Microsoft heeft zojuist een ingrijpende wijziging aangekondigd in de commerciële licenties van Microsoft 365 en Office 365. Vanaf 1 november 2025 gelden deze veranderingen wereldwijd. Deze stap is een directe reactie op zorgen van de Europese Commissie over het bundelen van Microsoft Teams met productiviteitssuites. Maar het gaat verder dan alleen prijsmodellen en licentie-opties, Microsoft zet ook sterk in op interoperabiliteit en dataportabiliteit. Dit betekent dat organisaties niet langer vast zitten aan één samenwerkingsplatform. Klanten die alternatieven voor Teams verkiezen, kunnen Microsoft 365 voortaan eenvoudiger integreren met andere tools. Zo blijft data toegankelijk en blijven workflows verbonden, ongeacht het platform. Voor organisaties in Europa en daarbuiten markeert dit een belangrijk moment in hoe samenwerkingstools worden aangeboden, geprijsd en geïntegreerd.
Jarenlang werd Microsoft Teams standaard meegeleverd met Microsoft 365 en Office 365, waardoor het voor miljoenen gebruikers hrt samenwerkingsplatform werd. Maar de Europese Commissie uitte zorgen over deze bundeling: het zou concurrentie beperken en keuzevrijheid voor klanten verminderen. Als reactie daarop introduceert Microsoft vanaf 1 november 2025 wereldwijd meer flexibele licentieopties. Dit betekent het einde van het “one-size-fits-all” model en het begin van een nieuw tijdperk van keuzevrijheid en transparantie binnen Microsoft’s productiviteitsportfolio.
Vanaf 1 november draait Microsoft de eerdere verkoopstop terug van alle Enterprise-suites met Teams (O365 E1, E3, E5 en M365 E3, E5). Commerciële klanten via Volume Licensing of Cloud Solution Provider (CSP) kunnen nieuwe abonnementen afsluiten of bestaande omzetten naar suites met Teams. Let op: onderwijsinstellingen, Amerikaanse overheidsinstanties en non-profitorganisaties worden op dit moment niet beïnvloed door deze wijziging.
De grootste verandering? Klanten kunnen voortaan kiezen tussen suites met of zonder Teams. Teams blijft ook beschikbaar als losstaand product, waardoor organisaties meer controle krijgen op hun licentiestrategie.
Om een eerlijk speelveld te garanderen, introduceert Microsoft een vaste prijsdelta tussen suites met en zonder Teams. Bijvoorbeeld: voor Microsoft 365 E3/E5 en Office 365 E3/E5 geldt een prijsverschil van €8,00 ($8.55) per gebruiker per maand. Suites zonder Teams zijn altijd goedkoper met dit vaste bedrag. Teams als los product moet minimaal evenveel kosten als de delta, dit voorkomt dat klanten de prijsstructuur omzeilen door producten afzonderlijk aan te schaffen.
Deze wijzigingen gelden voor alle commerciële klanten wereldwijd, ongeacht of je via Volume Licensing of CSP koopt. Voor onderwijs, overheid en non-profit zijn er voorlopig geen veranderingen. Voor organisaties in de Europese Economische Ruimte (EER) biedt Microsoft extra garanties: korting op suites met Teams geldt ook voor suites zonder Teams, mits direct via Microsoft aangeschaft. Partners mogen deze garanties aanbieden, maar dat is naar eigen inzicht.
Klanten met meerjarige contracten kunnen bij jaarlijkse verlenging overstappen naar suites zonder Teams met behoud van korting.
Dit is meer dan een technische licentiewijziging, het is een kans om je samenwerking en productiviteit strategisch te herzien. Waarom u dit serieus moet nemen:
Navigeren door Microsoft’s licentielandschap is complex, zeker bij veranderingen gedreven door regelgeving. Bij SoftwareOne staan onze experts klaar om u te helpen:
De impact van deze wijzigingen begrijpen van budget tot gebruikerservaring.
De wijzigingen die Microsoft in november 2025 doorvoert, zijn ingrijpend. Elke organisatie zal haar opties opnieuw moeten evalueren. Neem vandaag nog contact met ons op om te bespreken wat deze veranderingen in Teams-licenties en -prijzen voor jouw organisatie betekenen. Onze experts staan klaar om je te begeleiden in het nieuwe landschap, uw kosten te optimaliseren en ervoor te zorgen dat jij de beste keuzes maakt voor jouw organisatie.
Neem vandaag nog contact met ons op om jouw opties te verkennen, interoperabiliteit te benutten en optimaal te profiteren van de nieuwe Microsoft Teams licentiewijziging.
Neem vandaag nog contact met ons op om jouw opties te verkennen, interoperabiliteit te benutten en optimaal te profiteren van de nieuwe Microsoft Teams licentiewijziging.
