teams-breakout-rooms

Переговорные комнаты Microsoft Teams

Как разнообразить совместную работу

Как разнообразить совместную работу с помощью переговорных комнат Microsoft Teams

  • 27 декабря 2021
  • Erik Moll
  • 7.6 минут на чтение

Почти 2 года назад была зафиксирована вспышка COVID-19, и компании по всему миру были вынуждены искать оптимальный способ удаленного взаимодействия. Сейчас, когда ограничения постепенно ослабевают, многие компании встали перед выбором, продолжать ли работать удаленно или вернутся в офис. 

Однако истина, скорее всего, находится где-то посередине. По прогнозам, гибридные модели работы продолжат набирать популярность. Согласно данным международного исследования PwC на тему дистанционной работы, 45 % компаний не будут требовать от сотрудников присутствия в офисе, а 21 % планируют использовать гибридный подход, предусматривающий сочетание удаленной работы и посещения офиса в определенные дни. А значит, необходимо будет понять, как скорректировать стратегии удаленной работы с учетом нового гибридного подхода. 

Будьте уверены, технологии развиваются параллельно с потребностями вашего бизнеса. Так, было выпущено несколько обновлений для переговорных комнат Microsoft Teams, призванных повысить производительность рабочих мест. Давайте рассмотрим, почему переговорные комнаты Microsoft Teams являются важнейшим элементом совместной работы, и как ваша организация может их использовать. 

Как переговорные комнаты Teams меняют правила игры

Переговорные комнаты Microsoft Teams позволяют разбивать участников крупных собраний на небольшие группы. Эти комнаты используются для обучения, мозгового штурма, дискуссий и многого другого. В то время как традиционные онлайн-совещания могут стать непродуктивными, переговорные комнаты Microsoft Teams делают встречи более интерактивными, увлекательными и эффективными. Члены компактных групп с большей вероятностью будут участвовать в групповых обсуждениях и других виртуальных мероприятиях, таких как общие собрания или занятия по повышению квалификации. Теперь пользователям доступна виртуальная доска для изложения своих идей во время тематических обсуждений. 

Переговорные комнаты Microsoft Teams позволяют без труда организовывать до 50 комнат и управлять участниками без ущерба для качества взаимодействия. Вы можете в любое время перемещать участников между комнатами, отправлять сообщения в отдельные комнаты для поощрения участия, закрывать комнаты и возвращать участников в основную встречу при необходимости. 

Зачастую, когда команды разбиваются на мелкие группы, они обсуждают темы, которые могли пропустить в более широком кругу участников. Организатор может переходить из одной комнаты в другую и следить за тем, чтобы участники придерживались установленной повестки собрания. Вы сможете рассмотреть темы, оставленные без внимания, и дать каждому участнику возможность высказаться более развернуто. В целом, переговорные комнаты Microsoft Teams предлагают множество функций, которые повышают эффективность онлайн-обучения и совместной работы. 


Области применения переговорных комнат Microsoft Teams 

Не секрет, что поначалу организациям было трудно приспособиться к дистанционной работе. Тем не менее многие из них освоились и нашли новые способы поддержания производительности и эффективности совместной работы. К счастью, переговорные комнаты Microsoft Teams позволяют сделать собрания и тренинги еще более насыщенными и интересными. Благодаря этим новым функциям собрания становятся более увлекательными, веселыми и интерактивными, чем когда-либо прежде. Рассмотрим, как компании могут использовать переговорные комнаты на рабочих местах. 

Образовательные семинары и командные тренинги

Переговорные комнаты Microsoft Teams используются для проведения образовательных семинаров и командных тренингов, поскольку благодаря своим многочисленным возможностям значительно повышают эффективность и производительность совместной работы. Каждая переговорная комната действует как отдельное собрание с функциями записи, чата и обмена материалами. Эти функции помогают сотрудникам получить практический опыт обучения. 

Например, организатор может прочитать лекцию для членов команды, а затем разделить их на группы для совместной работы над заданием. Пока участники выполняют задание, организатор может объявить в каждой из комнат, сколько времени осталось. Затем организатор может закрыть все комнаты и попросить всех вернуться в основное собрание. 

Конференции 

Конференции во всем мире стали виртуальными, и организациям могут понадобиться переговорные комнаты Microsoft Teams для создания более уединенной обстановки в рамках крупных мероприятий. Виртуальные конференции действуют так же, как и очные. Докладчики выступают в главном зале, а затем организаторы создают переговорные комнаты для участников, чтобы те могли задать дополнительные вопросы и продолжить беседу с докладчиками. Организатор назначает ведущего, который поддерживает беседу и следит за выполнением поставленных задач. По истечении определенного времени организатор объявляет участникам в переговорных комнатах, сколько времени осталось. Кроме того, организаторы могут открывать все или определенные комнаты, чтобы участники свободно входили и общались с докладчиками. 

Таким образом, переговорные комнаты предоставляют участникам возможности эффективного взаимодействия, совместной работы и общения в небольших группах.

Виртуальные мероприятия для тимбилдинга

Еще одним вариантом использования переговорных комнат Microsoft Teams является проведение виртуальных тимбилдингов, которые помогают укрепить рабочие отношения между сотрудниками. Организаторы создают различные комнаты для мероприятия и вручную распределяют участников. Они также могут автоматически перемешивать участников и добавлять их в комнаты. После завершения мероприятий участники возвращаются в основное собрание. Затем участники делятся своими интерактивными досками и файлами из переговорных комнат и обсуждают впечатления. 

Давайте рассмотрим один конкретный пример увлекательного тимбилдинга. 

Виртуальные кофе-чаты — это социальные мероприятия, призванные укреплять отношения между сотрудниками. Результатом таких мероприятий является сплочение коллектива, поскольку участники лучше узнают друг друга и вместе создают памятные моменты. Организаторы создают различные тематические комнаты и вручную назначают 2–3 участников для каждой из них. Ниже указаны темы для включения в программу и вопросы по каждой из них. 

  • Тема: профессиональный кругозор 
    • Как вам больше всего нравится работать? Вы предпочитаете полную тишину или вам ближе атмосфера открытого офиса?
    • Какие четыре характеристики должна иметь ваша рабочая среда или культура, чтобы вы чувствовали заинтересованность в работе? 
  • Тема: прошлый профессиональный опыт 
    • Если бы вам предстояло пройти свой трудовой путь заново, в какой момент вы бы выбрали другое направление, которое привело бы вас к большему успеху и счастью? 
    • Какие три вещи вы бы изменили в своей рабочей среде, чтобы стать более успешным сотрудником? 
  • Тема: личное
    • Если бы вы могли выбрать любого человека, ныне живущего или из прошлого, кому бы вы больше всего хотели подражать? 
    • Если посмотреть на всю вашу жизнь, а не только на работу, назовите три вида деятельности, которым вы хотели бы уделять больше времени. 

Мероприятия для нетворкинга 

Переговорные комнаты Microsoft Teams можно использовать для проведения виртуальных мероприятий по нетворкингу, которые помогают сотрудникам создавать свою личную и профессиональную сеть посредством живых чатов. Организаторы создают тематические переговорные комнаты, посвященные различным областям отрасли, и приглашают отраслевых деятелей или идейных лидеров. Кроме того, они могут информировать участников об оставшемся времени, делая объявления во всех комнатах одновременно. Все участники видят объявление в своих чатах. Затем организаторы переводят участников в новую комнату для общения с другими лидерами отрасли. Переговорные комнаты повышают эффективность общения участников и вероятность того, что их беседы продолжатся и после завершения виртуального мероприятия. 

Мероприятия, посвященные вопросам многообразия и инклюзивности 

Во всех организациях повышается уровень обучения по вопросам многообразия и инклюзивности. В связи с этим одним из вариантов использования переговорных комнат Microsoft Teams является проведение мероприятий, посвященных этой теме. 

Например, организатор делит участников на группы по 3–4 человека и поручает им совместно выбрать изображение, которое отражает многообразие и инклюзивность. Однако есть одно правило: на изображении не должно быть людей, поэтому участники должны проявить максимум креативности. 

Организатор объявляет во всех чатах о том, что остается 8 минут на совместную работу по поиску этого изображения. Это можно сделать через Интернет, из офиса или по телефону. Это может быть даже изображение, которое участники нарисовали совместно. Организатор раздает инструкции всем комнатам одновременно. Все участники получают инструкции в своих чатах. 

Используя функции переговорных комнат Microsoft Teams, участники обмениваются фотографиями или используют функцию интерактивной доски для совместного создания изображения. По истечении 8 минут организатор закрывает все переговорные и возвращает участников в основную комнату. Поскольку все файлы сохраняются в комнатах, представитель от каждой группы передает изображение всем членам команды, и каждый сможет высказать предположение, почему выбрана именно эта фотография. Затем представитель рассказывает всем собравшимся, почему было выбрано это изображение. 

Заключение

На собраниях больших групп участникам бывает сложно полноценно взаимодействовать и общаться друг с другом. Переговорные комнаты Microsoft Teams позволяют без труда разделить собравшихся на компактные группы, чтобы у каждого была возможность принять участие и поделиться своими идеями. Однако адаптироваться к совершенно новому способу совместной работы может быть сложно и для сотрудников, и для руководителей, даже если преимущества значительно перевешивают трудности. 

Имея более чем 30-летний опыт работы с Microsoft, компания SoftwareONE может предложить вам новейшие решения для повышения эффективности совместной работы и коммуникации в вашей рабочей среде. SoftwareONE готова помочь вам использовать самые современные инструменты и решения для повышения производительности труда в рамках стратегии развития вашей организации. 

Повышение эффективности cовместной работы в режиме онлайн

SoftwareONE предлагает новейшие решения для повышения эффективности коммуникации и взаимодействия в рабочей среде. 

Узнать подробнее

Прокомментировать статью

Напишите, пожалуйста, ваше мнение по поводу данной статьи!

Комментировать

Автор

Erik Moll

Go-to-Market Manager - Americas

Digital Transformation

Статьи по теме

New Features to Boost Your Collaboration in Microsoft Teams

Новые возможности Microsoft Teams, которые вы могли пропустить

Microsoft Teams стала самой популярной платформой для удаленной работы. Узнайте о самых интересных новых функциях Teams, которые можно использовать уже сейчас!

5 Tips to Engage Your Audience in Presentations

5 советов для удаленной презентации

В онлайн-встречах вы не только боритесь за внимание аудитории, но и упускаете их невербальные подсказки. Вот 5 советов, как с этим бороться.

new-microsoft-teams-features-to-come

Новые возможности Microsoft Teams

Microsoft недавно анонсировала множество новых функций, интегрированных в свою флагманскую платформу для общения и совместной работы в Teams. Узнайте больше о новом уровне интеллектуального общения и сотрудничества.