Das richtige Adobe Lizenzprogramm: 

VIP, ETLA oder noch CLP/TLP?

Das richtige Adobe Lizenzprogramm: VIP, ETLA oder noch CLP/TLP?

Welches ist das richtige Adobe Lizenzprogramm für Ihr Unternehmen? Worauf sollte man beim Erwerb von Adobe Lizenzen achten? Wann lohnt sich eine Mietlizenz und welche Lizenzen kann man überhaupt noch kaufen? Unser Experte verrät Ihnen, welche Faktoren Sie berücksichtigen sollten.

Sowohl beim Funktionsumfang der Software als auch hinsichtlich der Art, wie die Software erworben werden kann, hat Adobe in den vergangenen Jahren zahlreiche Änderungen vorgenommen. Der wichtigste Schritt auf diesem Weg war dabei meines Erachtens die Einführung der Creative Cloud für Teams – primär für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert. Später wurde das Portfolio mit einer Lösung für große Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit einer entsprechend umfassenden IT-Umgebung vervollständigt, der Creative Cloud for Enterprise.

Wie konsequent Adobe den eingeschlagenen Weg in Richtung Mietlizenz fortsetzen und den Vertrieb von Kauflizenzen vollständig einstellen wird, kann ich Ihnen nicht sagen und möchte darüber auch nicht spekulieren. Prinzipiell ist dies jedoch nicht von Belang, denn an einer Auseinandersetzung mit dem Konzept Software Abonnement kommt kein Kunde mehr vorbei, der Produkte wie Adobe Acrobat, Adobe Photoshop oder Adobe InDesign nutzen möchte.

Adobe Lizenzprogramme im Vergleich

Inhalt und Nutzen der verschiedenen Lizenzprogramme von Adobe – CLP, TLP, VIP und ETLA – sind nicht immer leicht zu erkennen. Aus diesem Grund möchte ich Ihnen im Folgenden das Wichtigste dazu erläutern.

Software abonnieren über den Adobe Value Incentive Plan (VIP)

Bei VIP handelt es sich um ein Lizenzprogramm, über das Sie die folgenden Produkte lizenzieren können:

  • Adobe Creative Cloud
  • Adobe Acrobat bzw. Adobe Document Cloud
  • Adobe Stock (Bilddatenbank)
  • Adobe Sign (Lösung für elektronische Signaturen)
  • Technical Communication Suite, FrameMaker, RoboHelp, Captivate und Presenter

Das Programm schreibt keine Mindestabnahmemenge vor. Zu jedem beliebigen Zeitpunkt während des Mietzeitraums, der mindestens 12 und maximal 48 Monate beträgt, können Sie zusätzliche Lizenzen mieten und sofort nutzen.


Jede neue Funktion innerhalb eines Programms bzw. jede neue Applikation in der Creative Cloud können Sie sofort bei Verfügbarkeit herunterladen. Die Lizenzen sind multilingual und plattformunabhängig. Der Support, ein fester Bestandteil des Abonnements, unterstützt Ihre IT bei technischen Schwierigkeiten, aber auch die Endanwender, wenn diese Fragen zur Nutzung der Software haben.


Nutzer-IDs im VIP-Programm

Für die Installation der Software benötigen Sie im VIP-Lizenzprogramm für jeden Endanwender eine Adobe ID. Die Software wird jedoch immer auf dem Client installiert. Wünschen Sie keine Nutzung des Cloud-Speichers oder anderer Cloud Services, können Sie diese Funktionen einfach sperren.

In der Team-Ausprägung eignen sich die Produkte eher für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Enterprise-Variante bietet den gleichen Produktumfang. Es werden damit jedoch Werkzeuge zur Verfügung gestellt, die Kunden mit großen IT-Umgebungen einen sehr hohen Nutzen bringen. Lizenzadministratoren können jetzt dem Nutzer die Lizenz mit einer unternehmenseigenen Enterprise ID oder einer Federated ID zuweisen. Diese werden zu 100% von der IT verwaltet. Wenn Sie z.B. einen Benutzer in der Adobe Adminkonsole löschen, wird sowohl bei der Enterprise ID als auch der Federated ID diese ID des Endanwenders nach wenigen Minuten automatisch gelöscht und damit die Nutzung von Software und Services unterbunden. Single-Sign-On-Funktionalitäten erleichtern die Authentifizierung von einzelnen Anwendern oder Anwendergruppen. Über die Administrationskonsole können Sie z.B. den Zugriff auf Cloud-Dienste und Services steuern, verschiedene Administratorrollen vergeben sowie auf vordefinierte Installationspakete zugreifen.

Sie haben die Möglichkeit, das Heimnutzungsrecht zu unterbinden, verschiedene Passwortsicherheitsstufen einzurichten oder eine ID zu löschen. Fazit: Die IT hat mit der Enterprise ID und Federated IT die volle Kontrolle über die Lizenzen und die Nutzerauthentifizierung.

Weitere Informationen zu den Vorteilen der Enterprise-Produkte finden Sie in unserem Beitrag zur Verteilung von Adobe Software: 

Mehr erfahren

Adobe ETLA, wenn Standardisierung im Fokus steht

Bei Abschluss eines Enterprise Term License Agreements (ETLA) werden alle von Ihnen bereits verwendeten und zusätzlich benötigten Lizenzen auf einen, und zwar den aktuellen Versionsstand, gebracht und permanent aktualisiert. Technischer und Anwender-Support sind beinhaltet. Der Vertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren mit jährlicher Rechnungslegung. Während der Vertragslaufzeit bleiben Ihre Preise stabil. Adobe spricht hier vor allem große Unternehmen an, die ihr Software-Budget langfristig planen möchten und Wert auf Kostentransparenz legen. Weltweites Lizenzpooling, das ausschließlich in diesem Lizenzmodell beantragt werden kann, ermöglicht Ihnen die Nutzung der Lizenzen auch außerhalb des Erwerbslandes. Mit diesem Vertrag senken Sie Ihre Transaktionskosten für die Software-Beschaffung, da alle über die vertraglich vereinbarte Menge hinaus eingesetzten Lizenzen nur einmal im Jahr mit dem True-Up gemeldet werden müssen.

Kauf von Lizenzen über die Lizenzprogramme CLP und TLP

Von den vier eingangs genannten Lizenzprogrammen können Sie noch zwei für den Kauf von Adobe Acrobat Lizenzen nutzen. Bei einem kleineren Lizenzbedarf – sagen wir 20 Lizenzen – empfiehlt sich das Transactional License Program (TLP). Bei größeren Lizenzmengen kommt das Cummulative License Program (CLP) zum Tragen, wobei der finanzielle Vorteil von CLP gegenüber TLP mittlerweile nur noch bei 1% liegt. Der CLP-Vertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren erfordert eine Initialbestellung von z. B. 18 Lizenzen Adobe Acrobat Pro. In Bezug auf die Software-Verteilung bietet ein CLP-Vertrag den Vorteil, dass es pro Produkt unabhängig von der Lizenzanzahl eine nur eine Seriennummer gibt. Im TLP-Lizenzprogramm erhalten Sie pro Bestellung eine Seriennummer.

Aufgrund des weltweiten Partnerstatus kann die SoftwareONE international agierende Unternehmen bei der Deckung des weltweiten Lizenzbedarfs unterstützen. Entscheiden Sie sich für TLP, muss der Erwerb der Lizenzen in dem Land erfolgen, in dem die Lizenzen eingesetzt werden sollen, wodurch eine zentrale Lizenzbeschaffung nicht möglich ist.

Egal, ob Sie über TLP oder CLP beschaffen: Die von Ihnen erworbene Lizenz beinhaltet ein zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht an der Software.

Der Erwerb von Kreativlösungen ist in diesen Lizenzprogrammen seit Juni 2014 nicht mehr möglich.

Vorteile und Veränderungen mit der Document Cloud

In unserem kostenlosen Whitepaper stellen wir am Beispiel von Acrobat 2015 die Vorteile eines Umstiegs auf Acrobat DC vor. Im Detail lesen Sie, wie sich die Administration und Nutzerverwaltung flexibler gestaltet sowie die Produktivität für Ihre Endanwender mit neuen Funktionen verbessert wird.

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Die Beschaffung von Adobe Lösungen optimieren

Viele Faktoren sind bei der Entscheidung für das ein oder andere Lizenzprogramm zu berücksichtigen. Aus kaufmännischer Sicht sind das z.B. Vertragsbindung, Budgetplanung und Kapitalbindung. Für den Anwender steht Aktualität der Software im Vordergrund. Und der IT geht es um Datensicherheit und einfache Verwaltung der Software. Für eine individuelle Beratung zu allen Fragen des Software Asset Managements können Sie sich vertrauensvoll an unsere Experten wenden. 

Wir beraten Sie gerne

 

 

Als erfahrener Dienstleister und Adobe Partner ist SoftwareONE täglich mit den Lizenzprogrammen beschäftigt. Unsere Fachberater kennen alle Details der Adobe Lizenzierung  und bieten Ihnen eine professionelle und individuelle Beratung passend zu ihrer Firmensituation.

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Autor

Tobias Hübner

Principal License and Contract Specialist

 

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