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11 motivos para você unificar o gerenciamento de licenças de software

11 motivos para você unificar o gerenciamento de licenças de software

Toda empresa precisa de licenças de softwares para manter o seu negócio funcionando, porém muitas organizações utilizam métodos muito ultrapassado para gerenciar suas licenças de software, como uma planilha de Excel.

Essa não é apenas que uma tarefa incrivelmente demorada, mas também abre a possibilidade de inúmeros erros de contabilidade. E se houvesse uma maneira mais eficiente de gerir seus ativos de software?

Listamos 11 benefícios que a gestão unificada de software trará para sua empresa:

 

1. Acesso remoto às licenças de software

Recém-desenvolvida, interativa, moderna e touch-enabled. Uma plataforma independende de dispositivos e navegadores projetados para oferecer visibilidade em tempo real sobre como informações de licenciamento e concordância de que precisa.

 

2. Suporte global

Se você tem sites e operações em vários países, ou mesmo em vários continentes, o Portal ajuda você a alavancar sua abrangência com controle e gestão centralizados. Você também pode personalizar seu site de portal para exibir informações essenciais de compras globais com multi-idioma e multi opções de moeda. Por exemplo, em uma única visita, você pode acessar listas de preços para todos os países em que você está qualificado para comprar e, em seguida, comprar suas opções com preços em moeda local.

 

3. Comunicação e colaboração

O portal é uma extensão de seus contratos atuais, portanto, não importa onde os membros da equipe estão localizados, você pode encontrar os documentos mais atuais e as informações relacionadas aos seus projetos. Os conceitos de projeto, organogramas, planos de contas anuais, propostas, minutos de reunião, apresentações, revisões de negócios e responsabilidades. Além disso, esta seção permite que as tarefas sejam atribuídas aos membros da equipe em sua organização e sua equipe. Comunicar-se com a equipe responsável pelos seus contratos é ainda mais fácil, já que o novo portal tem integração completa para qualquer software de telefone VOIP e cliente de e-mail.

 

4. Compras com catálogo de produtos e serviços de integração

O processo de compra on-line é fácil com seu catálogo de produtos personalizados, construído diretamente a partir de nosso sistema ERP globalmente conectado. Isso beneficia os clientes internacionais, já que o mesmo sistema ERP é implantado em todo o mundo e também em cada local, permitindo contatos globais em tempo real. O seu catálogo pode remover todos os produtos não qualificados para adquirir nossos contratos de licença, o que reflete em seus níveis de preços e moedas de compra disponíveis, permitindo que você tome decisões confiáveis de compras. O Portal também oferece serviços de integração em seus sistemas Oracle e SAP eProcurement.

 

5. Painel customizável

Após o login, os usuários são levados para um painel simples, intuitivo e personalizável. Como telhas do Live, informações de cotação e pedidos em tempo real e fornecer acesso direto às suas informações e ações mais importantes. Além disso, você pode usar um novo recurso de pesquisa rápida no painel que permite pesquisar todos os documentos do cliente, incluindo cotações, ordens e facturas, bem como acordos a partir de um único ponto. Os critérios de pesquisa pode ser selecionados em: por documentos ou números de contrato, títulos de referência de clientes ou números de pedidos anexados a qualquer coisa.

 

6. Gestão de contrato de todo o ciclo de vida do software

Acompanhe início, fim e renovação de seus contratos de licença, com copias de contrato, chaves de licença, vouchers de treinamento, benefícios de SA e outra documentação de suporte. Os usuários podem alternar entre uma exibição gráfica de cronograma de seus contratos e uma observação detalhada da lista que Inclui símbolos de “status” verde, amarelo e vermelho, proporcionando um ponto de verificação visual e garantia que dados e atividades em torno de Acordos específicos nunca são perdidas. Além disso, os alertas podem ser adaptados a uma pessoa específica e/ou período específico e, em seguida, exportados para o Outlook.

 

7. Fluxo de trabalho inteligente para gerenciamento de licenças de software

Implemente um processo de aprovação eficiente, estabelecendo limites para a atividade de compras para qualquer usuário, de acordo com editores específicos e/ou limites de gastos. Um “aprovador” designado receberá uma notificação por e-mail se um usuário exceder seus limites, solicitando que eles aprovem ou recusem a ordem antes de ela ser colocada. Os indicadores de status do pedido ajudam a controlar todas as suas encomendas de “pendente” para “aprovado” para “faturado”.

 

8. Configurações de segurança e permissão

A utilização das configurações granulares e hierárquicas do portal permite que a organização mantenha um controle estruturado sobre a atividade do usuário, ao mesmo tempo em que permite uma visão de nível pai em toda a organização. Especifique as opções de compra e compra de cotações e ordens, bem como o acesso para visualizar os detalhes do contrato, Chaves de produto e relatórios. O acesso ao portal é criptografado por SSL em todos os momentos e quaisquer dados confidenciais nos nossos servidores estão protegidos pelos padrões de segurança atuais da NSA.

 

9. Importação/relatórios de ativos de software em tempo real

Os recursos de importação e exportação permitem que você mantenha visibilidade em tempo real de suas licenças de software e produtos de todos os editores de software em um só lugar. Esse recurso economiza o tempo e o inconveniente de acessar vários sites de editores individualmente.

 

10. Relatórios transacionais

Acesse rapidamente o histórico de transações de sua empresa para fácil gerenciamento e análise de investimentos. As grades de relatório são totalmente personalizáveis, permitindo que você adicione, filtre e agrupe informações da maneira que melhor atenda às suas necessidades. Todos os relatórios podem ser entregues como arquivos PDF, Excel ou CSV.

 

11. Download de mídia

O Centro de download do portal permite que você faça o download de kits de mídia e software eletrônico de vários editores e mantenha-os em um repositório central que já gerencia suas informações de licenciamento. O Centro de Download permitirá que você estabeleça gerenciamento centralizado e acesso controlado a mídia, garanta downloads rápidos e bem-sucedidos e acesse versões mais antigas.

Tenha o controle das suas licenças com o PyraCloud

O PyraCloud é uma plataforma completa para gerenciamento de licenças de software e unifica todos esses 11 motivos que te apresentamos. Conheça um pouco mais em nosso flyer

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