Manter os seus sistemas atualizados é um dos maiores desafios das organizações que dependem da tecnologia para operar as suas atividades. Porém, há diversas vantagens da modernização de aplicações nas empresas, sendo que a principal delas é aumentar a sua competitividade, visto que possibilita ganhos de performance e, consequentemente, a entrega de serviços e produtos de alta qualidade.
Para isso, é necessário contar com um modelo de gestão inovadora, que esteja apoiada na tecnologia. Com as práticas adequadas, você pode ter muito mais facilidade para acompanhar os avanços tecnológicos e aproveitá-los da melhor forma possível, de acordo com os objetivos do seu negócio.
Quer evitar a defasagem dos seus processos? Neste post, vamos mostrar como modernizar as suas aplicações e quais são os benefícios dessa iniciativa. Confira!
Como implementar um modelo de gestão inovadora nas empresas?
Investir em inovação é um dos requisitos básicos para a sustentabilidade de qualquer negócio atualmente. Afinal, aquelas empresas que não atualizam os seus processos e ferramentas estão sujeitas a se tornarem defasadas, de modo a serem facilmente ultrapassadas pela concorrência.
Antes de qualquer coisa, para inovar continuamente é necessário implementar um modelo de gestão inovadora, que consiga desde identificar deficiências a serem eliminadas até promover uma melhor organização dos recursos disponíveis para adquirir novas aplicações. Veja quais são as práticas indispensáveis para ter uma gestão inovadora na sua empresa.
Mapeie todos os processos do negócio
O primeiro passo para tornar a sua gestão mais eficiente é entender quais são e como funcionam os processos da sua empresa. Por isso, faça o mapeamento, em formato esquemático, de todas as atividades que geram valor para a organização. Aponte as relações de causa e efeito entre os processos e os agentes neles envolvidos.
Por meio do mapeamento, o gestor consegue avaliar quais são os padrões utilizados pelo negócio e, a partir daí, diagnosticar eventuais deficiências. Ainda é possível comparar as práticas adotadas pela companhia e os seus objetivos com as referências do mercado, a fim de checar se está no caminho adequado.
Defina indicadores de desempenho
Para acompanhar os seus resultados, é fundamental definir indicadores de desempenho que consistem em um conjunto de índices e taxas para evidenciar a performance obtida em todos os processos. Dessa forma, será possível mensurar as atividades executadas em cada departamento, descobrir onde estão as falhas e corrigi-las rapidamente.
Identifique oportunidades de melhoria e inovação
Ao se deparar com uma falha nos seus processos, você deve identificar oportunidades de melhoria e inovação. Se uma etapa de um projeto está demorando mais tempo do que o necessário para prosseguir para a próxima fase, por exemplo, esse pode ser o indicativo de que a empresa necessita de sistemas mais eficientes ou treinar e aprimorar as habilidades do seu time de colaboradores.
Envolva as equipes no processo
Aprender a ouvir os membros da sua equipe é parte indispensável para uma gestão inovadora. Sendo assim, crie um ambiente de trabalho aberto e com liberdade para que os colaboradores possam contribuir com ideias e soluções para os problemas enfrentados no dia a dia.
A vivência que eles têm com os processos executados em suas funções faz com que entendam quais melhorias realmente podem gerar valor para a rotina operacional do negócio.
Modernize as suas aplicações
A manutenção de sistemas defasados acarreta a queda da sua produtividade. Ao longo do tempo e com o crescimento da empresa, se não forem modernizadas, as plataformas utilizadas pela equipe deixam de comportar o volume de atividades executadas diariamente — fator que afeta negativamente a eficiência, o prazo e a qualidade da entrega dos seus serviços e produtos.
Com uma boa gestão de software, você pode acompanhar todo o ciclo de vida de suas ferramentas digitais, sabendo quando é a melhor hora de modernizá-las. Se uma aplicação está com problemas de desempenho, não possibilita a integração com outros sistemas e suporta mais os seus processos, é necessário substituí-la urgentemente para uma alternativa condizente com a realidade do seu fluxo de trabalho.
De que forma a modernização de aplicações contribui para o aumento da capacidade operacional das empresas?
Na atualidade, o uso da tecnologia é um dos pilares da inovação e sucesso das organizações. Isso porque os recursos tecnológicos agregam agilidade aos seus processos — condição substancial para prestar um serviço de qualidade, dentro de um mercado que exige dinamismo.
Nesse sentido, a modernização de aplicações é uma importante estratégia para impulsionar o seu negócio e expandir a sua capacidade operacional. Ela faz com que você trabalhe com ferramentas atualizadas, que ajudam na adaptação às demandas do consumidor, elevam a eficiência dos seus processos e favorecem a alta performance. Conheça outras vantagens da modernização de aplicações.
Acelera a transformação digital
A transformação digital prevê a troca de operações manuais pela digitalização dos processos. Quando se investe na modernização dos seus sistemas, você está automaticamente acelerando a adequação da empresa a esse conceito.
Novas ferramentas abrem espaço para o desenvolvimento de novas capacidades. A partir da computação em nuvem e do uso de containers, por exemplo, a companhia consegue aprimorar as suas atividades e, inclusive, pode passar a oferecer novos serviços e produtos ao seu público consumidor.
Reduz custos operacionais
As empresas que otimizam as suas aplicações, as mantêm atualizadas e implementam técnicas adequadas para gerenciá-las podem perceber uma economia considerável quanto aos valores que viabilizam as suas operações. Pode-se desde reduzir os custos embutidos no consumo de nuvem e infraestrutura até a aquisição e manutenção de software.
Contribui para a adoção de melhores prática
Uma infraestrutura moderna em nuvem permite ao negócio adotar as práticas de DevOps e alavancar a sua automação e transformação. Assim, é viável criar, realizar testes, implementar e monitorar soluções rapidamente, com total controle e o máximo de qualidade.
Sem falar que o DevOps também ajuda o gestor e as suas equipes a entender as necessidades de demandas dos seus clientes, o que amplia a confiança nas aplicações e colabora para a conquista das metas empresariais em menor tempo.
Facilita o alcance dos objetivos comerciais
A modernização das aplicações também facilita o alcance dos seus objetivos comerciais por meio da entrega de um serviço que satisfaça o cliente. Aplicações modernas oferecem mais disponibilidade, velocidade e, principalmente, segurança.
Isso requer que você monte uma estratégia apropriada para a modificação das suas soluções digitais. Por isso, dê preferência à aquelas que ajudem a adquirir melhores capacidade técnicas, como integração com outros sistemas, elasticidade, possibilidade de crescimento com baixo custo e garantia de uma experiência personalizada para o seu consumidor final.
Diminui a dívida técnica
A dívida técnica nada mais é do que os gastos que uma empresa gera quando deixa de migrar os sistemas legados para tecnologias atuais consideradas mais eficientes. Na prática, isso quer dizer que uma companhia que insiste em utilizar ferramentas obsoletas acaba tendo que arcar com custos adicionais quando opta por modificá-las.
Não é raro que, devido a práticas inadequadas e pouca usabilidade, as aplicações da organização não possam mais ser atualizadas e aproveitadas, uma vez que podem comprometer a segurança de suas operações. Para evitar esse problema, a modernização dos sistemas é algo que precisa fazer parte do planejamento do negócio.
Como ter eficiência no processo de gestão?
Quanto mais otimizado é o processo de gestão, mais facilidade você tem para modernizar as aplicações e inovar os seus serviços e produtos. Tudo deve começar pelo aumento da sua produtividade, com a eliminação de gargalos que limitam a performance dos colaboradores, e a administração adequada do tempo a ser dedicado à execução de cada tarefa.
Também é indicado reduzir os custos associados às suas operações, o que faz com que você tenha mais dinheiro em caixa para investir na atualização de aplicações e iniciativas inovadoras, de forma segura e responsável, sem comprometer as suas finanças.
Tomar decisões equivocadas pode desencadear em uma série de prejuízos para o seu negócio. Levando isso em consideração, a gestão deve sempre se basear em dados precisos, o que permite que você busque inovações que consigam trazer ganhos reais para as suas atividades.
Viu só quantas vantagens da modernização de aplicações nas empresas? Contar com soluções digitais atualizadas é fundamental para otimizar os seus processos e potencializar os seus resultados. Isso contribui para o aumento da sua competitividade, visto que possibilita a execução e entrega de serviços mais eficientes para quem realmente interessa — o seu público consumidor.
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