COMPAREX wird SoftwareONE. Ab dem 1. April wird die COMPAREX AG ihren Markenauftritt in SoftwareONE ändern. Die Markenkonsolidierung ist Teil eines laufenden Integrationsprozesses im Zuge des Erwerbs der COMPAREX AG durch SoftwareONE.
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Software Asset Management (SAM) bedeutet nicht nur, installierte Software zu zählen und mit gekaufter Software zum niedrigsten Preis zu vergleichen. Bei SAM dreht sich alles um den Prozess, beginnend mit der anfänglichen Softwarenachfrage eines Benutzers bis hin zu dem Zeitpunkt, an dem sie zur Shelfware wird oder die Investition endet. Dabei sichern Sie sich den maximalen Re-Invest aus der gekauften Software. Sie könnten die teuerste Suite zum niedrigsten Preis kaufen, aber was ist der Vorteil, wenn Sie sie nicht nutzen? Tatsächlich wäre es wahrscheinlich kostengünstiger, wenn Sie nur das kaufen, was Sie brauchen, ohne Rabatt.

„Wenn Sie einen hohen Rabatt ausgehandelt haben, zeugt das zwar von einer Wertschätzung, führt jedoch nicht zu den besten Ergebnissen. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, das zu kaufen, was Sie tatsächlich verwenden, und den Wert Ihrer Investition zu maximieren, erzielen Sie ein besseres Ergebnis“

Chris van der Zwan, Business Owner Microsoft Advisory Services bei SoftwareONE

Wenn Sie nicht genau wissen, was Sie kaufen sollen, kaufen Sie wahrscheinlich zu viel. Der Rabatt kann zwar hoch sein, aber wenn Sie Software kaufen, die Sie nicht verwenden, zahlen Sie immer noch zu viel. Das klingt so einfach, aber wir sind immer noch mit Situationen konfrontiert, in denen Unternehmen viel ungenutzte Software haben. Vergleichen Sie es mit dem Kauf eines Fernsehers. Ein Händler kann Ihnen beim Kauf von drei Fernsehern einen hohen Rabatt gewähren - wenn Sie jedoch nur einen benötigen, wäre der Kauf von drei eine Verschwendung. Wenn Sie Kosten sparen, also Kosten vermeiden wollen, müssen Sie wissen, was Sie brauchen, und das erfordert einen guten Einblick. Ich hatte einen Witz mit einem Kunden während der Verhandlungen über den Spice Girls-Text „ I'll tell you what I want, what I really, really want“, weil es so wichtig ist, seine Bedürfnisse im Auge zu behalten, anstatt diesen hohen Rabatt zu verlangen.

1. Wie bereiten Sie Softwarekäufe vor?

Sprechen Sie zunächst mit Ihrem Unternehmen und den Product Ownern, um zu verstehen, welche Technologie tatsächlich benötigt wird. Braucht jeder eine Office-Anwendung? Oder ist es völlig in Ordnung, mit einem Online-Arbeitsplatz zu arbeiten? Entspricht das den Sicherheitsstandards (DSGVO, ISO usw.) Ihres Unternehmens? Sie besitzen verschiedene Arten der gleichen Technologie und müssen daher das beste verfügbare Paket in Betracht ziehen – oder erfüllen die Grundfunktionalitäten Ihre Anforderungen? Heutzutage entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine Plattform. Funktioniert das auch bei Ihnen? Stellen Sie sicher, dass Sie sich das richtige Wissen aneignen. Suchen Sie intern oder extern nach Personen, die über dieses Wissen verfügen, und planen Sie Roadmap-Sitzungen. Dies hilft Ihnen zu verstehen, was die Technologie zu bieten hat und welche Alternativen auf dem Markt verfügbar sind. Vergessen Sie nicht, Ihren Fahrplan und Ihre Ziele zu teilen, damit jeder Ihre Ambitionen und Bedürfnisse versteht. Nur so können Sie sicherstellen, dass der maximale Nutzen aus der Technologie erzielt wird und Sie nur in das investieren, was Sie tatsächlich nutzen.

2. Wer braucht die Software?

Der zweite Schritt besteht darin, an verschiedene Personen in Ihrem Unternehmen zu denken. Nicht jeder braucht die gleiche Technologie. Früher kauften Unternehmen für alle dasselbe Paket, um Einsparungen bei der Infrastruktur zu erzielen, indem sie nur ein einziges Paket ausrollen und verwalten. Heute kommt die Infrastruktur von Cloud-Anbietern, und wir können operative Einsparungen von zwei Seiten erzielen: der Infrastruktur und der Nachfrage unserer Nutzer.

3. Wissen Sie, was Sie installiert haben?

Der dritte Schritt im Prozess ist die Bestandsaufnahme der aktuellen Installationsbasis. Wir haben bereits angesprochen, dass dies nicht als Software Asset Management (SAM) betrachtet wird. Richtig, in diesem Artikel geht es nicht um SAM, sondern um den Kauf oder Renewals von Software. Nur mit der entsprechenden Expertise können Sie die korrekte Übertragung Ihres Inventars vornehmen. Leider sind Lizenzmodelle komplex und daher reicht es nicht aus, nur die Anzahl der installierten Software zu zählen. Mit der Ausweitung der Cloud-Technologie wird auch neues Know-how notwendig. Schon mal über Compliance mit Cloud-Anbietern nachgedacht? Wie sieht es mit intelligenten kreativen Lizenzmöglichkeiten in Cloud-Infrastrukturen wie Reserved Instances, Dev/Test-Umgebungen, Volumenanpassungen und der Verwendung von Softwarelizenzen aus, in die bereits investiert wurde?

4. Kennen Sie Ihre Entitlements?

Im vierten Schritt werden vorhandene Lizenzberechtigungen analysiert. Auf welche Art von Software haben Sie Anspruch und was haben Sie in der Vergangenheit gekauft? Analysieren Sie Ihren aktuellen und Ihre alten Verträge. Oft genug finden wir Softwarelizenzen im Regal, die Unternehmen nicht kennen.

Holen Sie das Beste aus Ihrer MAS Investition heraus

Nach den oben genannten vier Schritten kann ein Experte alle Daten analysieren und sachkundig beraten. Beratung basierend auf Ihrem Tempo, Ihrer Roadmap, Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen - ", „what you really, really want..." So wird sichergestellt, dass die richtige Technologie für den richtigen User gekauft wird.

Der letzte Schritt ist die Vorbereitung auf die Verhandlung. Setzen Sie sich Ziele, nicht nur für den niedrigsten Preis, sondern auch unter dem Gesichtspunkt Mehrwert für die Beziehung zum Lieferanten/Partner. Wenn etwas nicht richtig funktioniert, brauchen Sie guten Support. Zusätzlich zu den Zielen müssen Sie weiche und harte Anforderungen bestimmen. Dies können technische Anforderungen sein, oder lizenzbezogene Einschränkungen, die für Ihr Unternehmen nicht funktionieren. Ein weiterer Aspekt sind Ihre gesetzlichen Auflagen (DSGVO, SLA, Datenverarbeitung etc.). Dies wird als Stückliste bezeichnet. Ja, Sie lesen richtig - nicht nur die Liste der Software, sondern die gesamte Nachfrage heißt Stückliste.

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Chris van der  Zwan

Chris van der Zwan

Western Europe Business Owner

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