SoftwareOne Case Study

User First bei Max Aicher: Ein Arbeitspatz der mitdenkt

In der Teisenbergstraße in Freilassing beginnt eine digitale Reise. Die Max Aicher GmbH & Co. KG hat sich zum Ziel gesetzt, den Arbeitsplatz der Zukunft mit Microsoft 365 als Schlüsseltechnologie Realität werden zu lassen. Dabei geht es jedoch nicht nur um neue Software. Es geht um ein neues Verständnis von Zusammenarbeit, Flexibilität und Sicherheit. Im Zentrum steht dabei ein klarer Gedanke: User First. Die Bedürfnisse der Mitarbeitenden sind Richtschnur für den Einsatz von Technologie und für Veränderungen. Gemeinsam mit dem Digitalisierungspartner SoftwareOne wurde dieses Prinzip in einem strategisch geplanten Projekt Wirklichkeit.

Teamwork
Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit
Mobilität
Sicherer Zugriff auf Daten von überall
Zentrale Verwaltung
Einfache Verwaltung durch Microsoft 365 Admin Center

Kunde: Max Aicher GmbH & Co. KG
Branche: Produktion
Plattform: Microsoft Azure
Services: M365 Einführung inkl. Teams, Exchange & OneDrive for Business
Land: Deutschland

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Überschrift Herausforderung Schritt für Schritt zur Cloud-Migration

Zunächst erfolgte ein ehrlicher Blick auf die bestehende IT-Infrastruktur, gefolgt von einem sogenannten „Cloud Readiness Check“. Dieser sollte früh Aufschluss über die Reifegrade in den verschiedenen Geschäftsbereichen geben. Dabei kam zutage, dass die Voraussetzungen für eine vollständige Migration nicht überall gleich waren.

„Wir mussten schnell feststellen, dass der Aufwand für eine Cloud-Migration nicht zu unterschätzen ist. Es handelt sich nicht nur um ein einfaches Update, sondern die gesamte Technologie wird umgestellt.“

Helmut Berger, CIO von Max Aicher GmbH & Co. KG

Auf Basis dieser Erkenntnisse wurde ein individuelles Vorgehen entwickelt, das technisch präzise ist und stets den Menschen im Unternehmen berücksichtigt.

Überschrift Lösung Strategische Partnerschaft für IT-Transformation

Im Zentrum des Projekts stand die Einführung von Microsoft 365 als Grundlage für den „MaxAicher.Place”. Der „MaxAicher.Place” ist die interne Bezeichnung für den digitalen Arbeitsplatz im gesamten Unternehmen. Die Transformation erfolgte eingebettet in eine durchdachte Roadmap mit klaren Prioritäten.

Sicherheitskonzept: Entwicklung eines maßgeschneiderten Plans zur Absicherung aller Daten und Systeme
Exchange Online & Hybrid-Lösungen: Implementierung und Konfiguration von Microsoft Exchange Online, einschließlich der Migration von E-Mail-Daten und der Integration in die neue Umgebung
Anbindung von Microsoft Entra ID (ME-ID) Connect: Nahtlose Integration zur sicheren Benutzerverwaltung
Baseline Security & Governance: Umsetzung bewährter Sicherheitsrichtlinien und Governance-Strukturen. Einhaltung der DSGVO mit Erstellung einer Datenschutz Folgeabschätzung (DSFA).
Teams & SharePoint: Neue Formen der Zusammenarbeit: vernetzt, modern, mobil
Grundeinrichtung des Microsoft Tenants: Zentrale Steuerung aller Microsoft-Dienste

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Wir sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit. Bei einem Projekt dieser Größenordnung sind verschiedene Kompetenzen erforderlich – sei es in den Bereichen Sicherheit, Kollaboration oder Governance. Zu jeder Zeit wurden die passenden Experten hinzugezogen, um sicherzustellen, dass die Migration ein voller Erfolg wurde.

Helmut Berger

CIO von Max Aicher GmbH & Co. KG

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Effizienz auf neuem Niveau

Die Umstellung erhöht nicht nur die Sicherheit und Effizienz, sondern steigert auch den Komfort der User:

Teamwork: Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit, unabhängig vom Standort
Mobilität: Sicherer Zugriff auf Daten von überall
Produktivität: Bekannte Tools wie Word, Excel, Outlook oder PowerPoint greifen nahtlos ineinander
Skalierbarkeit: Lizenzen und Ressourcen lassen sich flexibel anpassen
Verwaltung & Kontrolle: Zentrale Steuerung über das Admin Center, mit klaren Richtlinien

Mit dem Abschluss des Projekts ist die digitale Transformation bei Max Aicher noch nicht vorbei. Die neue Plattform bzw. Technologie bildet nun die Grundlage für zahlreiche weitere Digitalisierungsschritte innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe. Die cloudbasierte Zukunft ist keine Theorie mehr, sondern gelebter Alltag und wird dem Unternehmen fortan als Kompass für die weiteren Etappen der digitalen Reise dienen.