Microsoft Teams blog 2 hero

Van werkplek tot vergaderkamer

Communiceren met Microsoft Teams (2)

Communiceren met Microsoft Teams - van werkplek tot vergaderkamer 2

In mijn vorige blog ben ik ingegaan op de mogelijkheden van Microsoft Teams. Welke basisfunctionaliteiten zijn er, hoe kun je Microsoft Teams inzetten als telefonieplatform en welke subscriptions heb je daar dan voor nodig. In dit tweede deel sta ik stil bij live events en de mogelijkheden om Microsoft Teams in te zetten in vergaderkamers.

Organiseer Live Events met Microsoft Teams

Met Microsoft Teams heb je de beschikking over een communicatieplatform voor online meetings. Maar naast online meetings kun je Teams ook gebruiken voor Live Events en webinars. Standaard biedt Teams de mogelijkheid om 10.000 deelnemers uit te nodigen. Een event kan maximaal 4 uur duren en er kunnen maximaal 15 events tegelijkertijd plaatsvinden.

Advanced Communications add-on

Nu is er ook een add-on beschikbaar die het mogelijk maakt om het aantal deelnemers uit te breiden naar 20.000. Wat ik daarbij wil benadrukken, is dat er maximaal 1.000 deelnemers interactief kunnen deelnemen. Voor deelnemers 1.001 tot 20.000 zal het event naadloos overgaan in “view only” modus.

Deze Advanced Communications add-on maakt het daarnaast mogelijk om events te organiseren van maximaal 16 uur. Ook het aantal gelijktijdige events wordt met deze licentie verhoogd van 15 naar 50 events. Daarnaast heb je de mogelijkheid om een meeting lobby te maken in de eigen huisstijl, kun je de kwaliteit van het event in de gaten houden door het analyseren van data en is het tenslotte mogelijk om ‘custom policy packages’ aan gebruikers toe te wijzen.

Advanced Communications is een add-on bovenop Office 365, met andere woorden: elke gebruiker die een live event organiseert of aan wie een custom policy package is toegekend, heeft deze additionele licentie nodig.

Microsoft Teams inzetten in vergaderkamers

Wil je Microsoft Teams inzetten in vergaderkamers en koppelen aan een aanwezige conference telefoon? Dan heeft Microsoft daar separate subscriptions voor beschikbaar, te weten Common Area Phone en Teams Rooms.

Common Area Phone

Zowel Common Area Phone als Teams Rooms koppel je aan een apparaat in plaats van een gebruiker. Beide licenties bevatten het recht om de standaard Microsoft Teams functionaliteit te gebruiken inclusief Phone System. Maar Teams Rooms gaat een stapje verder.

Teams Rooms Standard en Advanced

Teams Rooms biedt daarnaast namelijk Audio Conferencing functionaliteit (inbelnummers) én kunnen de apparaten waar een Teams Rooms subscription aan toegewezen is, worden beheerd met Intune. Deze licentie is aanwezig in de Teams Rooms subscription. Er is een Standard en een Advanced versie van Teams Rooms beschikbaar, waarbij de advanced versie een managed service biedt op het vlak van beheer en monitoring. Meer informatie hierover is te vinden op de Microsoft Teams Rooms managed service pagina.

Meer informatie of advies nodig?

In deze twee blogs heb je kennis kunnen maken met mogelijkheden van Microsoft Teams die je wellicht niet kende. Wil je meer informatie, heb je vragen of wil je advies over de inzet van Microsoft technologie, zowel op technisch als op licentietechnisch vlak? Neem dan contact met mij op. Met onze Microsoft Advisory Services bekijken we jullie wensen en eisen en leggen deze naast de beschikbare oplossingen.

Neem contact op!

Reageer op dit artikel

Laat een reactie achter om ons te laten weten wat je van dit onderwerp vindt!

Laat een bericht achter

Auteur

Christiaan Hendriks

Christiaan Hendriks

Microsoft License Consultant

Gerelateerde blogs

Citrix Workspace

Productiviteit en een positieve gebruikerservaring voor de complexe digitale werkplek

De impact van COVID-19 neemt langzamerhand af en veel werknemers zijn inmiddels gewend aan het (gedeeltelijk) thuis werken. Met Citrix Workspace is er een oplossing voor de complexe digitale werkplek van nu, waarin we productiviteitsverlies…

Een hybride werkplek voor het onderwijs

Een hybride werkplek voor onderwijsinstellingen

Een veranderde dienstverlening en een nieuwe manier van werken en leren. Veel organisaties werden door COVID-19 gedwongen anders te opereren. Maar nu wordt het beleid voor scholen verder versoepeld. Vooral in deze sector was daar enorme…

Terug naar kantoor met Splunk

Terug naar kantoor met het 1.5 meter dashboard van SoftwareONE en Splunk

We gaan weer langzaam toe naar het werken op kantoor. Thuis werken heeft voordelen, maar datzelfde geldt voor werken op kantoor. Bijpraten bij het koffieapparaat, van gedachten wisselen tijdens brainstormsessies en niet gestoord worden door…