Você sabia que agora existe uma maneira fácil de editar PDFs na nuvem e em qualquer lugar? Essa solução baseada em cloud permite a colaboração e edição de arquivos em tempo real. Basta ter um celular ou computador conectado à internet para acessar o Adobe Document Cloud de casa, escritório e outros lugares, não importa onde esteja o usuário.
As ferramentas do Adobe Document Cloud são fáceis de utilizar e permitem aos profissionais de diversos segmentos do mercado trabalhar com velocidade e facilidade, juntamente com os seus colegas que usam processadores de textos, planilhas e apresentações nas suas rotinas. A solução inclui alguns dos aplicativos de produtividade mais populares de todos os tempos.
Achou interessante? Continue lendo para saber mais sobre como o Adobe Document Cloud pode beneficiar a sua empresa!
O que é o Adobe Document Cloud?
Adobe Document Cloud é um pacote de ferramentas que oferece às empresas uma maneira poderosa de colaborar na criação e edição de documentos por meio de notebooks, dispositivos móveis e web. As soluções possibilitam edições colaborativas, inserção de comentários, marcação de pontos específicos e revisão dos trabalhos executados. Portanto, o Adobe Document Cloud permite fluxos de atividades digitais completos e totalmente seguros.
Há uma ampla variedade de ferramentas e serviços independentes que oferecem experiências satisfatórias aos colaboradores. As soluções auxiliam para que os processos sejam automatizados, a produtividade seja elevada e as assinaturas eletrônicas sejam reconhecidas como válidas conforme as exigências do ordenamento jurídico vigente.
Como você pode ver, o Adobe Document Cloud funciona em todos os tipos de dispositivos e em vários sistemas, como Windows, macOS e Linux. Mas não há necessidade de baixar o programa, nem de acompanhar as atualizações, pois os profissionais obtêm acesso às ferramentas na nuvem.
Para que serve o Adobe Document Cloud?
O Adobe Document Cloud serve para a execução de procedimentos em vários departamentos de uma empresa. Ele é útil para criar, desenvolver, editar e armazenar documentos que o usuário pode acessar e compartilhar por meio da nuvem. Com ele, você conseguirá elaborar, enviar, assinar e rastrear as documentações.
Sendo assim, a principal função do Adobe Document Cloud é facilitar a entrega de documentos, com compartilhamento intuitivo de arquivos entre dispositivos e plataformas. A solução conta com suporte de um time de TI, rastreamento e proteção de dados, com gerenciamento de direitos de acesso conforme as obrigações dispostas na Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD.
Como funciona o Adobe Document Cloud?
O software Adobe Document Cloud funciona com um conjunto de aplicações que ajudam você a trabalhar com qualquer pessoa, ainda que ela não tenha a solução instalada. O programa possibilita a rápida abertura de arquivos como se estivessem salvos localmente e salva as suas edições automaticamente à medida que novas atividades são realizadas.
Como começar a utilizar essa ferramenta?
O primeiro passo a ser dado para começar a usar o Adobe Document Cloud é criar uma conta e depois fazer o login. Para isso, você pode utilizar o seu perfil do Facebook, Google, Apple ou se inscrever com o seu e-mail corporativo. Forneça as informações solicitadas e aproveite o tour que explica todas as vantagens de utilizar essa solução.
Após configurar a sua conta, você conseguirá testar as ferramentas e conhecer todas as atribuições, como converter para o formato PDF, compactar, editar textos e imagens, transformar documentos para JPG, Word, PPT, Excel, exportar documentos, combinar arquivos, enviá-los para outros colaboradores, preencher e assinar de forma eletrônica, entre outras funcionalidades.
Quais são os benefícios do Adobe Document Cloud?
O Adobe Document Cloud oferece muitos benefícios que podem tornar a sua empresa mais produtiva, segura e eficiente. Com esse software, você pode acompanhar todas as alterações feitas em um documento, com um histórico de versões para saber exatamente quem fez cada alteração e quando a mudança ocorreu.
Excelente custo-benefício: A solução pode ser contratada por preço acessível e oferece um bom custo-benefício para quem precisa acessar documentos em viagens ou home office, por exemplo. Configure a sua conta e acesse várias ferramentas que podem ser usadas, sem necessidade de baixar aplicativos.
Interface fácil de usar: A Adobe é conhecida por criar ótimas ferramentas para uso profissional, com interface intuitiva. E é isso que o Adobe Document Cloud disponibiliza aos usuários, para que equipes trabalhem em documentos como se todos os membros estivessem sentados na mesma sala.
Muitas ferramentas úteis: O Adobe Document Cloud oferece muitas ferramentas interessantes, como um espaço virtual para salvar os documentos da empresa. Nesse ambiente, você conseguirá visualizar todos os arquivos compartilhados, inclusive pelos outros colaboradores. Há ainda um local para guardar os contratos que estão armazenados na pasta de rascunhos, em andamento, concluídos, vencidos ou cancelados.
Assinaturas sem complicações: A solução ainda tem uma função de assinatura eletrônica, e permite que a sua organização pague uma taxa mensal por todas as ferramentas em vez de pagar valores separadamente.
Fluxo de trabalho sem preocupações: Esse software foi planejado para ser uma solução de gestão de documentos e outros arquivos em diferentes dispositivos. Com isso, a empresa consegue ter um fluxo de trabalho otimizado.
Segurança e conformidade ao nível corporativo: Com o Adobe Document Cloud, a empresa terá a segurança de estar em conformidade com a lei no que se refere ao armazenamento de documentos e outros arquivos. A solução protege os dados das organizações com criptografia para assegurar a confidencialidade das comunicações em ambiente virtual. Você poderá usar ferramentas de anotação e de digitalização de documentos.
Enfim, agora você conhece um pouco mais sobre o Adobe Document Cloud e como usá-lo na empresa! Esse serviço baseado em nuvem possibilita a realização de upload, download e conversão para a maioria dos formatos de arquivos. Vale a pena usar se a sua empresa busca uma maneira de acessar seus documentos em qualquer dispositivo a qualquer momento.
Author
