Étude de cas SoftwareOne

Bodø Kommune

L'optimisation du Cloud apporte des avantages concrets avec des économies de coûts de 50 %

Dans le monde de l'informatique, l'optimisation des coûts est un facteur crucial pour toute organisation, et Bodø Kommune, une municipalité du nord de la Norvège, ne fait pas exception.

La municipalité de Bodø est une zone de 1 395 kilomètres carrés située dans le cercle arctique en Norvège, avec une large gamme d'activités et de responsabilités. Des routes, des eaux usées et du drainage au transport public, aux demandes de planification et aux bâtiments municipaux, la liste est longue.

Bodø est également responsable de la culture, du bien-être, du sport et de la politique locale, il est donc juste de dire qu'elle est responsable de pratiquement tous les aspects de la vie norvégienne.

Challenges

Identification des redondances : Le processus impliquait l'identification et la suppression minutieuses des éléments redondants dans l'infrastructure cloud.
Interaction en direct : Le projet travaillait sur des serveurs actifs.
Compétences spécialisées : L'optimisation nécessitait des compétences spécialisées que d'autres fournisseurs ne pouvaient égaler.

Résumé du projet

Analyse de l'infrastructure : De nombreuses entreprises prétendent maîtriser l'optimisation, mais elles se rendent souvent compte qu'elles ne peuvent pas tenir leurs promesses
Optimisation rentable : Le projet a permis de réduire de manière remarquable les frais de service annuels initalement de 50 %
Découverte des ressources : Identification et suppression des éléments nécessitant beaucoup de ressources
Approche holistique : L'approche ne se limitait pas à la migration, elle garantissait également des améliorations en matière de conformité, de sécurité et de suivi des émissions de carbone

Les bénéfices pour le business

Économies de coûts de 50 % : Une réduction impressionnante des frais de service annuels entraînant des économies financières significatives
Sécurité renforcée : Les mesures de sécurité ont été considérablement améliorées
Efficacité opérationnelle : L'infrastructure cloud permet une évolutivité rapide et des réponses plus agiles aux changements
Impact environnemental : Amélioration du suivi des émissions de carbone et de la conformité, en accord avec les normes commerciales.

Client: Bodø Kommune
Industrie: Secteur public
Plateforme: Azure Cloud
Services: Cloud Services
Pays: Norvège

L'optimisation du cloud apporte des avantages concrets avec des économies de coûts de 50 %

Dans le monde de l'informatique, l'optimisation des coûts est un facteur crucial pour toute organisation, et Bodø Kommune, une municipalité du nord de la Norvège, ne fait pas exception. La municipalité de Bodø couvre une superficie de 1 395 kilomètres carrés dans le cercle arctique en Norvège, avec une large gamme d'activités et de responsabilités. Des routes, des eaux usées et du drainage au transport public, aux demandes de planification et aux bâtiments municipaux, la liste est longue. Bodø est également responsable de la culture, du bien-être, du sport et de la politique locale, il est donc juste de dire qu'elle est responsable de pratiquement tous les aspects de la vie norvégienne.

Pendant plusieurs années, Bodø a cherché des moyens de réduire ses coûts et d'augmenter son efficacité, et a décidé de se lancer dans un projet qui créerait finalement des économies considérables. « Lorsque l'option de passer au cloud s'est présentée, nous avons dû travailler avec un partenaire de services informatiques car nous n'avons pas notre propre personnel pour faire le travail », déclare Bjørn Inge Furunes, conseiller principal, Bodø Kommune. La municipalité, cliente de Microsoft Enterprise, avait déjà externalisé ses services informatiques.

Tout d'abord, Bodø a décidé de migrer ses serveurs sur site vers Azure. La migration vers Azure peut avoir de nombreux avantages ; notamment l'opportunité de se débarrasser des ressources qui coûtent de l'argent, de l'énergie et une empreinte carbone, et qui ne servent à rien. « Notre principale motivation était d'économiser de l'argent », déclare Furunes.

Les avantages de la migration d'une infrastructure informatique vers le cloud ne se limitent pas à la réduction de la maintenance des serveurs physiques et du réseau de l'organisation – il s'agit de permettre à l'organisation de se développer plus rapidement et de répondre aux changements de manière plus agile.

Après quelques mois de projet, il est devenu évident que celui-ci nécessitait des compétences très particulières. La municipalité s'est donc tournée vers SoftwareOne (anciennement Crayon), un leader mondial des services informatiques et de transformation numérique, pour optimiser son parc cloud grâce à son service FinOps. SoftwareOne travaillait avec la commune de Bodø depuis plusieurs années en tant que fournisseur de services de licences (LSP).

Pouvons-nous le faire pour vous ?

Contactez nos experts dès maintenant.

Discutons-en

Pouvons-nous le faire pour vous ?

Contactez nos experts dès maintenant.

Responsabilité financière

Dans la phase initiale du processus d'optimisation, et pour garantir que la municipalité de Bodø utilise le cloud de la meilleure manière possible, SoftwareOne a localisé et supprimé 75 disques non attachés et ajusté la taille de ses machines virtuelles (VM), ainsi qu'activé AHB (réutilisation des licences sur site dans le cloud) sur les VM Windows et SQL. Les disques non attachés sont souvent associés à une machine virtuelle supprimée, et lorsqu'une machine virtuelle est supprimée, le disque non attaché correspondant doit également être supprimé. Après ce processus, SoftwareOne a également aidé Bodø à s'engager sur des réservations de VM d'un et trois ans, ce qui a permis à Bodø d'économiser environ 1,5 million NOK par an.

Pendant la migration, cet aspect n'avait pas été pris en compte, mais les supprimer dans le cadre du processus d'optimisation a eu un impact significatif sur la réduction des coûts – une réduction de 50 % des coûts sur Azure. Cela s'est traduit par une réduction annuelle des coûts d'environ 5 millions NOK (environ 474 000 USD). « Si nous n'avions pas réalisé cette économie, nous aurions vu des dépenses annuelles sur Azure de l'ordre de 8 à 9 millions NOK », commente Furunes.

Lors de sa deuxième analyse, SoftwareOne a trouvé des économies supplémentaires de 17 % (y compris 16 autres disques non attachés), représentant 110 000 NOK. Bien que cela puisse sembler un chiffre plus petit par rapport au premier rapport, c'était un témoignage du succès du projet FinOps. Les consultants de SoftwareOne avaient travaillé si étroitement avec la commune de Bodø entre les premier et deuxième rapports que de nombreuses économies potentielles avaient déjà été réalisées.

Comme dans tout projet d'optimisation, le travail n'est pas ponctuel mais un processus continu. Ainsi, parallèlement à l'optimisation, SoftwareOne a recommandé à la commune de Bodø de commencer à créer et à appliquer des règles et des principes de gestion qui garantiront que la consommation reste optimale à l'avenir. Il a également suggéré de taguer l'environnement afin qu'à terme, un exercice de répartition des coûts puisse être réalisé. Ici, la municipalité pourra déterminer quels départements ont la plus grande consommation de cloud et identifier certaines zones à examiner pour voir si encore plus d'économies peuvent être réalisées.

Initiative GreenOps

Dans sa transition vers les services cloud, la commune de Bodø, sous la direction de Furunes, n'a pas seulement visé l'efficacité financière, mais a également mis un accent significatif sur la durabilité et la responsabilité environnementale. Cette démarche stratégique s'est particulièrement manifestée dans son approche de la gestion des émissions de carbone et de l'optimisation des solutions de secours énergétique. En migrant vers le cloud, la commune de Bodø a indirectement contribué à réduire les émissions de carbone, en s'alignant sur des objectifs environnementaux plus larges.

SoftwareOne a créé un nouveau modèle Power BI pour cartographier les émissions de CO2 liées à l'utilisation du cloud par la commune de Bodø et a découvert qu'elle avait une consommation de 4,59 tonnes de CO2e. En spécifiant que ses machines virtuelles devaient être déplacées en Norvège – une alternative plus respectueuse de l'environnement (énergie hydraulique contre énergie à base de charbon) – l'empreinte carbone a été automatiquement réduite.

Bien que les économies générées par la réduction des émissions ne se traduisent pas immédiatement par des gains financiers directs, elles jouent un rôle crucial dans le renforcement de l'image de la collectivité et dans la poursuite des objectifs environnementaux de la municipalité. Cette initiative témoigne d'une prise de conscience croissante de l'importance des pratiques durables au sein de l'administration publique, illustrant la manière dont les choix technologiques peuvent concilier objectifs opérationnels et responsabilité environnementale.

En ajustant intelligemment sa stratégie de secours énergétique, la commune de Bodø a encore démontré son engagement envers des pratiques opérationnelles rentables et respectueuses de l'environnement, mettant en lumière les avantages multiples de l'adoption de la transformation numérique.