.

Елизавета Русалеева

В сотрудничестве с командой COMPAREX мы получили позитивный опыт обмена знаниями и сэкономили массу времени благодаря интенсивному погружению в тему управления программными активами. На протяжении всего проекта коллеги из COMPAREX всегда были готовы прийти на помощь в планировании процесса управление лицензиями Microsoft и учитывать правоустанавливающие документы. В результате проекта нам была предоставлена методология для поддержания на постоянной основе актуального состояния лицензионного баланса предприятия и переоценки карты рисков в области использования программных активов. В итоге мы не просто подтвердили полное соответствие требованиям политик лицензирования Microsoft, но и получили развернутые рекомендации об оптимальных моделях лицензирования и сформированы планы по дальнейшему расширению практики использования решений Microsoft.

начальник отдела компьютерного обеспечения ОАО «СМАК»

Проект

  • ОАО «СМАК» (Свердловский хлебомакаронный комбинат)

  • ОАО «СМАК» (Свердловский хлебомакаронный комбинат)

  • Аудит программных активов

О компании

ОАО «СМАК» (Свердловский хлебомакаронный комбинат) - не только один из самых крупных производителей хлеба на Среднем Урале, но и самый первый хлебозавод в Свердловской области. Он был основан в 1927 году. Согласно маркетинговым исследованиям, торговая марка «СМАК» занимает первое место по известности и лояльности у покупателей Екатеринбурга. ОАО «СМАК» стал первым предприятием хлебопекарной отрасли Свердловской области, подтвердившим высокое качество продукции сертификатом соответствия международного стандарта качества ISO 9001:2000. На сегодняшний день ОАО «СМАК» выпускает более 60 тонн продукции в сутки и занимает первое место среди хлебопекарных производителей Свердловской области по величине выручки и объему реализации. Разработанная технологами ОАО «СМАК» рецептура хлеба «Здоровое сердце» стала первой в регионе, получившей медицинское заключение Государственной Медицинской Академией им. Мечникова в Санкт-Петербурге.

Задача

Компания «СМАК» старается сохранять лидерство в отрасли не только по разнообразию ассортимента и современному дизайну упаковки, но и в управленческих и производственных технологиях. Предприятие одним из первых в отрасли по Свердловской области внедрило технологию EDI (Electronic Data Interchange) для организации электронного обмена данными с бизнес-партнерами и торговыми сетями. Численность сотрудников комбината составляет более 500 человек, почти 100 из которых постоянно работают с корпоративной информационной системой и с другими ИТ-сервисами коллективного взаимодействия.

Весной 2014 года руководство комбината поставило задачу своему ИТ-департаменту выстроить процесс управления используемыми и вновь приобретаемыми аппаратными и программными активами, а также оптимизировать финансовые и юридические риски. Для решения задач проекта требовалось консолидировать лицензионный баланс по всем используемым в компании программным продуктам Microsoft, выявить активы, несоответствующие требованиям корпоративного лицензирования, оценить технические риски, сохраняющиеся на уровне сопряжения программных и аппаратных ИТ-активов.

Решение

Для реализации этого проекта была привлечена компания COMPAREX, эксперт в области корпоративного лицензирования, обладающий компетенцией Microsoft Gold Software Asset Management. В силу особенности ИТ-инфраструктуры компании «СМАК», обеспечивающей работу предприятия в круглосуточном режиме, для решения задачи инвентаризации потребовалось увеличить в проекте долю трудозатрат, выполняемых в ручном режиме, с участием ИТ-менеджеров предприятия. По результатам первой части проекта специалисты отдела сервиса и консалтинга COMPAREX сформировали список документов, недостающих для выравнивания лицензионного баланса и совокупность технических рисков, связанных с использованием в ключевых сегментах инфраструктуры устаревшего серверного оборудования на платформе Windows Server 2003.

«Программное и техническое обеспечение позволяет увеличивать эффективность бизнес-процессов, а значит и долю прибыли любого предприятия. При этом слабый контроль в области использования ИТ-активов может приводить к росту рисков по безопасности, технологическим сбоям и юридической ответственности. Начиная проект, мы с большой долей ответственности обговорили полный цикл реализации проекта, предупредив о необходимости планирования затрат на дополнительное лицензирование. К счастью, объем дозакупки лицензий не превысил прогнозируемых значений», - комментирует реализацию проекта Илья Тетерев, менеджер по ключевым заказчикам КОМПАРЕКС На второй стадии проекта специалисты COMPAREX в короткие сроки ввели в эксплуатацию новейшее серверное оборудование Fujitsu PRIMERGY RX 300 S8 с полной загрузкой дисковыми накопителями высокой емкости, провели работы по развертыванию инфраструктуры частного облака на платформе Microsoft Windows Server 2012R2 c миграцией контроллера домена.

Результат

Таким образом, удалось повысить параметры отказоустойчивости и доступности критических ИТ-сервисов. Повторная инвентаризация программных активов показала полную чистоту лицензионного баланса комбината по всем используемым программным продуктам Microsoft. Среднее значение по оценке общего уровня лицензионной чистоты составило 112,87%, что подтверждает рачительное отношение ИТ-команды «СМАК» к распределению бюджетов и высокий уровень фактического использования программных активов.

Похожие Истории Успеха

Истории успеха наших клиентов

Ekinops Gains a Consolidated Collaboration Platform with Office 365

Global business growth and multiple acquisitions called for a new collaboration strategy at Ekinops. SoftwareONE helped migrate to a consolidated Office 365 platform to centralize user management, and improve employee communications.

Подробнее
SoftwareONE Case Study: BADER Ukraine

BADER UKRAINE transforms their Software Inventory and Management

BADER UKRAINE wanted to improve software licensing management and governance. Using SoftwareONE’s SAM expertise, they established a portfolio management platform to simplify compliance, and optimize costs.

Подробнее

Tokio Marine Builds 24/7 Customer Services on Azure Cloud

Tokio Marine improves customer services with 24-hour cloud-based assistance. The custom "Tokio Marine Servicos" (TMS) system, runs entirely on Azure and provides Tokio Marine customers with high-quality round-the-clock services.

Подробнее

Связаться с нами

Свяжитесь с нами прямо сейчас, заполнив эту короткую форму, и наши специалисты ответят вам в ближайшее время.

Связаться с нами