Étude de cas SoftwareOne

The Joint Commission

A doctor showing a tablet to a person

Le secteur de la santé est en constante évolution, avec un besoin croissant d’innovation et d’efficacité. La pandémie de COVID-19 a mis en lumière l’urgence de solutions capables de s’adapter à un environnement sanitaire en perpétuel changement.

Dans ce contexte, The Joint Commission, dont la mission est d’accréditer et de certifier des milliers d’établissements et de programmes de santé, a dû faire face à un défi de taille : garantir la cohérence des résultats lors des inspections et évaluations des établissements de santé.

Les principaux défis du secteur

  • Complexité des normes de santé : Gérer et aligner des milliers de normes et d’éléments de performance (EPs) lors des inspections
  • Cartographie chronophage : Les inspecteurs consacraient un temps important à associer manuellement leurs observations aux normes correspondantes
  • Réglementation en constante évolution : Les EPs étant mis à jour tous les six mois, il devenait difficile pour The Joint Commission de s’adapter tout en maintenant la cohérence des constats.
  • Gestion de volumes massifs de données: Difficulté à exploiter efficacement les données historiques pour améliorer les résultats des inspections et fluidifier les processus de certification.

La solution mise en place avec SoftwareOne

  • Transformation par le machine learning : The Joint Commission s’est associée à SoftwareOne pour développer une solution de machine learning basée sur Microsoft Azure, visant à automatiser la mise en correspondance des constats d’inspection avec les réglementations et EPs pertinents.
  • Approche question-réponse : Le projet a reformulé le problème comme un défi de type question/réponse, en s’appuyant sur le Universal Sentence Encoder (USE) pour créer des représentations vectorielles des observations et des éléments de performance (EPs).
  • Écosystème Azure : La solution s’est appuyée sur des outils Azure tels que PyTorch, DataFactory et AKS, avec des pipelines IA assurant un entraînement et un déploiement robustes des modèles.
  • Recherche sémantique : Un mécanisme intuitif de recherche “au fur et à mesure de la saisie” a été mis en place, permettant de suggérer instantanément les EPs les plus pertinents à mesure que les inspecteurs saisissaient leurs observations.

Les bénéfices business

  • Meilleure cohérence : la solution de machine learning a considérablement amélioré la cohérence des constats lors des inspections dans les établissements de santé
  • Gains d’efficacité : les inspecteurs peuvent se concentrer davantage sur leurs missions, en réduisant le temps passé à naviguer dans des normes et réglementations complexes
  • Certification simplifiée : les processus de conformité sont désormais plus fluides et efficaces, facilitant la validation des etablissements
  • Confiance renforcée : la réduction des incohérences et l’adaptabilité face aux évolutions réglementaires ont renforcé la confiance dans le processus d’audit
  • Gain de temps : le temps consacré à l’identification des réglementations devrait baisser d’au moins 95 %, permettant d’augmenter le nombre d’audits annuels
  • Scalabilité : l’architecture robuste de la solution permet une montée en charge, avec un potentiel d’impact pour l’ensemble du secteur de la santé
  • Valorisation des données : The Joint Commission a posé les bases de futures innovations data-driven, en ligne avec sa mission d’amélioration de la qualité des soins et de réduction des risques pour les patients
The Joint Commission logo
Client
The Joint Commission
Industrie
Santé
Plateforme
Azure Cloud
Services
Data & IA
Pays
États-Unis

Le machine learning révolutionne The Joint Commission

Imaginez un inspecteur de la santé parcourant les services d’un établissement médical, observant avec rigueur chaque aspect de la prise en charge des patients.

C’est une mission qui exige précision et souci du détail. Qu’il s’agisse de la sécurité des patients ou des pratiques cliniques, chaque observation revêt une importance capitale.

Mais le véritable défi réside dans la traduction de ces observations en données exploitables, en les alignant avec des centaines de normes et d’éléments de performance (EPs) qui régissent le secteur de la santé.

Avec des milliers de standards en vigueur, cette tâche relevait du défi permanent.

Aux États-Unis, tous les établissements de santé doivent être certifiés comme “aptes à fonctionner”.

Cette certification implique le respect strict de critères de conformité tout en garantissant un haut niveau de service.

The Joint Commission est l’un des rares organismes habilités à délivrer cette certification, qu’elle garantit au travers d’inspections rigoureuses portant sur un large éventail de normes publiques, réglementations, exigences et procédures.

Consciente de la nécessité de se transformer, The Joint Commission a entamé une collaboration stratégique avec Inmeta by SoftwareOne (anciennement Crayon), une entreprise experte de l’écosystème cloud Azure.

L’objectif : exploiter la puissance du machine learning et de l’intelligence artificielle pour automatiser et fiabiliser l’analyse des résultats d’inspection.

Poser les bases d’une transformation cloud réussie avec Azure

Le choix de la plateforme Azure de Microsoft s’est imposé comme une décision stratégique, offrant l’infrastructure robuste nécessaire à un projet aussi ambitieux.

En combinant Azure DevOps, Azure Data Factory, Azure Machine Learning et Azure Kubernetes Service, les équipes d’Inmeta by SoftwareOne ont conçu l’architecture d’un système véritablement innovant.

Cette base technologique a permis de mettre en place des processus de Machine Learning Operations (MLOps) pour assurer le déploiement, le suivi, la mise à jour et le réentraînement continu des modèles.

La construction, l’entraînement et le prétraitement avancé des modèles sont entièrement réalisés sur Azure Machine Learning (AML) à l’aide de clusters de calcul flexibles équipés de GPU, garantissant puissance et évolutivité.

Un moment clé de cette transformation a été l’introduction d’un mécanisme de recherche “au fur et à mesure de la saisie” (search-as-you-type).

Les inspecteurs disposent désormais d’un outil intelligent capable de suggérer instantanément les éléments de performance (EPs) les plus pertinents dès qu’ils commencent à saisir leurs observations.

Cette innovation a considérablement réduit le temps passé à naviguer parmi les normes, permettant aux inspecteurs de se concentrer sur l’essentiel de leur mission : garantir la qualité optimale des soins de santé.

Une nouvelle ère du machine learning intelligent

Développer une solution de machine learning intelligente capable de répondre aux défis spécifiques de The Joint Commission n’a pas été une mince affaire. Le cœur du problème résidait dans la nature évolutive des EPs (éléments de performance), révisés tous les six mois.

Une approche classique basée sur la classification ne suffisait tout simplement pas.

L’équipe visionnaire de The Joint Commission a décidé d’aborder le problème sous un angle totalement nouveau, en le reformulant comme un défi de type "Question/Réponse". Chaque observation réalisée lors d’une inspection a été envisagée comme une « question », et l’EP correspondant comme la « réponse ».

Le défi consistait alors à établir un lien entre ces deux éléments, en s’appuyant sur des représentations en espace vectoriel.

Ce projet et les enseignements qui en découlent ouvrent la voie à de nombreuses autres opportunités d'exploiter davantage les données et les technologies pour faire progresser la mission de The Joint Commission, qui est d'améliorer la qualité des soins de santé et de réduire les préjudices subis par les patients.

Kin Lee

TJC Chief Digital and Information Officer

Universal Sentence Encoder (USE) de Google s’est imposé comme l’outil idéal pour relever ce défi.

En convertissant les observations textuelles et les éléments de performance (EPs) en vecteurs (embeddings), l’équipe a pu poser les bases d’un système de correspondance précis.

L’entraînement d’un module de transformation (transformation head) pour aligner ces embeddings a permis d’affiner encore davantage le modèle.

La stack technologique mise en place était particulièrement solide, avec Python et le framework PyTorch au cœur de l’architecture.

Des expérimentations rigoureuses ont été menées sur des machines virtuelles Data Science dans l’environnement Azure.

Une fois le modèle stabilisé et optimisé, des pipelines Azure ML ont été déployés pour automatiser son entraînement et son déploiement.

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Cohérence améliorée, gains d'efficacité et processus rationalise

L’impact de cette solution de machine learning a été profond.
The Joint Commission a constaté une amélioration significative de la cohérence des constats, un facteur clé pour garantir les standards les plus élevés en matière de qualité des soins.

Les inspecteurs peuvent désormais exercer leurs missions avec plus d’efficacité, et l’attribution des normes et des EPs n’a jamais été aussi fluide et structurée.
Kin Lee, Chief Digital and Information Officer de The Joint Commission et figure centrale de ce projet de transformation, souligne :
« L’initiative 'Machine Learning for Survey Consistency' exploite la richesse de nos données pour améliorer la cohérence des constats d’inspection et renforcer notre efficacité opérationnelle.

Ce projet et les enseignements qui en découlent ouvrent la voie à de nombreuses autres opportunités pour exploiter les données et les technologies au service de notre mission : améliorer la qualité des soins de santé et réduire les risques pour les patients. »
À l’heure où technologie et santé convergent, l’initiative de The Joint Commission démontre tout le potentiel du machine learning pour combler les écarts, renforcer la rigueur, et garantir à chaque individu l’accès à des soins de qualité optimale.

Accéder à l'excellence des soins de santé : technologie, innovation et collaboration.

La collaboration entre The Joint Commission et Inmeta par SoftwareOne témoigne du pouvoir de la technologie, de l'innovation et du partenariat dans la quête de l'excellence en matière de soins de santé. Elle illustre comment une approche avant-gardiste de l'IA et de l'apprentissage automatique peut remodeler un secteur fondamental pour le bien-être de chaque individu. Ce projet sert d'exemple inspirant pour les organisations de soins de santé du monde entier, soulignant l'impact transformateur de la technologie sur le chemin de la fourniture de soins de santé plus sûrs et de meilleure qualité.

À propos de The Joint Commission

The Joint Commission, organisation indépendante à but non lucratif, évalue et accrédite plus de 22 000 organisations et programmes de soins de santé aux États-Unis. Elle est l'organisme de normalisation et d'accréditation le plus ancien et le plus vaste du pays dans le domaine de la santé.

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