Statens vegvesen bygger struktur og kontroll i skyen

Statens vegvesen er en norsk statlig etat under Samferdselsdepartementet som har ansvar for planlegging, bygging, drift og vedlikehold av riks- og europaveier i Norge. Etaten jobber også med trafikksikkerhet, kjøretøy- og førerkortforvaltning, kontroll av kjøretøy og transportbransjen, samt utvikling av et effektivt og sikkert transportsystem for hele landet. Formålet er å sikre trygge, miljøvennlige og tilgjengelige veier for innbyggere og næringsliv.

FinOps for styring og kontroll av skyforbruk

Bakgrunnen for samarbeidet er Statens vegvesens behov for bedre styringsmodeller og økonomisk kontroll i skyen. Som del av dette ønsket etaten å gjøre FinOps til en integrert del av sin skysatsing.

Gjennom samarbeidet med SoftwareOne er det etablert en felles FinOps-praksis som tydeliggjør ansvar, gir dypere innsikt i forbruk, sikrer mer presis kostnadsallokering og gjør løpende optimalisering mulig. Praksisen kombinerer tekniske og økonomiske perspektiver og gir etaten et skalerbart styringsgrunnlag for forutsigbar og kontrollert bruk av skyressurser.

For å understøtte dette arbeidet har SoftwareOne sammen med Statens vegvesen også utviklet en løsning for innsamling og visualisering av skykonsumdata, som senere har blitt videreutviklet og forvaltet. Dette for å sikre kontinuerlig innsikt og kontroll av et skykonsum som er i stadig utvikling. Dette har gitt både strategisk retning og praktisk støtte i arbeidet med kostnadskontroll.

Fra bred skybruk til strategisk satsing

Tidligere benyttet Statens vegvesen flere skyløsninger fra ulike leverandører. Nå har etaten valgt en tydelig strategisk retning med Microsoft Azure som hovedplattform. Denne konsolideringen stiller nye krav til styring, rapportering og økonomisk kontroll – og understreker behovet for en moden og robust FinOps-praksis.

SoftwareOne som FinOps-partner

SoftwareOne har bistått IT-divisjonens kompetansesenter for bruk av allmenne skytjenester med både strategisk og operativ FinOps-støtte. Leveransen har omfattet videreutvikling av rammeverk, styringsmodeller og arbeidsprosesser som gir bedre oversikt og kontroll over skybruket.

Arbeidet har blant annet inkludert:

• strategisk forankring av FinOps i organisasjonen
• modenhetsvurderinger, kompetanseheving og opplæring
• videreutvikling av roller, ansvar og styringsmodeller
• støtte til kostnadskontroll, rapportering og analyse
• innsikt i historisk og fremtidig skybruk
• utvikle modell for kostnadsinnsikt i Power BI
• videreutvikle og forvalte Power BI modell for kostnadsinnsikt og styring av skyforbruk
• utarbeidelse av FinOps rammeverk og tilhørende dokumentasjon
• rapportering av skykonsum på tvers av Statens Vegvesen sine offentlige skyplattformer

Et viktig steg i en langsiktig satsing

Skyplattformen er i rask utvikling, og volumet ventes å øke betydelig frem mot høsten 2026.

- Vi har foreløpig en relativt liten sky, men vi beveger oss mot et helt annet nivå. Da er det avgjørende å ha kontroll på kostnadene fra starten av, sier Hansen.

I tillegg til strategisk støtte har SoftwareOne levert månedlige kostnadsrapporter på tvers av Azure, AWS, GCP og OCI. Rapportene har gitt innsikt i forbrukstrender, optimaliseringsmuligheter og bærekraftsdata.

Et solid fundament for videre verdiskaping i skyen

Fra SoftwareOnes perspektiv fremstår Statens vegvesen som en organisasjon som kombinerer teknisk innsikt med sterk økonomiforståelse, og som legger vekt på kompetansebygging og god forankring.

– Etaten kombinerer økonomisk forståelse med teknisk innsikt, og har lagt stor vekt på kompetansebygging og forankring i organisasjonen, sier kundeansvarlig hos SoftwareOne, Gianni Feraco.

Denne tilnærmingen gir Statens vegvesen et solid utgangspunkt for å ta kontroll over skyøkonomien og videreutvikle digitale tjenester på en ansvarlig, effektiv og bærekraftig måte.