Perfect passend contract door deskundig advies en begeleiding in contractonderhandelingen met Microsoft door SoftwareOne

Contractonderhandelingen met Microsoft

Softwarecontracten voor 1.200 werkplekken en afspraken voor 3 jaar betekenen een serieuze investering voor Evides. Het was dan ook belangrijk voor Evides om bij de contractonderhandelingen goed beslagen ten ijs te komen. Wat wil je allemaal veranderen op datacenter- en werkplekniveau? Soms heb je daar hulp bij nodig, zeker in de wereld van software waar producten, contracten en prijzen continu veranderen.

Datascan en workshops geven inzicht

Door de datascans, workshops, kennis en expertise van SoftwareOne kon Evides accenten leggen die ze anders nooit hadden kunnen leggen. Zo wilde Evides een nieuwe interne app uitbrengen en hebben ze in lijn met de bedrijfsdoelstellingen bewust een Microsoft licentie gekozen waarmee ruimte is ontstaan om meer interne apps te ontwikkelen in de toekomst.

Bovendien is het advies van SoftwareOne objectief. SoftwareOne weet goed wat er omgaat in de markt, welke kortingen mogelijk zijn, wat reëel is en ook hoe je het spel kan spelen tijdens onderhandelingen. Zo onstaat de beste deal voor de klant. Wat is daaraan voorafgegaan?

• Datascan
  Inzichtelijk maken wat Evides op dit moment gebruikt, waar mogelijke pijnpunten liggen en hoe de licenties zo optimaal mogelijk ingezet kunnen worden.


• Workshops
  Welke features zijn er beschikbaar binnen de M365 stack, en welke daarvan zijn een ‘must-have’ en welke zijn een ‘nice-to-have'.


• Advies
  Advies bij onderhandelingen met Microsoft op basis van de wensen en behoeften in de roadmap, om zo te zorgen dat Evides de best passende licenties in de best passende contractvorm tegen de beste condities krijgt.


• Ontzorging
  Ontzorging en gemak bij het afsluiten en gebruiken van het nieuwe contract.

Niet alle software bleek direct vereist te zijn. De datascans en workshops maakten dit inzichtelijk. Er zijn daarom logische combinaties gemaakt en men heeft besloten om de verhuizing naar de cloud iets te vertragen. Ook is er samen gekozen voor één contractmoment in plaats van drie contractmomenten. 

Advisory Services geven inzicht in software en licenties 

Bewuste keuzes

Door de datascan en workshops werd duidelijk welke software waar en wanneer nodig was. Wat voor nieuwe techniek kan je nog meer gebruiken, wat heb je nodig en waarom heb je het nodig? Tijdig starten met deze workshops geeft voldoende ruimte om goed voorbereid de onderhandelingen in te gaan.

Juiste software op de juiste plek

Voor iedere werkplek een volledige licentie was onnodig bij Evides. Dankzij de Advisory Services beschikt Evides nu over de juiste software op de juiste plek en over het juiste aantal licenties.

Goede prijsafspraken

Evides ging goed voorbereid de contractonderhandelingen in. Dankzij de Advisory Services was duidelijk welke kortingen mogelijk waren, wat reëel is en hoe je het spel moet spelen. Zo heeft Evides goede prijsafspraken kunnen maken en is hiermee binnen budget gebleven.