El tan esperado Copilot para Microsoft 365 (también conocido como Microsoft 365 Copilot) ya está disponible sin cantidad mínima de licencias. Hasta ahora, solo tenían acceso las grandes empresas con 300 o más licencias en un Enterprise Agreement. Sin embargo, el poder de la IA en el lugar de trabajo ahora es una realidad para todos, incluso para usuarios individuales.
Pero antes de que saques tu tarjeta de crédito, esto es lo que necesitas entender sobre las licencias de Microsoft 365 Copilot.
| For Individuals | For Organisations | ||
|---|---|---|---|
| Copilot | Copilot Pro* | Copilot for Microsoft 365 | |
| Free | $20 | $30 | |
| Foundational Capabilities | • | • | • |
| Web Grounding | • | • | • |
| Commercial Data Protection** | • | • | • |
| Priority Model Access | • | • | |
| Copilot in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and OneNote | • | • | |
| Copilot in Teams | • | ||
| Microsoft Graph Grounding | • | ||
| Enterprise-Grade Data Protection | • | ||
| Customisation | Copilot GPT Builder | Copilot Studio | |
* For Copilot Pro, access to Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and OneNote requires a Microsoft 365 Personal or Family subscription.
** Commercial Data Protection applies when users are signed into their work account using their organisation's Entra ID.
source: Microsoft
En este blog vamos a dar por hecho que ya sabes de qué trata esta tecnología innovadora, pero en caso de que necesites un repaso, Copilot para Microsoft 365 es la tecnología de IA generativa de Microsoft que ahora está integrada en el conjunto de productos de Office 365 que la mayoría de las personas utilizan a diario, como Word, PowerPoint, Outlook, Excel y Teams.
La combinación de Copilot para Microsoft 365, la potencia de los grandes modelos lingüísticos (LLMs) y los datos de tu empresa trabajando dentro de las aplicaciones de Microsoft 365 ha creado lo que posiblemente sea la herramienta de productividad más potente del planeta. La investigación llevada a cabo por Microsoft con los primeros usuarios confirma esta afirmación, el 81% afirma que pasaron menos tiempo buscando información, el 73% asegura que las reuniones son más eficientes, el 79% pasó menos tiempo procesando el correo electrónico, y el 94% confirma es más sencillo comenzar un primer borrador.
Si quieres saber más sobre Copilot para Microsoft 365, lee esta guía. Por ahora, vamos a sumergirnos en las complejidades de las licencias.
Te entusiasma sentir la potencia de esta nueva tecnología Gen AI en tu trabajo diario, pero la concesión de licencias puede resultar complicada si no está familiarizado con los distintos niveles de licenciamiento. A continuación, te lo explicamos:
CSP (el programa de licencias Cloud Solution Provider de Microsoft) permite a las empresas de cualquier tamaño adquirir sus licencias a través de un proveedor autorizado de Microsoft, a diferencia de un Enterprise Agreement (EA), en el que un cliente compra sus licencias directamente a Microsoft.
Hasta ahora, Copilot para Microsoft 365 solo estaba disponible a través de un EA, pero Microsoft ha anunciado que ya se puede comprar la licencia a través de CSP.
SoftwareOne forma parte del programa CSP; de hecho, revendemos y gestionamos más de 22.000 millones de dólares en licencias para Microsoft y proporcionamos licencias a más de 175 millones de usuarios de Office 365 en todo el mundo. Es más, formamos parte del programa piloto de Microsoft para preparar a nuestros clientes de Enterprise Agreement, por lo que ya hemos trabajado con esta nueva tecnología que muchos otros proveedores están empezando a vende.
Vendemos nuestras licencias CSP a través de un servicio llamado Digital Workplace Essentials (DWE). Nuestro servicio DWE te da acceso a la asistencia de SoftwareOne, proporciona la licencia Copilot para M365 e incluye acceso a un portal de formación online para que puedas ponerte al día rápidamente con la nueva tecnología. En el futuro se añadirán ventajas adicionales como la habilitación.
Copilot para Microsoft 365 es una licencia "complementaria", lo que significa que para adquirirla es necesario añadirla a una licencia existente. Hay seis opciones de licencias a las que se puede añadir:
Controles de seguridad básicos recomendados, aunque debes conseguir asesoramiento
Para organizaciones con 300 usuarios o menos, con funcionalidades de seguridad importantes para las conversaciones sobre datos e inteligencia artificial necesarias para Copilot para M365.
Seguridad básica, recomendamos precaución
También para organizaciones con 300 usuarios o menos. Si este es tu tipo de licencia actual, te recomendamos que te tomes un tiempo para revisar la seguridad antes de seguir adelante con la compra de Copilot.
La mejor seguridad de su categoría, recomendada
Microsoft 365 es un paquete que incluye Office 365, Windows y Enterprise Mobility + Security (EMS), una suite de seguridad de Microsoft que incluye una serie de tecnologías de seguridad importantes para las conversaciones sobre datos e inteligencia artificial necesarias para Copilot. Una de las diferencias importantes es que el nivel E5 incluye capacidades avanzadas de seguridad y cumplimiento de normativas más allá de lo que se incluye en E3.
Controles de seguridad básicos recomendados, aunque debes conseguir asesoramiento
Como en el caso anterior, Microsoft 365 incluye Office 365 y EMS, pero no Microsoft Defender. Te aconsejamos que revises tu seguridad antes de seguir adelante con la compra de Copilot.
Seguridad básica, recomendamos precaución
Una licencia para el paquete Office 365, sin EMS, pero con Defender y otras funcionalidades de seguridad como acceso y gestión de identidades, protección de la información y gestión de riesgos internos. Aunque se incluyen algunas características de seguridad, pueden no ser lo suficientemente robustas para las conversaciones de datos/AI necesarias con Copilot sin la inclusión de EMS.
Mínima seguridad, extrema precaución
Sólo incluye una licencia para el paquete Office 365, sin ninguna función de seguridad o cumplimiento de normativas añadida.
Copilot para M365 sólo está disponible como licencia anual, no mensual. Si ya dispones de licencias anuales, puedes adquirir Copilot en la misma fecha de vencimiento que tus licencias anuales. De este modo tus licencias existentes y las licencias de Copilot se renovarán al mismo tiempo, lo que facilita la gestión de licencias.
Si ya eres cliente de SoftwareOne DWE (recuerda que DWE es como llamamos a nuestra oferta de paquetes que incluye licencias CSP de Microsoft), tu comercial asignado de SoftwareOne puede ayudarte con los pasos necesarios para añadir una licencia de Copilot para M365 a tus licencias existentes. Debería ser tan fácil como entender tu caso de uso para añadir Copilot, verificar la cantidad necesaria, proporcionarte un presupuesto y realizar el pedido.
Si es la primera vez que solicitas una licencia de Microsoft como esta a SoftwareOne, nuestros equipos de cuentas se asegurarán de que se te asigne un contrato DWE para permitir la compra.
Para que Copilot funcione, debes tener implementadas ciertas aplicaciones. Si ya utilizas Microsoft 365 E3 o E5, A3 o A5 en la actualidad, es probable que ya cumplas la mayoría de los requisitos previos.
En un nivel superior, se incluyen:
En este artículo encontrarás información detallada sobre cómo configurar todos estos servicios, los requisitos de red, el acceso condicional y el control de acceso.
Implantar una tecnología innovadora como Copilot para Microsoft 365 con el fin de transformar la forma de trabajar de tu empresa puede resultar tentador, pero hay muchos aspectos que deben tenerse en cuenta antes de lanzarse de cabeza, como el impacto en las licencias y la seguridad.
Nuestro consejo: no sufras de FOMO (miedo a perderte algo). Pruébalo primero con un número reducido de licencias (menos de cinco) mientras preparas a tu organización para una adopción completa. Practica con él, comprueba dónde puede haber problemas con la configuración de tu empresa y habla con nuestros expertos para gestionar la adopción
