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Busque por economia com SLM

Acelere sua transformação

Busque por economia com SLM e acelere sua transformação

  • 24 março 2021
  • 7.1 minutos de leitura

O cenário atual impulsionados pela pandemia COVID-19 têm colocado uma grande pressão sobre as equipes de TI. Se você está enfrentando reduções de orçamento, uma queda no número de colaboradores e um declínio geral na receita do seu negócio, você não está sozinho. No momento, as empresas estão sofrendo com uma queda repentina no crescimento e procurando por quaisquer custos internos que possam ser reduzidos ou otimizados para enfrentar a tempestade trazida pelo COVID-19.

Em uma situação como essa, as equipes de TI - e a organização em geral - tendem a buscar orientação do CIO. Essa pressão para gerar economia colocou os CIOs em uma posição difícil. No mundo da TI, a economia de custos nem sempre é intuitiva - e quando você não aloca tempo e recursos em medidas de redução de custos, eles podem se expandir rapidamente. Por exemplo, os gastos com software tendem a aumentar de 8% à 10% ano após ano e, sem um esforço direcionado, seus custos só aumentarão.

Isto pode ser reduzido por soluções de Gerenciamento do Ciclo de Vida do Software (SLM) - a prática desenvolvida para eliminar o consumo inútil, encontrando ineficiências no seu ambiente de software atual. A tecnologia e as questões comerciais estão mais interligadas do que muitos imaginam, sendo a visibilidade a principal preocupação. Uma organização de médio porte tem pelo menos 14 vezes mais instâncias de serviços em nuvem do que o CIO pensa - resultando em organizações que gastam milhões em soluções que trazem pouco ou nenhum benefício.

No entanto, encontrar essas conexões pode ser complicado. Vamos dar uma olhada em como identificar rapidamente áreas potenciais de economia em seu ambiente de software por meio de SLM de alta qualidade.

Alguma dessas situações parece familiar?

Se você está enfrentando desafios significativos devido às recentes condições de mercado, provavelmente está sentindo uma grande pressão para gerar economia e recuperar a receita o mais rápido e eficiente possível. A sua empresa pode estar sentindo o peso de algum desses cenários.

  1. Você entende a relevância da estrutura de TI e seu impacto direto na eficiência e no crescimento dos negócios. Infelizmente, quem está fora da equipe, não entende que um investimento em uma solução de SLM pode gerar uma redução de custos de até 30%.
  2. Você não quer que essas iniciativas de redução de custos se resumam em cortar custos - você vê uma oportunidade de investir na aceleração das iniciativas de transformação.
  3. Você está aguardando as renovações de contrato de fornecedores e esperando encontrar maneiras de aumentar a eficiência e a eficácia de suas soluções sem gastar muito dinheiro - ou, idealmente, até mesmo economizar.
  4. Você já passou por uma auditoria de software com resultados custosos para o negócio, e para impedir que o passado se repita, você sabe que é hora de gerenciar adequadamente seu portfólio de software e ciclo de vida do software.

Se pelo menos um desses cenários parece familiar, revisitando sua estratégia de gerenciamento de software o seu negócio tem um grande potencial de economia. Cada uma dessas situações é influenciada pelos mesmos desejos: uma necessidade de redução de custos, prevenção de auditorias e mitigação de riscos, e simultaneamente um melhor investimento geral em seu portifólio de software. Todos esses benefícios podem ser encontrados por meio de uma abordagem completa de SLM.

O potencial de economia de TI por meio da redução de custos de SLM

Lidar com os desafios descritos acima por sua solidão não cria uma situação ideal. Lembre-se de que seu tempo também é valioso e quanto mais rápido você começar a planejar sua estratégia de SLM, mais rápido você economizará. Por esse motivo, confiar na orientação de um especialista é altamente recomendado para garantir que sua abordagem inicial seja perfeita antes de investir mais tempo na otimização de custos.

É por isso que desenvolvemos SLM Cost Take-Out, nossa solução rápida, flexível e focada que fornece às organizações o retorno em seu prazo ideal. Com diversos de projetos de SLM de sucesso e uma vasta experiência, temos o conhecimento necessário para te ajudar a alcançar seus objetivos.

Ajudamos nossos clientes preocupados com os custos por meio de um processo de três etapas que começa com o diagnóstico e, em seguida, evolui para a escolha do caminho ideal para economia , o que nos leva a ajudá-lo a realizar sua estratégia de redução de custos. Vamos examinar cada fase individualmente.

Comece com o diagnóstico

Antes de começar sua jornada de redução de custos, é essencial saber onde você está. No entanto, em uma organização com muitos ativos de software, você pode se beneficiar de uma assistência externa. Quando você começa o SLM Cost Take-Out, a equipe da SoftwareONE entrevistará os stakelholders, coletará dados sobre sua aquisição de software, termos do contrato, consumo de software, uso de software, despesas administrativas, detalhes de governança e muito mais. Graças à nossa plataforma de diagnóstico e a análise de dados de inventário, este processo leva apenas alguns dias.

Assim que terminarmos nossa análise de diagnóstico e entendermos seu ambiente SLM de ponta a ponta, estamos prontos para passar para a próxima etapa.

Identifique suas oportunidades de economia

Depois de analisar e estabelecer áreas de melhoria em sua estratégia SLM atual, é hora de procurar áreas onde você pode economizar. Examinaremos todas as vertentes da sua organização em busca de fontes de economia, mas tendemos a encontrá-las nas seguintes áreas:

  • Aquisição – Vamos ajudá-lo a dimensionar o volume de compra certo, entender termos de contrato complexos, determinar direitos de uso e compartilhar técnicas de negociação para ajudá-lo a obter vantagem durante as negociações com fornecedores.
  • Demanda – As equipes de TI podem ser influenciada para diversars direções por outros departamentos de sua organização. Vamos ajudá-lo a garantir que sua equipe compre apenas o que precisa e o que usará. Também forneceremos dicas para gerenciar a demanda no futuro.
  • Racionalização e modernização de aplicativos – Sua organização pode achar difícil identificar e evitar utilizar softwares com funcionalidades sobrepostas, o que atrapalha sua capacidade de manter um portfólio enxuto. Mostraremos as etapas que você precisa seguir para aproveitar os descontos por volume e otimizar seus custos operacionais, substituindo tecnologias desatualizadas ao mesmo tempo.
  • Esforços operacionais de SLM – Ajudaremos sua equipe a projetar e aplicar políticas e procedimentos claros que reduzirão o desperdício operacional. Isso irá melhorar seus processos SLM a longo prazo.
  • Nuvem (IaaS / PaaS) – Sua organização tem problemas para controlar o uso de recursos da nuvem? Nós o ajudaremos a controlar seus gastos com nuvem, ajudando você a utilizar recursos adequados, com o tamanho certo, garantindo transparência de custos e muito mais.

Esta avaliação deve demorar aproximadamente um dia, embora sua equipe deva gastar o tempo necessário para selecionar o melhor caminho a seguir e pensar em todas as oportunidades de economia. Depois de determinar as áreas em que gostaria de se concentrar, começaremos a planejar uma estratégia viável para ajudá-lo a realizar toda a extensão de suas metas de economia.

Comece sua jornada

A fase final do serviço de redução de custos de SLM é a "execução", está relacionada a como vamos ajudá-lo a agir depois de todas as iniciativas acordadas. Esta fase pode ser breve, demorar alguns meses ou até mesmo se estender para ser um processo de vários anos, dependendo de seus requisitos e prioridades. Durante esta fase, definiremos e rastrearemos as etapas detalhadas que você precisa realizar, enquanto o ajudamos a delegar responsabilidades e encontrar os KPIs ideais para economia de gastos.

Em cada uma dessas fases, pretendemos fornecer aos clientes velocidade, flexibilidade e variabilidade à medida que identificamos ganhos rápidos e redução rápida de custos. No entanto, vale a pena reafirmar que cada organização terá um caminho único para a otimização de custos, que pode influenciar drasticamente sua economia. Embora tenhamos ajudado as empresas a economizar de 30% à 70% em seus investimentos em software, sua economia real dependerá de fatores como seu nível de maturidade tecnológica e suas áreas de foco escolhidas para otimização de custos.

Seguindo em frente

O gerenciamento do ciclo de vida do software pode ser muito complexo e é extremamente difícil otimizar seu ambiente sem a ajuda de um terceiro. Ao trabalhar com um parceiro para analisar seu ambiente SLM atual, você pode garantir que as etapas adequadas sejam tomadas para controlar os gastos e fortalecer sua estratégia geral de gerenciamento de ciclo de vida de software.

Comece a economizar com uma estratégia de SLM

Conheça nossos serviços em nossa página de gerenciamento de ciclo de vida de software.

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