SoftwareOne case study
Kostnadsbesparelser og optimalisert lisensiering for Bane NOR
Bane NOR har ansvar for drift, vedlikehold og bygging av jernbaneinfrastrukturen i hele Norge. Det statseide selskapet drifter jernbanen over store deler av landet, med påfølgende komplekse IT-operasjoner. Konsernet er arbeidsgiver for nærmere 5 000 medarbeidere etter sammenslåingen med Spordrift. Av disse jobber omtrent 600 ansatte innen IT.
Da konsernet trappet opp satsingen på IT for noen år siden, var det naturlig å inngå et samarbeid med SoftwareOne.
- Vi er helt avhengig av å samarbeide med dyktige rådgivere. SoftwareOne har støttet oss med alt fra strategisk rådgivning og fasilitering rundt programvareanskaffelser til operasjonell lisensforvaltningsbistand gjennom innleide fagkonsulenter. Det viktigste for oss er at SoftwareOne er en samarbeidspartner, ikke bare en leverandør som selger oss produkter, fortsetter Nygård.
Bane NOR har som andre store bedrifter et betydelig forbruk av programvarelisenser, Azure-konsum og kostnader knyttet til dette. En av deres hovedutfordringer var å få kontroll på lisensforvaltningen, og kostnader og risiko knyttet til lisenser de bruker i hverdagen.
- En av de viktigste oppgavene til SoftwareOne er å sikre at vi til enhver tid er riktig lisensiert, samt har et optimalisert miljø der vi ikke betaler mer enn nødvendig, forteller Nygård.
- Kunde
- Bane NOR
- Industri
- Transportation
- Plattform
- Azure Cloud
- Tjenester
- Cloud Services, FinOps
- Land
- Norge
Stabil og sikker IT-drift er nødvendig for å løse vårt samfunnsoppdrag, og IT-programvareanskaffelser og -forvaltning er fundamentalt for oss.
Lisens- og assetsforvalter i Bane NOR.
En viktig del av dette var SoftwareOnes SAM-tjenester. Dette innebærer utarbeidelse av periodiske lisensregnskap, som viser en sammenligning av Bane NORs eierskap av programvarelisenser og bruken av produkter fra relevante programvareprodusenter. Rapporten fremhever viktige aspekter som lisensutnyttelse, potensielle risikofaktorer, optimaliseringsmuligheter og anbefalte tiltak for å forbedre lisenshåndteringen. Dette er også viktig innsikt når lisensavtaler skal fornyes, og brukes som grunnlag av SoftwareOne lisenseksperter for å bidra til optimale nye avtaler for Bane NOR.
Strategisk rådgivning innen programvareforvaltning
- Vi har virkelig sett verdien av å ha en partner som sitter på samme side av bordet som oss, spesielt i en tid da produsentene har økt prisene for lisensiering av programvare. SoftwareOne er ekspert på Microsoft, Oracle, IBM, Adobe og en rekke andre programvareprodusenter som Bane NOR benytter. Det er verdifullt å ha en samarbeidspartner som har lang erfaring i bransjen og er kjent med alle triksene leverandørene benytter seg av, forteller Nygård.
Han trekker spesielt frem rollen SoftwareOne har i Bane NOR rundt forvaltning av deres lisenser ved hjelp av SAM-verktøyet Snow License Manager. SoftwareOne utfører oppgaver som ordrehåndtering og administrasjon av lisensavtaler – fra inngåelse av nye kontrakter til oppdatering av eksisterende i SAM verktøyet.
Jeg vil påpeke at SoftwareOne har vært på ballen her. De kom med proaktive forslag og sjekket ut andre alternativer som vi ikke engang var klar over.
lisens- og assetsforvalter i Bane NOR
Rådgivning innen Skyplattform
SoftwareOne er spesialist på skyplattformer som Azure, AWS og GCP. Med hensyn til Azure-forbruket har SoftwareOne gjennomført analyser for å identifisere kostnadsbesparelser og optimaliseringsmuligheter i skyen. Bane NOR mottok dynamiske Power BI-rapporter og dashbord som ga en detaljert oversikt over Azure-forbruket og muliggjorde en enkel analyse av forbruket på tvers av ulike parametere, inkludert hvilke deler av organisasjonen som var ansvarlige for forbruket. I tillegg fikk Bane NOR en grundig statusrapport med anbefalinger for optimalisering basert på analysen og innsamlede data.
Nygård konkluderer med:
- SoftwareOne har solid kompetanse og kvalitet. Men det er egentlig bare en hygienefaktor. De kjenner Bane NOR svært godt, noe som er viktig for oss. Personene vi jobber med er også veldig hyggelige og gir oss solid oppfølging. Til slutt vil jeg peke på at det er «takhøyde for rake pukker». Vi kan være ærlige med hverandre og utfordre hverandre begge veier. Det er svært viktig for et godt strategisk partnerskap, avslutter Erik Nygård, lisens- og assetsforvalter i Bane NOR.
Flere kundehistorier
Ta kontakt med våre eksperter
Del noen detaljer om deres behov eller utfordring, så tar vi raskt kontakt.
Ta kontakt med våre eksperter
Del noen detaljer om deres behov eller utfordring, så tar vi raskt kontakt.