1.53 min to read

Navigare nel Labirinto del Procurement Software

marco-lorenzi-contact
Marco LorenziSales Growth Leader
urban roundabout surrounded by lush green trees

Gestire il procurement software oggi è diventato un vero e proprio labirinto. Ogni vendor impone regole diverse per l’acquisto, il rinnovo e la dismissione delle licenze, con contratti che cambiano più volte l’anno. A questo si aggiungono marketplace “obbligatori”, pagamenti limitati alla carta di credito e difficoltà nella fatturazione personalizzata.

Le Sfide

  • Rinnovi tardivi o automatici non desiderati
  • Commissioni di re-statement
  • Sospensioni del servizio
  • Complessità nella gestione di migliaia di vendor
  • Costi interni elevati per la gestione degli ordini

La Soluzione: Digital Supply Chain (DSC)

SoftwareOne ha sviluppato DSC – Digital Supply Chain, una soluzione pensata per semplificare e ottimizzare il procurement software. Non solo risolve le criticità, ma porta anche benefici tangibili:

  • Riduzione del numero di fornitori
  • Taglio dei costi interni di gestione
  • Controllo centralizzato della spesa

Supporto Proattivo a Procurement & IT

DSC non è solo uno strumento, ma un partner operativo:

  • Pianifica i rinnovi in modo proattivo
  • Verifica gli EULA
  • Supporta la definizione di un catalogo interno
  • Coinvolge il CISO per approvazioni mirate
Optimize your Costs

Efficienza e Standardizzazione: Vantaggi Strategici della DSC

Una Digital Supply Chain (DSC) efficace non si limita a semplificare il procurement software: diventa un pilastro strategico per l’intera organizzazione. Secondo SoftwareOne, una DSC ben strutturata consente di:

  • Standardizzare i processi di acquisto attraverso una piattaforma centralizzata con cataloghi approvati e workflow di approvazione chiari.
  • Ridurre i tempi di provisioning: le richieste software vengono evase in ore o giorni, anziché settimane.
  • Ottimizzare i costi evitando sprechi e acquisti duplicati grazie a una gestione proattiva dei contratti e dei rinnovi.
  • Migliorare la sicurezza: le applicazioni fuori catalogo vengono indirizzate ai team competenti per valutazioni e approvazioni mirate.

Automazione e Collaborazione

La DSC favorisce l’integrazione di soluzioni automatizzate che semplificano la gestione del ciclo di vita del software. Questo include:

  • Provisioning automatico di applicazioni whitelist.
  • Aggiornamento continuo dei cataloghi di servizio.
  • Collaborazione con i fornitori per migliorare i processi e ridurre le complessità operative.

Risultati Tangibili

Implementare una DSC significa ottenere il software giusto, al prezzo giusto, per gli utenti giusti, nel minor tempo possibile. È una risposta concreta alle pressioni crescenti su Procurement e IT per generare efficienza, sicurezza e valore.

A blue and purple abstract background.

Vuoi saperne di più su come DSC può trasformare il tuo processo di procurement? Leggi la Success Story del nostro cliente A2A e contattaci per una demo o una consulenza personalizzata.

Vuoi saperne di più su come DSC può trasformare il tuo processo di procurement? Leggi la Success Story del nostro cliente A2A e contattaci per una demo o una consulenza personalizzata.

Autore

marco-lorenzi-contact

Marco Lorenzi
Sales Growth Leader