Examen PL-900: consejos para afrontar la certificación de Power Platform

El PL-900 (Microsoft Power Platform Fundamentals) es el examen y certificación de nivel inicial de Microsoft para la plataforma de Power Platform y, por lo tanto, una forma interesante de iniciarnos en esta herramienta y también, por qué no, para poder demostrar nuestro conocimiento sobre ella.

Power Platform es la plataforma de low code – no code de Microsoft. Esta plataforma está consiguiendo cada vez más inercia y popularidad entre las empresas de hoy en día, que apuestan por una solución de fácil uso para crear soluciones específicas para sus empleados.

Aunque la plataforma tiene algunos aspectos mejorables, probablemente debidos a su relativa novedad, sigue siendo un servicio realmente flexible en el que las posibilidades son prácticamente ilimitadas. Además, Microsoft está escuchando a la comunidad para moldear el futuro de Power Platform, lo que hace que sea un período fascinante para los usuarios de esta herramienta.

1. El Examen PL-900

El examen se puede hacer online mediante las plataformas de Pearson Vue o Certiport (si eres estudiante o instructor) y consta de entre 40 y 60 preguntas tipo test de diferentes tipos (respuesta única, respuesta múltiple, drag & drop, etc.) con un tiempo máximo de 60 minutos. Para superar el examen es necesario obtener una puntuación de al menos 700 puntos (en una escala de 1.000).

Si quieres programar el examen y todavía no sabes cómo, Microsoft tiene una guía de programación en el siguiente enlace: Inscribirse y programar un examen | Microsoft Docs.

Es importante fijarse en la fecha en que han actualizado el examen de certificación y echarle un vistazo al archivo del esquema de aptitudes del examen (skills measured) para hacerse una idea del contenido del examen y planear el tiempo de estudio de forma óptima. Si la fecha de actualización del examen es reciente, puede que haya vuelto obsoletos la mayoría de recursos de estudio que encuentres por internet, en especial los exámenes de prueba.

2. Material de estudio de la certificación PL-900

Microsoft, dentro de su plataforma Microsoft Learn, ofrece un learning path gratuito para iniciarte en el mundo de Power Platform: Microsoft Power Platform Fundamentals - Learn | Microsoft Docs.

El examen PL-900 se centra en tener una visión general de la plataforma y saber el funcionamiento de las herramientas y servicios que la componen.

3. Exámenes de prueba PL-900

Como ocurre habitualmente a la hora de abordar una certificación, no solo es importante adquirir los conocimientos teóricos y prácticos necesarios, también tenemos que habituarnos a cómo va a ser el examen. Por tanto, para tener más garantías a la hora de realizar el examen, es muy importante realizar exámenes de prueba.

Dentro de Microsoft Learn hay un apartado “Ofertas” desde donde se puede acceder a la plataforma Mindhub que incluye, entre otros, un paquete de exámenes oficiales para el PL-900.

Si quieres reforzar tu proceso de formación, también puedes buscar plataformas de preparación de certificaciones, las cuales suelen ofrecer alguna preguntas de muestra de forma gratuita y sets más completos previo pago (el importe suele ser bastante asequible). Algunos ejemplos son Testpreptraining y Whizlabs.

4. Entorno de pruebas Power Platform

Como indicamos anteriormente, durante la realización del learning path es importante hacer las prácticas asociadas a los diferentes temas, ya que en el examen aparecerán preguntas relacionadas con la forma en que se crean apps, flows, chat bots e incluso cuándo se utilizan los modelos de AI Builder. La familiarización con las herramientas que tienes a tu disposición es clave para entender el funcionamiento de la plataforma.

Si tienes una cuenta de estudiante o de trabajo, puedes inscribirte para conseguir un entorno de desarrollo de Power Platform totalmente gratuito, para que puedas realizar las prácticas que necesites.

En el momento de escribir este artículo, no existe una opción para crear un plan de desarrollo con cuentas personales, por lo que la opción existente, si no tienes una cuenta de las arriba mencionadas, es la de crear una prueba de Office 365 for business cuya licencia incluye Power Platform durante 30 días.

Como alternativa, la licencia de Office 365 developer plan tiene una duración de 90 días. La importancia del developer plan es que se renueva automáticamente cada 3 meses si no excedes las capacidades de Power Platform.

5. Consejos para preparar el examen PL-900

Qué consejos os puedo dar de cara a estudiar y presentarse para el examen? Aquí van algunas sugerencias:

• El primer consejo es aprender las diferentes funcionalidades de cada uno de los servicios de la plataforma y en especial cuándo se utiliza cada uno. Puede parecer insignificante, pero lo preguntan en el examen con diferentes grados de dificultad.
• Continuando con los consejos, cuando estudies para el examen PL-900 es importante estar atento a la nomenclatura de algunos de los servicios: debido al relativamente reciente cambio de nombre hecho a Dataverse, en algunos exámenes todavía se le sigue llamando “Common Data Service” o CDS, y a las tablas y columnas como “entities” y “records” respectivamente. Lo mismo sigue pasando con Power Automate, pudiendo encontrarte preguntas que se refieren a éste como “Power Flow”.
• En cuanto a Power Apps, es necesario saber qué fuentes de datos puedes utilizar en cada uno de los tipos de aplicaciones. Por lo general, “Canvas apps” es la más flexible de las tres, en la que puedes utilizar cualquier fuente de datos para crear la solución que prefieras, sin embargo no puedes crear una aplicación de tipo responsive, teniendo que decidir de antemano si quieres que lo utilicen en móviles o tablets.

Por el contrario, Model-driven apps solo puede utilizar Dataverse pero permite crear una aplicación responsive, a diferencia que Canvas apps.

• De cara a estudiar las funcionalidades de Power BI, , es recomendable completar este learning path: Creación y uso de informes de análisis con Power BI - Learn | Microsoft Docs. El módulo de Power BI en el learning path de fundamentals es demasiado corto y no incluye muchas de las funcionalidades que pueden llegar a preguntar en el PL-900.

Las preguntas del PL-900 con respecto a Power BI hacen mucho hincapié en las diferentes responsabilidades divididas entre Power BI Desktop y Power BI Service. Ya que Power BI funciona de forma ligeramente diferente, no tiene un portal unificado donde puedes utilizar todas sus funcionalidades. El siguiente diagrama de Venn es la piedra angular que debes tener en mente a la hora de estudiar Power BI para el PL-900:

• Power Virtual Agents figura predominantemente en los exámenes. Es importante centrarse en los elementos que componen un bot, estos son: Los temas y sus divisiones y las entidades que utiliza. Además, debes conocer cómo se utilizan las herramientas de análisis incluidas (especialmente qué se considera una sesión facturada).

En cuanto a los temas, saber que es básicamente una conversación de bot. Que se divide en frases desencadenadoras (frases que probablemente vayan a ser escritas por un usuario y que se relacionan con el tema por el que se creó el bot) y nodos de conversación (Flujo guiado en el que se establece la forma en que el bot contestará al usuario).

• Por último, es importante que tengas una idea general de Power Platform cuando te presentes al examen para poder razonar y responder acertadamente a las preguntas que no hayan aparecido en ninguno de los exámenes de prueba. Para ello, y como último consejo, este video de youtube es muy útil para repasar de cara al examen y tener un “mapa” general de Power Platform.

Esperamos que este articulo te sirva para resolver tus primeras dudas sobre la certificación PL-900, y también que los consejos sobre el contenido te faciliten superar el examen. Suerte!