Zo zorg je voor een goede backup van Teams-data

Voor de meeste organisaties stond corona gelijk aan thuiswerken. Het gebruik van Office 365 applicaties steeg dan ook enorm. Makkelijk, snel en veilig werken vanaf elke plek en met elk device werd door O365 heel eenvoudig. Voor veel organisaties is werken in de cloud dan ook de nieuwe norm. Toch is het niet zo dat de back-up van data daarmee ook meteen is geregeld. Pieter van den Houten, Solution Advisor bij SoftwareOne, zoomt hier verder op in.

Een van de O365 applicaties die ongekend hard groeide is Microsoft Teams. Met een stijging van maar liefst zeventig procent en 75 miljoen actieve gebruikers is de applicatie populairder dan ooit. Pieter van den Houten: “Samenwerken is door Microsoft Teams veel makkelijker geworden. Je kunt overal en vanaf elk device chatten, videobellen en bestanden delen en bewerken. Met het gebruik van de applicatie, steeg ook de datagroei in de app explosief. Microsoft heeft die beschikbaarheid van data goed geborgd, waardoor je altijd toegang hebt tot die data. Toch is er ook een nadeel. Want Microsoft is niet verantwoordelijk voor de back-up als data om welke reden dan ook verloren gaat.”

Voorkom verlies van essentiële data

Pieter vervolgt: “Per ongeluk een bestand verwijderen terwijl je ermee aan het werk was? Een aanval van ransomware waarbij data wordt encrypyted? Een medewerker die uit dienst gaat en voor zijn vertrek al zijn data verwijdert? Of het overzetten van een licentie van een ex-werknemer op een nieuwe medewerker? Organisaties kunnen op meerdere manieren hun data verliezen. Maar Microsoft is hier op geen enkele wijze verantwoordelijk voor en kan deze data ook niet terughalen. Zij adviseert klanten dan ook om een backupoplossing van derden te zoeken om de mogelijkheid te hebben data terug te halen.”

Eén oplossing voor back-up en herstel

Voor O365 data, Exchange, OneDrive en SharePoint zijn inmiddels al voldoende backupoplossingen op de markt. Pieter: “Teams is onderdeel van Sharepoint en wordt daarom dus meegenomen in de back-up. Toch blijkt het in de praktijk lastig om onderliggende data zoals Teams kanalen, settings, permissies, applicaties, data, files en chats makkelijk te kunnen herstellen. Daarvoor is een andere oplossing nodig. Veeam Software biedt die oplossing. Met hun applicatie kun je alle data van Exchange Online, OneDrive, SharePoint en Teams op een eenvoudige manier herstellen. Zo voorkom je dat essentiële data verloren gaat.”