Você vai conferir por que a SoftwareOne é o parceiro ideal na renovação de licenças — sendo uma empresa que oferece as mais modernas soluções para todos os segmentos, conhece o mercado e trabalha com uma variedade de fabricantes, como a Microsoft, a Adobe, a Oracle e a Autodesk. Entre os serviços prestados, está também o oferecimento de licenças dos principais produtos de software do mercado.
Nossa empresa sabe que o processo de evolução digital deve ser acompanhado de perto por qualquer organização que deseja se destacar. Por conta dos elementos tecnológicos, as licenças são necessárias para garantir que os processos de negócio não sejam interrompidos. Isso implica em estabelecer conexões com provedores e suporte às mudanças no ambiente tecnológico, pois o progresso das ferramentas digitais varia em uma velocidade significativa.
O compromisso da SoftwareOne é o de fazer das renovações um processo rápido e simples, sem correria no setor de TI ou erros humanos na renovação de um software para seu empreendimento. Entre outros serviços, está a consultoria especializada sobre quais produtos são mais adequados às necessidades particulares de nossos clientes: nas áreas de virtualização, segurança e produtividade.
Assim, a economia proporcionada não chega somente via preço, mas também pelo melhor usufruto da tecnologia implementada por parte do usuário final: a sua empresa. Neste artigo, daremos detalhes sobre a renovação de licenças e como a SoftwareOne pode ajudar nesse desafio. Vamos lá?
Como funciona o processo de renovação de licenças?
Renovar as licenças de software com regularidade é tão importante quanto adquiri-las. Assim, a sua empresa pode manter todos os seus produtos atualizados e trabalhar usando recursos legais.
É importante manter todas as licenças vigentes e atualizadas em qualquer setor de uma organização, pois isso evita problemas com direitos autorais e também garante maior proteção da infraestrutura de TI contra ameaças externas.
A renovação das licenças de software é feita diretamente com o fabricante do aplicativo que a empresa utiliza. O processo é a forma mais segura para manter as versões recentes dos programas instalados nos sistemas da organização pelos colaboradores.
Ocupar-se com os processos de renovação pode acabar sobrecarregando sua gestão, prejudicando todo o setor de TI. Por isso, uma parceria pode ser feita para facilitar e otimizar todo o processo. Uma vez contratada, ela pode fornecer todos os serviços necessários para a efetiva atualização das licenças, incluindo verificações periódicas dos softwares instalados na rede e renovação de licenças quando vencidas.
Renovar uma licença de software é uma tarefa difícil?
Não que o processo de renovação de licenças de software seja um processo muito difícil, mas é importante ressaltar que é preciso ter muita cautela nesse momento, para garantir que aquilo que está sendo adquirido corresponde às necessidades reais da companhia.
Pode ser que o responsável compre licenças a mais do que serão propriamente utilizadas. Às vezes, pode acontecer o contrário e a produtividade acabar sendo prejudicada. O pior, nesses casos, é o prejuízo que poderia ter sido evitado.
Por isso, é necessário que sejam realizadas pesquisas sobre os tipos de produtos utilizados atualmente pelos colaboradores, além de buscar os novos recursos que podem ser adaptados à rotina operacional específica da sua organização. A governança é muito importante, veremos detalhes mais adiante.
Por hora, precisamos entender que a tecnologia evolui constantemente, novos recursos podem revolucionar a sua cadeia produtiva — então, é bom ter muita atenção nesses pontos. Também é possível economizar em licenças optando por pacotes corporativos, em que diversas licenças podem ser contratadas em único serviço, cobrados mensal ou anualmente, dependendo do modelo oferecido pelo fornecedor escolhido.
Ou seja, os detalhes costumam variar muito para cada fabricante, por isso, quanto mais conhecimento na área, melhor: podem existir alternativas que resolvem os problemas da empresa de maneira muito mais eficaz e com menos recursos utilizados. Conhecer bem cada produto e fornecedor pode ajudar muito para a melhor implementação possível das ferramentas e recursos adotados por qualquer empresa.
Afinal, quando é necessário renovar a licença de um produto de software?
O tempo que uma licença tem validade varia dependendo da fornecedora e do produto. Muitos produtos de software exigem renovação anual, enquanto outros permitem assinaturas de três anos ou com vigência vitalícia. É importante consultar os termos e condições antes de realizar qualquer compra para saber quanto tempo o sistema está ativo para utilização.
Alguns fabricantes podem disponibilizar licenças a serem aplicadas em toda a rede corporativa, onde todas as suas máquinas operam de forma autorizada por meio da internet. Nesse caso, vale ter atenção às notificações sobre expiração da licença atual — geralmente, o vencimento é comunicado anteriormente (via e-mail ou outro canal) para os responsáveis pelo monitoramento do sistema ou em forma de mensagens de aviso aos usuários.
Por que fazer a governança de software antes da renovação de licenças é tão importante?
A governança de software é um importante processo para o gerenciamento eficiente dos dispositivos, aplicativos, sistemas operacionais e serviços empresariais.
Ela não se encerra apenas na aquisição do produto ou da licença: também engloba a execução das atualizações periódicas necessárias aos sistemas, assim como a obtenção de informações sobre quaisquer atualizações nos termos de uso das aplicações quando for preciso renová-las. Alguns fatores que impactam durante esse momento são:
- verificação preventiva dos softwares instalados;
- instalações legítimas e vigentes no ambiente digital da organização;
- cumprimento correto às leis relacionadas à propriedade intelectual (copyright);
- manutenibilidade destinada a evitar problemas futuros com versões desatualizadas;
- possibilidade de ampliação das licenças e dos dispositivos habilitados a usá-las.
Para que todos esses fatores sejam considerados, é necessário o gerenciamento adequado do ambiente digital de uma empresa, incluindo a renovação periódica das licenças adquiridas para o cotidiano laboral de todos os setores da companhia.
SoftwareOne: o parceiro ideal na renovação de licenças da sua empresa
A SoftwareOne oferece aos seus clientes um serviço de alta qualidade e uma experiência personalizada na renovação de licenças. Com soluções inovadoras para atender às necessidades de qualquer empresa, garantindo que todas estarão protegidas por contratos confiáveis e suporte técnico completo.
Além disso, a SoftwareOne utiliza tecnologias avançadas, unindo o uso de ferramentas inteligentes aplicadas com agilidade para o seu negócio. Isso é feito por meio da otimização do uso dos recursos tecnológicos, buscando sempre melhor adequar os custos às expectativas de nossos clientes.
Com a parceria da SoftwareOne, sua empresa poderá reduzir riscos operacionais relacionados à aquisição, renovação e manutenção de produtos de software (e outros sistemas informáticos utilizados diariamente pelos colaboradores), além do monitoramento contínuo do software adquirido, uma vez que somos líder no quadrante mágico do Gartner de Gestão de Ciclo de Vida do Software (SLM). Por esses motivos, somos o parceiro ideal na renovação de licenças em sua empresa.
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