Вы просили, мы услышали – встречайте новые возможности PyraCloud!

Мы постоянно стремимся сделать работу пользователей в среде PyraCloud удобнее и рады сообщить, что на основе ваших отзывов мы существенно изменили меню и навигацию PyraCloud.

Лаборатория PyraCloud User Experience провела несколько сотен интервью с пользователями, которые предоставили отзывы и участвовали в сессиях по проектированию интерфейса. Мы учли все рекомендации по упрощению меню и навигационной структуры в рамках платформы и надеемся, что вы будете так же довольны итогами работы, как и мы!

В итоге получилось очень четкое меню, в котором опций стало меньше, но теперь они ориентированы на конкретные бизнес-результаты. Новые разделы соответствуют наиболее важным аспектам ваших ключевых задач:

• Покупка нового программного обеспечения.

• Анализ расходов.

• Инвентаризация.

• Мониторинг сервисов SoftwareONE.

Покупка нового программного обеспечения

Мы сгруппировали все функции, необходимые для управления операциями с программным обеспечением (ПО), в разделе «Покупки» (Buy).

При выборе раздела «Покупки» (Buy) откроется меню, в котором вы сможете приобрести подписки на облачные сервисы (CSP), выполнить поиск программных продуктов и услуг, просмотреть избранное и список покупок, получить доступ ко всем коммерческим предложениям и заказам, просмотреть корзину покупок, настроить рабочие процессы утверждения покупок, указать данные кредитных карт или просмотреть отчет о лицензионных соглашениях поставщиков услуг (SPLA).

Если вы хотите проанализировать свои расходы на ПО и облачные сервисы, вы найдете все необходимое в разделе «Анализ» (Analyze). Вы можете просмотреть суммарные расходы на ПО и облако или перейти к просмотру расходов на программное обеспечение и облачные сервисы Azure, AWS или Office 365 по отдельности. Вы можете настроить оповещения и просмотреть рекомендации, которые помогут сократить расходы и оптимизировать среду. Вы можете использовать предварительно установленные формы отчетов или создать собственные, а также настроить расчеты между подразделениями компании.

При выборе пункта «Инвентаризация» (Inventory) откроется меню, в котором вы сможете получить доступ к загрузкам ПО или лицензионным ключам. Вы можете просматривать все свои облачные ресурсы и программные активы с сопроводительными документами по финансовым операциям. Вы можете просматривать лицензионные соглашения, управлять собственным ПО и продлением лицензий. Кроме того, вы получаете доступ ко всей документации по закупкам, такой как коммерческие предложения, заказы, счета-фактуры, кредитовые авизо и отгрузки.

Если вы пользуетесь нашими сервисами AzureSimple и 365Simple, то теперь вы можете увидеть состояние своего облака и сервиса в PyraCloud в пункте меню «Сервисы» (Services). Выбрав пункт «Сервисы», вы получите возможность просмотреть информацию о выставлении счетов, об открытых запросах в службу поддержки, а также рекомендации и предупреждения. Вся сводная информация будет выведена на панель управления, при этом вы сможете использовать все инструменты PyraCloud для управления облачными средами.

Вы найдете все необходимое для настройки пользователей, управления покупками и расходами в пункте меню «Настройка» (Setup). Здесь вы можете управлять правами пользователей и настраивать уведомления и предупреждения. Вы получите возможность настроить рабочие процессы утверждения покупок, указать данные кредитных карт и желаемую валюту. Вы можете активировать свои облачные учетные записи, определить свою бизнес-структуру и методологию использования тегов, чтобы эффективно тегировать ресурсы и составлять отчеты о затратах на ПО и облачные сервисы в контексте своего бизнеса.

Мы также упростили процесс получения справки и поддержки, если они вам понадобятся. Пункт меню «Справка» (Help) расположен в нижнем левом углу нового меню. Здесь вы перейдете на страницу «Справка и поддержка», где сможете проверить работоспособность системы, отправить новый запрос или просмотреть статус существующих запросов. Также вы получите доступ к нашей онлайн-базе знаний, где содержится ряд статей и вспомогательных видеороликов, которые помогут вам разобраться в различных функциях PyraCloud. Кроме того, вы можете прочесть примечания к последней версии PyraCloud и проверить запланированный график технического обслуживания.