new-microsoft-teams-features-to-come

Все, что вам нужно знать

Новые возможности Microsoft Teams

Новые возможности Microsoft Teams: все, что вам нужно знать

  • 04 февраля 2021
  • 5.3 минут на чтение

Не секрет, что для многих предприятий платформа Microsoft Teams стала универсальным пространством для беспрепятственного взаимодействия и совместной работы с коллегами. Выбор предприятий, использующих продукты Microsoft 365, уже сейчас зачастую падает на Microsoft Teams, поскольку платформа входит в пакет Microsoft 365 и хорошо синхронизируется с другими технологиями Microsoft.

Поэтому логично, что компания Microsoft продолжает инвестировать в свою флагманскую платформу, чтобы обеспечивать лучшее взаимодействие и сотрудничество по всему миру. И платформа успешно развивается: компания Microsoft недавно объявила, что в обновленной версии будет множество новых функций. Хотите узнать подробности? Тогда продолжайте читать!

В Microsoft заявляют, что компания стремится переосмыслить деловые совещания и рабочие пространства, чтобы поспособствовать развитию новых форм сотрудничества, помогать людям и командам оставаться на связи и обеспечить бесперебойную коммуникацию между организациями. Так в чем же заключаются обновления и чего от них стоит ожидать?

Возможность более тесного общения во время совещаний

Работая в команде, участники которой разбросаны по всему миру, довольно непросто наладить с ними близкие отношения и создать атмосферу товарищества. Чтобы объединить людей, компания Microsoft создала возможность проведения более тесных видеовстреч с охватом до 49 участников. Новый режим «Вместе» (Together mode) позволит участникам встречи почувствовать себя рядом друг с другом, даже если их разделяют километры. Это станет возможным благодаря размещению сотрудников на общем фоне. Так, если вы хотите сделать виртуальный перерыв на кофе вместе с командой, всех можно легко собрать в одной кофейне — одним из фонов режима «Вместе», готовящихся к выпуску. Режим работает автоматически, и докладчики могут легко выбрать из галереи предпочтительный фон по умолчанию для всего совещания. К этому добавляется новый функционал на основе искусственного интеллекта, который позволяет автоматически масштабировать и центрировать участников встречи на своих виртуальных местах независимо от того, насколько близко или далеко они находятся от камеры.

Улучшенные возможности для презентаций и групповых обсуждений

Всего пару месяцев назад компания Microsoft предоставила участникам встреч возможность управлять отображаемым контентом на своих экранах в Teams. Благодаря расширенному функционалу в динамическом представлении докладчики вскоре смогут использовать настраиваемые макеты, чтобы самостоятельно решать, как для участников совещания будет отображаться их контент. Представьте, что докладчик показывает слайд PowerPoint, а затем его видеотрансляция добавляется на передний план выведенного слайда — точно как видео модератора на своем зеленом экране.

Хотелось ли вам когда-нибудь во время онлайн-семинара разбить участников на группы, чтобы они могли поработать над индивидуальными проектами? Теперь это осуществимо. Скоро по всему миру будет развернута одна из наиболее востребованных функций Teams — «Переговорные комнаты». Можно с легкостью разделить участников на небольшие группы для проведения мозговых штурмов или для стимулирования обсуждений внутри рабочих групп. Настоящий прорыв: докладчики могут быстро переключаться между командами, делать объявления и даже закрывать переговорные комнаты, чтобы вернуть людей к основной встрече.

Кроме того, новые расширения Teams для совещаний позволят интегрировать приложения и применять пользовательские настройки для встреч в Teams. Организаторы могут выбирать приложения в AppSource или магазине Teams и добавлять их при планировании встречи.

Помимо этого, Microsoft работает над централизованным подведением итогов встречи после ее завершения. Резюме, включающее запись встречи, транскрипт беседы, чат, отправленные файлы и т. д., будет автоматически создаваться в Teams. Кроме того, доступ к нему можно будет получить из календаря Outlook при переходе к полю с пометкой о совещании. Хотите поделиться этими данными с внешними партнерами? Просто подождите еще немного, и запись совещания, как и другие файлы начнут автоматически сохраняться в Microsoft 365, так что ими можно будет легко поделиться с внешними участниками.

Управление большей аудиторией в Teams

У тех, кто испытывает трудности из-за ограничения по количеству участников встреч, появился шанс. Если вы используете расширенный план Advanced Communication, до конца этого года ваша платформа Teams начнет поддерживать проведение встреч с количеством участников до 1000 человек с полным функционалом для каждого из них. Для более крупных собраний и мероприятий, требующих дополнительного контроля, встречи в Teams вскоре будут легко масштабироваться до 20 тысяч участников, подключаемых в режиме просмотра, при котором можно использовать субтитры в реальном времени. Вдобавок для вас будет доступна поддержка веб-семинаров более высокого уровня. Например, возможность регистрации участников посредством автоматических электронных писем, которая упростит управление посещаемостью и просмотр панели отчетов после собрания, чтобы оценить вовлеченность участников.

Телефонные звонки даже без подключения к глобальной сети WAN

Вы поклонник телефонии? В таком случае новые возможности для звонков, которые скоро появятся в Teams, определенно придутся вам по душе! Одно из самых ожидаемых новшеств в области телефонии, анонсированных на Ignite, — это запуск коммутаторов обеспечения связи в филиалах (SBA) для Microsoft Teams. Эти устройства SBA очень ценны тем, что позволят вашей телефонной сети поддерживать рабочее PSTN-соединение с ними, даже если подключение к интернету или Microsoft 365 отсутствуют. Помимо этого, вскоре появится возможность перевода звонков между настольным компьютером и мобильным телефоном, благодаря чему вы сможете легко переключаться между предпочитаемыми устройствами. И наконец, Microsoft собирается упростить процесс звонков посредством оптимизации представления: контакты, голосовая почта и история звонков будут отображаться совместно. Благодаря этому станет значительно проще инициировать вызов или отвечать на звонок одним щелчком кнопкой мыши.

Последнее, но не менее важное обновление: появилась замечательная функция для всех, кто работает в проектных группах и иногда вынужден бегать за коллегами и руководителями, чтобы заверить документы. Только представьте, что это можно будет легко сделать в Teams! Осталось подождать совсем немного — уже в этом месяце утверждение документов прямо в Teams станет доступным для всех. Процесс утверждения можно начать в чате, беседе на канале или в приложении «Утверждения» (Approvals). .

SoftwareONE поможет вам настроить и подготовить систему к работе, чтобы вы могли насладиться беспрепятственным общением и совместной работой, повышая продуктивность рабочих групп!

Если у Вас есть вопросы по работе с платформой Microsoft Teams, пожалуйста, оставьте заявку в "Форме обратной связи" здесь, и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время!

Прокомментировать статью

Напишите, пожалуйста, ваше мнение по поводу данной статьи!

Комментировать

Статьи по теме

New Features to Boost Your Collaboration in Microsoft Teams

Новые возможности Microsoft Teams, которые вы могли пропустить

Microsoft Teams стала самой популярной платформой для удаленной работы. Узнайте о самых интересных новых функциях Teams, которые можно использовать уже сейчас!

5 Tips to Engage Your Audience in Presentations

5 советов для удаленной презентации

В онлайн-встречах вы не только боритесь за внимание аудитории, но и упускаете их невербальные подсказки. Вот 5 советов, как с этим бороться.

Adopt 365 Part Two: How to Train Your M365 User Champions

Внедрение M365, ч.2: Как подготовить сотрудников к работе с M365?

Программа адаптации новых пользователей в M365 поможет вам подготовить вашу организацию к успешному запуску M365. Узнайте, почему так важно определить лидеров, которые будут поддерживать это внедрение.