Na transformação digital, as soluções tecnológicas que uma empresa utiliza são não apenas ferramentas, mas a estrutura capaz de consolidar modelos de operação cada vez mais eficientes e dinâmicos.
Isso significa que a forma como você investe e implementa a tecnologia faz muita diferença no sucesso do negócio. Que tal contar com um parceiro para gestão de ativo de software e garantir essa nova competitividade?
O que é gestão de ativo de software?
Quando a informática ainda era um setor de suporte dentro das empresas, a aquisição de software era muito parecida com a de uma ferramenta física: a empresa comprava a licença do que precisava e depois dificilmente acompanhava seu uso em uma escala estratégica.Isso mudou muito nos últimos anos. O conjunto de software, sistemas e plataformas digitais se tornou a base administrativa e produtiva de um negócio.
Nesse cenário, a gestão desses ativos significa o controle sobre a relação entre disponibilidade de tecnologia e a sua utilização em estratégias competitivas. Rafael explica o conceito:
"Gestão de ativos de software é uma prática de governança que é responsável por cuidar de todo o ciclo de vida do software, desde a identificação de sua necessidade até ele não ser mais utilizado na empresa."
"Ela é muito importante para as organizações," continua, "por ser um braço da governança corporativa e garantir controle sobre ativos fundamentais de operação."
Quais os 7 motivos para contar com um?
Para compreender ainda mais a fundo o que é a gestão de ativo de software, podemos apontar os motivos que fazem empresas no mundo inteiro contarem com ela — benefícios e vantagens que garantem competitividade no futuro. Veja quais são os 7 principais.
1. Visibilidade de contratos
Com a transição de fornecimento de software para o modelo como serviço (As a Service), muitas empresas acabam se perdendo na gestão de contratos por contarem com muitas soluções que acabam se tornando desnecessárias ou redundantes.
Quando se conta com essa estratégia, há mais visibilidade sobre os contratos vigentes e o retorno de cada um para o sucesso do negócio, facilitando, assim, o controle sobre ativos disponíveis e seus resultados.
2. Otimização de investimentos
Desde a implementação de soluções de software, a gestão de ativos em TI pode entrar preventivamente para definir as melhores opções no mercado e como elas podem interagir na rotina do negócio. É uma maneira de gastar o mínimo possível para ter o máximo retorno em produtividade e qualidade de trabalho.
3. Otimização de custos
Mesmo depois de implementados, esses contratos de software podem ser avaliados e receber ajustes para garantir a otimização de custos dentro do orçamento da TI.
Isso é ainda mais importante nos modelos como serviço, em que os gastos são flexíveis em relação à oferta de recursos que a empresa precisa. É possível ter a oferta exata sem gastar mais e ainda contar com escalabilidade, quando necessário.
4. Melhor controle de processos
Um dos grandes fatores para garantir eficiência e qualidade na rotina de uma empresa digitalizada é a sua capacidade de acompanhar e controlar processos produtivos. É um tipo de visibilidade que se torna facilitada com o investimento em gestão de software.
"Dentro dos processos modernos, é preciso tomar decisões de maneira decentralizada e com base em dados. E isso é um grande trunfo da gestão de ativos, que é capaz de otimizar e subsidiar essas informações dentro de um fluxo digital de trabalho".
5. Melhor controle sobre indicadores
Da mesma maneira, muitos indicadores de performance pós transformação digital passam pelo uso eficiente de software: na estruturação de dados, na alimentação do sistema com informações sobre produtividade, entre outros.
Ter uma boa gestão desses ativos é manter um bom controle sobre as fontes de métricas para garantir sua confiabilidade no desenho de novas estratégias.
6. Atualização tecnológica
Para empresas sem muito controle de software, é muito difícil precisar o momento ideal de atualizar soluções e implementar novos ativos, gerando ineficiência e até obsolescência em relação aos competidores.
Com a gestão de ativos, você ganha visibilidade sobre o desempenho de cada ferramenta e sabe quando é a melhor hora de atualizar ou mudar as opções disponíveis.
7. Segurança e confiabilidade
Por meio da integração de plataformas e contratos, é possível integrar melhor também a relação entre um conjunto de software, processos produtivos e usuários. Esse controle diminui os pontos cegos em programas desatualizados ou mal geridos, que podem se tornar brechas de segurança.
Uma empresa que tem visibilidade sobre seus ativos digitais tem confiabilidade produtiva — e todo profissional de tecnologia sabe a importância dessa proteção para o sucesso no futuro.
Como escolher um parceiro para gestão de ativo de software?
Qualquer empresa pode fazer sua própria gestão de ativos de software, mas esse é um processo que demanda tempo e esforço da TI interna para ser bem conduzido. Por isso, a melhor opção é contar com parcerias especializadas no mercado.A melhor escolha passa por muito mais do que apenas um negócio que entende sobre regras de licenciamento e as melhores alternativas disponíveis.
"É muito comum as empresas deste meio oferecerem para o cliente simplesmente uma medição do que o que está consumindo ou simplesmente uma ferramenta que vai fazer essa gestão," aponta o especialista.
"O ideal é ir além disso. Ter um parceiro que seja capaz de criar um ambiente integrado, em que essas informações que vêm do universo de software sejam úteis para o negócio do cliente."
Além disso, um bom parceiro precisa ter uma relação próxima com os fornecedores de software. Em opções como serviço, como Cloud Computing, essa relação ajuda a entregar à sua empresa as melhores condições e recursos dentro de uma rotina otimizada.
E é exatamente esse tipo de abordagem que guia as soluções SoftwareOne. "É uma empresa que não só nasceu, mas sempre viveu de software. Capaz de ajudar o cliente, independentemente do tipo de solução e estratégia que ele precisa".
O mais importante, para nós, é que o serviço faça sentido para o negócio, não tentar empurrar soluções e exigir que o cliente se adapte. Afinal, a otimização tecnológica é feita de sinergia, e nós sabemos disso por experiência.
Portanto, se você quer dar esse tipo de otimização para a sua empresa, é hora de investir em um parceiro para gestão de ativo de software. Visibilidade e controle são fundamentais para a competitividade do futuro.
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