new-microsoft-teams-features-to-come

Все, что вам нужно знать

Новые возможности Microsoft Teams

Новые возможности Microsoft Teams: все, что вам нужно знать

  • 12 ноября 2020
  • 5.3 минут на чтение

Не секрет, что для многих предприятий платформа Microsoft Teams стала универсальным пространством для беспрепятственного взаимодействия и совместной работы с коллегами. Выбор предприятий, использующих продукты Microsoft 365, уже сейчас зачастую падает на Microsoft Teams, поскольку платформа входит в пакет Microsoft 365 и хорошо синхронизируется с другими технологиями Microsoft.

Поэтому логично, что компания Microsoft продолжает инвестировать в свою флагманскую платформу, чтобы обеспечивать лучшее взаимодействие и сотрудничество по всему миру. И платформа успешно развивается: компания Microsoft недавно объявила, что в обновленной версии будет множество новых функций. Хотите узнать подробности? Тогда продолжайте читать!


В Microsoft заявляют, что компания стремится переосмыслить деловые совещания и рабочие пространства, чтобы поспособствовать развитию новых форм сотрудничества, помогать людям и командам оставаться на связи и обеспечить бесперебойную коммуникацию между организациями. Так в чем же заключаются обновления и чего от них стоит ожидать?

Возможность более тесного общения во время совещаний

Работая в команде, участники которой разбросаны по всему миру, довольно непросто наладить с ними близкие отношения и создать атмосферу товарищества. Чтобы объединить людей, компания Microsoft создала возможность проведения более тесных видеовстреч с охватом до 49 участников. Новый режим «Вместе» (Together mode) позволит участникам встречи почувствовать себя рядом друг с другом, даже если их разделяют километры. Это станет возможным благодаря размещению сотрудников на общем фоне. Так, если вы хотите сделать виртуальный перерыв на кофе вместе с командой, всех можно легко собрать в одной кофейне — одним из фонов режима «Вместе», готовящихся к выпуску. Режим работает автоматически, и докладчики могут легко выбрать из галереи предпочтительный фон по умолчанию для всего совещания. К этому добавляется новый функционал на основе искусственного интеллекта, который позволяет автоматически масштабировать и центрировать участников встречи на своих виртуальных местах независимо от того, насколько близко или далеко они находятся от камеры.

Улучшенные возможности для презентаций и групповых обсуждений

Всего пару месяцев назад компания Microsoft предоставила участникам встреч возможность управлять отображаемым контентом на своих экранах в Teams. Благодаря расширенному функционалу в динамическом представлении докладчики вскоре смогут использовать настраиваемые макеты, чтобы самостоятельно решать, как для участников совещания будет отображаться их контент. Представьте, что докладчик показывает слайд PowerPoint, а затем его видеотрансляция добавляется на передний план выведенного слайда — точно как видео модератора на своем зеленом экране.

Хотелось ли вам когда-нибудь во время онлайн-семинара разбить участников на группы, чтобы они могли поработать над индивидуальными проектами? Теперь это осуществимо. Скоро по всему миру будет развернута одна из наиболее востребованных функций Teams — «Переговорные комнаты». Можно с легкостью разделить участников на небольшие группы для проведения мозговых штурмов или для стимулирования обсуждений внутри рабочих групп. Настоящий прорыв: докладчики могут быстро переключаться между командами, делать объявления и даже закрывать переговорные комнаты, чтобы вернуть людей к основной встрече.

Кроме того, новые расширения Teams для совещаний позволят интегрировать приложения и применять пользовательские настройки для встреч в Teams. Организаторы могут выбирать приложения в AppSource или магазине Teams и добавлять их при планировании встречи.

Помимо этого, Microsoft работает над централизованным подведением итогов встречи после ее завершения. Резюме, включающее запись встречи, транскрипт беседы, чат, отправленные файлы и т. д., будет автоматически создаваться в Teams. Кроме того, доступ к нему можно будет получить из календаря Outlook при переходе к полю с пометкой о совещании. Хотите поделиться этими данными с внешними партнерами? Просто подождите еще немного, и запись совещания, как и другие файлы начнут автоматически сохраняться в Microsoft 365, так что ими можно будет легко поделиться с внешними участниками.


Управление большей аудиторией в Teams

У тех, кто испытывает трудности из-за ограничения по количеству участников встреч, появился шанс. Если вы используете расширенный план Advanced Communication, до конца этого года ваша платформа Teams начнет поддерживать проведение встреч с количеством участников до 1000 человек с полным функционалом для каждого из них. Для более крупных собраний и мероприятий, требующих дополнительного контроля, встречи в Teams вскоре будут легко масштабироваться до 20 тысяч участников, подключаемых в режиме просмотра, при котором можно использовать субтитры в реальном времени. Вдобавок для вас будет доступна поддержка веб-семинаров более высокого уровня. Например, возможность регистрации участников посредством автоматических электронных писем, которая упростит управление посещаемостью и просмотр панели отчетов после собрания, чтобы оценить вовлеченность участников.

Телефонные звонки даже без подключения к глобальной сети WAN

Вы поклонник телефонии? В таком случае новые возможности для звонков, которые скоро появятся в Teams, определенно придутся вам по душе! Одно из самых ожидаемых новшеств в области телефонии, анонсированных на Ignite, — это запуск коммутаторов обеспечения связи в филиалах (SBA) для Microsoft Teams. Эти устройства SBA очень ценны тем, что позволят вашей телефонной сети поддерживать рабочее PSTN-соединение с ними, даже если подключение к интернету или Microsoft 365 отсутствуют. Помимо этого, вскоре появится возможность перевода звонков между настольным компьютером и мобильным телефоном, благодаря чему вы сможете легко переключаться между предпочитаемыми устройствами. И наконец, Microsoft собирается упростить процесс звонков посредством оптимизации представления: контакты, голосовая почта и история звонков будут отображаться совместно. Благодаря этому станет значительно проще инициировать вызов или отвечать на звонок одним щелчком кнопкой мыши.

Последнее, но не менее важное обновление: появилась замечательная функция для всех, кто работает в проектных группах и иногда вынужден бегать за коллегами и руководителями, чтобы заверить документы. Только представьте, что это можно будет легко сделать в Teams! Осталось подождать совсем немного — уже в этом месяце утверждение документов прямо в Teams станет доступным для всех. Процесс утверждения можно начать в чате, беседе на канале или в приложении «Утверждения» (Approvals).


Оптимизируйте навыки проведения встреч и используйте возможности Microsoft Teams

SoftwareONE поможет вам настроить и подготовить систему к работе, чтобы вы могли насладиться беспрепятственным общением и совместной работой, повышая продуктивность рабочих групп!

Если у Вас есть вопросы по работе с платформой Microsoft Teams, пожалуйста, оставьте заявку в "Форме обратной связи" здесь, и наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время!


Прокомментировать статью

Напишите, пожалуйста, ваше мнение по поводу данной статьи!

Комментировать

Статьи по теме

5 Tips to Engage Your Audience in Presentations

5 правил эффективной и успешной онлайн-встречи

При проведении онлайн-презентации вы не только соревнуетесь за внимание аудитории, но и упускаете их невербальные подсказки. Вот 5 советов, как с этим бороться.

Adopt 365

Внедрение M365, часть 3: Продуктивные изменения в компании с M365

Microsoft 365 можно использовать для обеспечения продуктивных изменений в организации. Узнайте, как реагировать на сопротивления от коллег во время внедрения, управлять потреблением и поддерживать вовлеченность сотрудников.

remote working

Reset & Thrive Your Business Part EIGHT: The Remote Working Reset

How have organizations managed through the rapid IT and digital transformation sparked by COVID-19? Learn more in this summary of our latest webinar.